4 produktivitetstips för att arbeta i slack

Slack är ett utmärkt verktyg för kommunikation på arbetsplatsen och erbjuder också en plats för dig att få jobbet gjort. Men om du använder Slack kommer du att veta att det kommer med dess distraktioner och kan vara frustrerande att navigera ibland.

Genom att anpassa dess gränssnitt och använda det till dess potential kan du ta bort dessa problem och samtidigt förbättra din produktivitet. Nedan utforskar vi några praktiska tips för att maximera Slacks effektivitet och få det att fungera för dig.

1. Stör ej och stäng av kanaler

När någon skickar ett direktmeddelande till dig, eller postar ett meddelande i en kanal på Slack, får du ett meddelande som gör ett ljud och visar en del av meddelandet längst ner till höger på skärmen. Detta är verkligen användbart för att hålla kontakten med dina kollegor, men det är inte alltid gynnsamt för ditt fokus.

Du har några alternativ här, beroende på vad du behöver. Slacks Stör ej-läge är perfekt för när du behöver fullständig fokus för djupt arbete. Detta beror på att det stoppar alla aviseringar från att komma igenom, och andra kommer att se en

Stör inte ikonen bredvid din ikon. För att använda detta, gör bara följande:

1. Klicka på din användarikon uppe till höger på skärmen.
2. Sväva över Paus meddelanden.
3. Välj en tidsram eller klicka Anpassa att ställa in din egen.

Dessutom kan du Ställ in ett aviseringsschema, som automatiskt startar Stör ej vid de tider du väljer under veckan.

Relaterad: Vad är Slack och hur fungerar det

Alternativt kanske du vill justera hur du tar emot aviseringar. Från samma meny som ovan, gå till Inställningar > Aviseringar och under Meddela mig om, kan du välja bland alternativen. Här kan du till och med ändra aviseringsljudet, inklusive att stänga av alla ljud helt och hållet.

Ett annat alternativ är att stänga av specifika kanaler och direktmeddelanden. Detta är särskilt användbart om du behöver aviseringar från vissa, men inte andra. Gör bara så här:

1. Klicka på Kanal eller DM du vill stänga av ljudet.
2. Klicka på kanalen eller DM Titel längst upp på skärmen.
3. Välj klocka ikon.
4. För kanaler, klicka Stäng av kanalen, och för DM, klicka Stum.

Detta kommer att gråa ut och flytta det till botten av din lista i sidofältet, och du kan stänga av ljudet när som helst.

När ditt företag har mycket personal och kanaler kan din Slack-sidebar kännas kaotisk och oorganiserad. I det här fallet är det viktigt att lägga till en beställning till den, precis som du skulle göra med din e-postinkorg.

Medan Slack kommer med standardsektioner, som stjärnmärkta, kanaler och direktmeddelanden, kan du skapa dina egna sektioner för att gruppera dem i teman eller ämnen. Du kan till exempel ha avsnitt för dina teammeddelanden, meddelanden, projekt och veckodagar.

För att göra detta, följ stegen nedan:

1. Håll muspekaren över ett av avsnitten enligt ovan och klicka på Tre vertikala prickar.
2. Klick Redigera sidofältet.
3. Klicka på längst ned i sidofältet Nytt avsnitt.
4. Namnge ditt avsnitt och klicka Skapa.
5. På Sidofält, Klicka på Kryssa i rutan bredvid alla DM eller kanaler som du vill inkludera i din sektion.
6. Klicka längst ned Flytta till och välj den sektion du vill att den ska hamna i.

Gör så många sektioner du behöver och för att dölja listan klickar du på Pil knappen till vänster om den. För att stänga av en viss sektion kan du göra det genom att klicka på Tre vertikala prickar bredvid och tysta alla.

Relaterad: Organisera Slack Sidebar för bästa resultat

3. Integrera Google Kalender med Slack

Ett fantastiskt sätt att effektivisera din kommunikation och ditt lagarbete är att integrera din Google-kalender med Slack. Denna speciella integration gör att du kan skapa och svara på händelser från Slack, visa när du är på möten, se ditt schema och mycket mer.

Detta kommer att minimera behovet av att fortsätta växla mellan flikar och applikationer på din skärm och gör att du sömlöst kan hålla reda på allt på ett ställe. För att få detta att hända, gör bara följande:

1. På din Sidofält, gå till Appar.
2. Klick Lägg till appar.
3. I den Sökruta, typ Google Kalender och klicka på den nedan.
4. Klicka på i chattgränssnittet för Google Kalender Anslut ett konto och följ instruktionerna på skärmen.

Relaterad: Slack-appar du kan använda för att göra ditt team mer produktivt

Dina Google Kalender- och Slack-konton kommer nu att anslutas. Du kan använda händelseverktygen från Google Kalender-chatten Fliken Hem, och från Meddelanden fliken kan du Sätta på statusuppdateringar.

4. Automatisera arbetsflöden på Slack

Att automatisera uppgifter sparar tid för dig och ditt team och får arbetet gjort i bakgrunden, så att ni kan fokusera på andra saker. Slacks Workflow Builder är ett gratis inbyggt verktyg som gör att du kan skapa ett automatiserat arbetsflöde som initieras av triggers.

Workflow Builder låter dig:

• Skicka meddelanden och uppdateringar.
• Skicka formulär
• Producera åtgärder från andra applikationer.
• Hantera godkännandeprocesser.
• Rikta uppgifter till individer eller grupper.
• Hantera onboarding av ny personal.

Gå bara till din Slack Rullgardinsmenyn för arbetsplatsikon håll muspekaren över uppe till vänster på skärmen Verktyg, och klicka Workflow Builder. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan skapa ett nytt arbetsflöde från början eller välja mellan olika mallar.

Relaterad: Hur man schemalägger meddelanden i Slack

För att skapa din egen, gå till Dina arbetsflöden fliken och välj Skapa arbetsflöde. Detta öppnar ett nytt fönster. Härifrån följer du stegen nedan:

1. Ge ditt arbetsflöde ett namn och klicka Nästa.
2. Från alternativen i listan väljer du Utlösare som kommer att initiera ditt arbetsflöde.
3. Under Vilken kanal? Välj vilken kanal du vill att arbetsflödet ska användas i.
4. Lägg till en Kort namn, som visas i menyn på din kanal, och klicka Nästa.
5. Klicka på din nya arbetsflödessida Lägg till steg att bestämma vad som händer efter Utlösare.
6. Härifrån följer du instruktionerna på skärmen för varje Steg du la till.

Strömlinjeformad och effektiv

Precis som alla kommunikationsverktyg kan Slack bli rörigt om du inte håller det i schack. Med tipsen ovan kommer du att kunna fokusera på ditt arbete medan Slack gör de irriterande uppgifterna åt dig.

Det finns ingen enhet som passar alla när det kommer till produktivitet, och du bör inte nöja dig med standarden om den inte är optimal för dig. Slack gör anpassning helt personlig för dig, så att du kan modifiera den för att passa dina behov och preferenser. Spela runt med dessa funktioner för att se hur du fungerar bäst.

De 6 bästa Slack-apparna du kan använda för att göra ditt team mer produktivt

Med Slacks breda utbud av appintegrationer kan du automatisera dina dagliga arbetsprocesser och kommunicera. Här är några av de bästa.

Läs Nästa

Om författaren