Använd Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps

Annons

Google Documents har sina problem. Funktionerna är inte tillräckligt omfattande för verkligt seriöst kontorsarbete, och det kan vara lite långsamt och snålt jämfört med ett traditionellt kontorprogram. Fortfarande har Google Documents startat en revolution. Möjligheten att komma åt ett dokument från vilken dator som helst och dela det med medarbetare är oerhört användbart.

Microsoft vet detta. Det har varit plattfot hittills, eftersom företagets investeringar i den mäktiga Microsoft Office Suite inte kan aktiveras (eller med) en krona. De är inte blinda för situationen och för att svara har Microsoft släppt Microsoft Web Apps, en uppsättning gratis applikationer som emulerar funktionerna i Google Dokument.

Det finns något kontor i min Firefox

Microsofts nya Web Apps-plattform nås via Windows Live. Om du har ett Windows Live-konto behöver du bara logga in på det och du är bra att gå. Om du inte har ett Windows Live-konto måste du skapa ett innan du får åtkomst.

När du loggar in hälsas du av det Microsoft kallar Skydrive. De

Skydrive Windows Live Skydrive & 3 alternativa lagringstjänster online Läs mer är helt enkelt din online lagring. Det fungerar mycket som en vanlig hårddisk, även om du naturligtvis måste komma åt den via din webbläsare. Du kan skapa nya mappar för att lagra och dela dokument och du kan flytta dokument från mapp till mapp. Gränssnittet skiljer sig från Google Dokument, men inte lika robust i funktionalitet. Du kan till exempel inte se dokument som miniatyrbilder.

Vad kan du köpa gratis?

Som du kan förvänta dig är funktionaliteten i Microsoft Web Apps begränsad jämfört med den kompletta Microsoft Office-sviten. Du kommer bara att kunna använda webbaserade versioner av Word, Excel, Powerpoint och OneNote. Funktionerna för varje webbapp är också begränsad jämfört med den fullständiga versionen. Word Web-appen är till exempel bara riktigt lämplig för grundläggande textredigering. Du lägger också till foton och länkar, men det handlar om det. Du kan inte lägga till kommentarer, skapa kommentarer eller redigera sidfötter.

Om du redan äger Microsoft Office-sviten kan du dock öppna alla webbapp-dokument i den fullständiga versionen av Microsoft Office. Värdet på den här funktionen kan inte överskattas. Medan webbläsarbaserade kontorssviter är intressanta, är de aldrig lika smidiga eller lika funktionella som en kontorssvit installerad på din lokala maskin. Genom att integrera möjligheten att öppna ett webbapp-dokument med bara ett klick ger Microsoft Office-användare det bästa av båda världar.

Gränssnittet till Microsofts webbapp kommer att bli omedelbart bekant om du använder Microsoft Office. Detta betyder att det är bättre än andra populära gratissviter, som Google Documents och Zoho. I stället för att förlita sig på rullgardinsmenyer i gammaldags följer Microsoft Web Apps en mer modern design-estetik med flikar. Ikonerna är stora och intuitiva, och de vanligaste funktionerna representeras av stora knappar som är lätta att hitta. Jag kunde börja använda Microsoft Web Apps på nolltid alls.

Ett riktigt alternativ till Google-dokument?

Det är lätt att duva Microsoft som en senil gammal curmudgeon i teknikvärlden, som långsamt dör eftersom det gör desperata försök att hålla med tiden. Denna skildring är vanligt (de härliga "Jag är en Mac" -annonserna hjälpte inte) men det börjar verka felaktigt.

Microsofts webbappar är en extremt solid plattform. Dess gränssnitt är faktiskt bättre än Google Dokument i många avseenden. Microsofts webbappar känns också ännu snabbare än Google Documents, vilket inte alls är en slang när det gäller snabbhet. Jag märkte detta något när jag använde Word, men den största hastighetsskillnaden tycktes komma i presentationsapparna. Microsofts Powerpoint Web App kändes mycket smidigare än Googles implementering.

Det är dock integrationen med den betalade versionen av Office som är mördare. Som en dedikerad OpenOffice-användare överväger jag nu att köpa Microsoft Office 2010 bara för att få tillgång till ett klick-integration med Microsofts webbappar. Om någon OpenOffice-användare där ute känner till ett sätt att aktivera liknande funktioner för OpenOffice skulle jag gärna höra det.