7 faktorer att tänka på när du köper en molnlagringslösning

Att lagra data lokalt på din enhet har varit det självklara sättet att spara foton, dokument och videor ett tag nu. Men avvägningen med att lagra data lokalt är att den kan äventyras om din enhet skadas eller blir stulen. Detta är ett ännu större problem för människor som arbetar hemifrån eller driver ett litet företag.

Det är här molnlagring kommer in. Plattformar som Dropbox, Google Drive, OneDrive och iCloud är utmärkta för säkerhetskopiering och lagring av data utanför platsen. Men innan du går och investerar i någon av dessa lösningar bör du noga överväga dina behov för att fatta rätt beslut. Från säkerhet till kundservice, här är vad du bör tänka på innan du köper en molnlagringslösning.

1. Kapacitet och samarbetsfunktioner

För att spara några kronor kan du lätt göra misstaget att underskatta ditt lagringsbehov. Planerar du bara på lagra dina foton säkert

, eller behöver du en plattform som kan lagra dina viktiga affärsfiler? Båda användningsfallen är helt olika och kommer att kräva olika nivåer av kapacitet.

Du vill också se till att du enkelt och snabbt kan dela filer med kollegor eller vänner och familj. Om du köper en lagringslösning för ditt team, se till att den stöder samarbetsfunktioner. Du bör kunna kommentera, begränsa eller ge åtkomst till vissa filer och tagga andra användare relativt enkelt.

2. Säkerhet och integritet

Säkerhet och integritet bör vara dina högsta prioriteringar om du har att göra med känsliga uppgifter. Leta efter tjänster som erbjuder end-to-end-kryptering. Detta säkerställer att bara du har tillgång till data och att leverantören eller någon tredje part inte kan läsa dina filer.

Se till att data också är krypterad när den överförs mellan din enhet och molntjänsten. Se till att du förstår hur krypteringsprotokoll som TSL och SSL fungerar, eftersom de är viktiga för din lagringssäkerhet.

Din molnlagringstjänst bör också ha stark tvåfaktorsautentisering, rollbaserad åtkomst och en stark integritetspolicy. Många av de större leverantörerna går under regelbundna säkerhetsrevisioner av tredje part, så se till att din leverantör genomgår dessa kontroller.

3. Prissättning och planer

Tjänster som Dropbox, Google Drive och till och med iCloud erbjuder nästan samma funktioner. Skillnaden beror på säkerhet, ekosystem och viktigast av allt, prissättning. Du bör vara skeptisk till eventuella dolda avgifter, så se till att prisplanerna är transparenta. De flesta av dessa dolda avgifter gäller när du överskrider lagringsgränserna.

En annan viktig sak att komma ihåg är att dessa molnlagringar kommer att betona vissa planer framför andra. Till exempel kommer många av dem att säga att deras "premiumplan" är det bästa värdet. Detta är inte alltid fallet, eftersom du ofta kan komma undan med gratisplanen eller startplanen. Genom att helt enkelt köpa den mängd lagringsutrymme du faktiskt behöver kan du förhindra en hel del överutgifter.

4. Backup anläggning

De flesta köper molnlagring eftersom de får mer utrymme att lagra viktiga filer. Det är dock lika viktigt att tjänsten du väljer har robusta funktioner för säkerhetskopiering och dataåterställning. Säkerhetskopiering bör vara regelbunden och automatisk, så du kan återställa någon form av förlorad data med lätthet.

Du bör också kunna välja vilka filer du vill säkerhetskopiera regelbundet. Vissa tjänster låter dig säkerhetskopiera data från andra appar, och du kan manuellt ställa in hur ofta du vill att data ska säkerhetskopieras. Många erbjudanden erbjuder också dataåterställningsplaner, som kan hjälpa dig att återställa filer som gick förlorade på grund av serverproblem eller en dålig enhet.

5. Synkroniseringsfunktioner

Det bästa med cloud computing är att du kan arbeta på alla typer av filer på distans från vilken enhet som helst. Även om molnlagring skiljer sig från cloud computing, erbjuder den samma fördel. De flesta molnlagringslösningar har synkronisering med flera enheter, vilket innebär att du kan komma åt din data från nästan vilken enhet som helst.

Det finns dock undantag från detta. Till exempel, medan du kan synkronisera din iCloud-data till en Windows-dator, kräver det en separat app som kan vara lite buggig. Leta efter en molnlagringslösning som säkerhetskopierar och synkroniserar dina data i realtid mellan olika enheter. Du vet aldrig när du behöver skicka en fil från din telefon, och du kan få problem om dina filer inte synkroniseras mellan enheter.

6. Kundsupport

Det är viktigt att molnlagringsleverantören du planerar att ha har en stark kommunikationskanal. Du kan stöta på tekniska problem, konto- eller faktureringsproblem eller till och med säkerhetsintrång. I alla dessa scenarier bör du kunna söka teknisk hjälp så snart som möjligt.

Om molnlagringstjänsten upplever driftstopp eller avbrott kan du behöva kontakta kundsupport för att få uppdateringar om situationen, beräknade upplösningstider och eventuella lösningar.

Ett knep här är att testa kundsupporten för en molnlagringstjänst innan du har köpt den. Gå helt enkelt över till webbplatsen för tjänsten som du överväger och håll utkik efter chattikonen för kundsupport. Klicka på den och försök komma i kontakt med en agent. Detta kommer att berätta mycket om deras lämplighet att lösa kundens problem.

En annan sak du kan göra är att läsa recensioner. Även om de kommer att hjälpa dig att bedöma hur bra en molnlagringstjänst är i allmänhet, kommer de också att berätta hur leverantören reagerade på problem som kunder ställdes inför.

7. Användarvänligt gränssnitt

Du kommer att interagera med din molnlagringstjänst dagligen, så ett vänligt och enkelt användargränssnitt är viktigt. Gränssnittet bör ha en väldesignad instrumentpanel som visar din lagringsanvändning, senaste filer och säkerhetskopieringsinformation. Du bör också enkelt kunna dra och släppa filer från din dator direkt till gränssnittet.

Håll utkik efter effektiva sökfilter och sortering. Robust sökfunktion hjälper dig att snabbt hitta specifika filer eller mappar i din molnlagring, även om du har en stor mängd data. Filter hjälper till att sortera filerna efter typ, datum, storlek och datum, så att du enkelt kan hantera olika filer. Se till att du får aviseringar om fildelning, uppdateringar och lagringsgränser i rätt tid för att hålla dig informerad.

Molnlagring är framtiden

Molnlagring ger oss en titt på vad som är möjligt med fjärrsamarbete och fildelningstjänster. Att kunna skicka ett par gigabyte filer med en enkel länk är inget mindre än otroligt. Så länge du vet vad du ska leta efter bör du inte ha några problem med att välja en pålitlig leverantör av molnlagring.

Många av dessa lösningar är skalbara, kostnadseffektiva och ger ökad säkerhet. Med tanke på det är det ibland mer tillförlitligt att ha viktig information lagrad i molnet. Det är definitivt mer pålitligt än en hårddisk som så småningom kan sluta fungera. Bättre säkerhet och tillförlitlighet är bara några av de fördelar som du får med cloud computing.