Hur man sparar e-postmeddelanden som PDF-filer i Windows 10

Annons

Sparande dokument som PDF-filer Hur man skriver ut till PDF från valfri plattformBehöver du skriva ut en fil till PDF? Det är lättare än du kanske tror, ​​oavsett vilken enhet du använder. Vi har sammanfattat alla dina alternativ. Läs mer kunde inte vara enklare i Windows 10, och den här funktionen kan särskilt vara praktiskt om du behöver spara e-postmeddelanden innan du tar bort dem från din inkorg.

Den här metoden fungerar med alla stationära e-postklienter och med e-postklienter på webben.

1. Öppna e-postmeddelandet du vill spara och gå till Fil > Skriva ut. (Du kan också använda kortkommandot Ctrl + P i Windows eller Command + P på Mac.)
2. Om du använder ett skrivbordsprogram väljer du i rullgardinsmenyn under Skrivare Microsoft Print to PDF och klicka på Skriva ut knapp. Om du använder en e-postplattform i din webbläsare, under Destination, Klicka på Förändra knapp och under Lokala destinationer Välj Microsoft Print to PDF.
3. Detta öppnar en dialogruta där du kan ange filnamnet och välja filplatsen där du vill spara din PDF.

Det fantastiska med den här metoden är att den fungerar med alla möjliga program installerade på din Windows 10-maskin, inte bara e-post. Du kan använda den för att spara webbsidor som PDF-filer och från alla program som ger dig åtkomst till den grundläggande Windows-utskriftsfunktionen.

Om alternativet Microsoft Print to PDF av någon anledning inte dyker upp för dig kan du lägga till det genom att göra följande:

1. Gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar> Lägg till en skrivare eller skanner.
2. Om Microsoft Print to PDF inte visas i listan klickar du på Skrivaren jag vill ha är inte listad.
3. Välj i dialogrutan som öppnas Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar och klicka på Nästa.
4. Ha kvar Använd en befintlig port valt och välj från rullgardinsmenyn Fil: (Skriv ut till fil).
5. Under Tillverkare, välj Microsoft och välj under Skrivare Microsoft Print to PDF.
6. Ha kvar Använd drivrutinen som för närvarande är installerad markerat och klicka Nästa.
7. Förvara namnet in Microsoft Print to PDF och klicka Nästa.

Du kan se den här processen i handling i videon nedan:

Hur sparar du e-postmeddelanden som PDF-filer? Tycker du att det är en användbar funktion eller föredrar du att bara arkivera e-postmeddelanden du kanske behöver komma tillbaka till? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: Rawpixel.com via Shutterstock