Så här begränsar du delningsalternativ i Google Drive

Google Drive fungerar som ett utmärkt verktyg för att dela dokument med andra människor. Du kan dock dela känsligt innehåll och kanske vill begränsa människor från att dela, ladda ner, kopiera, skriva ut eller ändra åtkomstbehörighet till dina filer.

Här tar vi en titt på hur du begränsar delningsalternativ för dina Google Drive -filer.

Så här begränsar du delningsalternativ i Google Drive

Att begränsa hur du delar dina filer på Google Drive är en enkel process. Du kan göra detta genom inställningsavsnittet på Google Drive.

Här är en steg-för-steg-guide om hur du förhindrar att dina delade medlemmar kommenterar, skriver ut, kopierar eller laddar ner din fil:

1. Öppen Google Driveeller någon annan Google Drive -app.
2. Välj filen du vill begränsa och högerklicka på den.
3. Klicka på Dela med sig.
4. Klicka på högst upp till höger inställningar.
5. Avmarkera behörighetsrutorna enligt dina begränsningar.
6. Klicka på Spara.

Det är viktigt att komma ihåg att om du har begränsat en mapp gäller behörighetsändringar endast för mappen. Om du vill begränsa filerna i en mapp måste du manuellt ändra inställningarna för filerna inuti. Om du redan har gett någon tillgång till att vara redaktör för en fil eller mapp, låter Google dem be om tillstånd att dela filen.

Relaterad: Hur man effektivt söker efter filer och mappar i Google Apps

När människor har redigeringsåtkomst kan de:

• Dela en fil med andra.
• Lägg till eller ta bort specifika personer från filen.
• Kopiera, skriv ut eller ladda ner filen.

När någon utan redigeringsåtkomst försöker ladda ner, skriva ut eller kopiera den delade filen, verkar dessa alternativ vara nedtonade och otillgängliga.

Kontrollera ditt innehåll på din Google Drive

Medan du har kontroll över hur människor kommer åt dina filer kan du också styra vem som delar filer med dig.

Du kan skydda dig själv på Google Drive genom att blockera användare från att dela filer med dig, ta bort filer som tidigare delades med dig, eller så kan du helt enkelt blockera en användare i Google Drive.

Hur man blockerar någon i Google Drive

Bedragare letar ständigt efter nya sätt att skräpposta dig. Det är enkelt att blockera någon i Google Drive, och så här gör du.

Läs Nästa

Om författaren