Tidshantering är ett vanligt ämne i produktivitetskretsar, men det kan också påverka din känsla av välbefinnande. Så här använder du några vanliga tidshanteringsfärdigheter för att stödja dina hälsomål, även under de hektiska dagarna.
Tidshantering och ditt välbefinnande
För det mesta kan användning av effektiva tidshanteringsfärdigheter bidra till att förbättra känslor av själveffektivitet och (potentiellt) till och med självkänsla. Faktum är att tidshantering kan ha en större inverkan på din övergripande känsla av välbefinnande än på produktiviteten. Att känna en större känsla av kontroll över sitt eget schema och ta sig tid för aktiviteter som ger känsla av syfte kan vara otroligt positivt.
Det bästa av allt är att det är möjligt att lära sig bättre tidshanteringsförmåga när som helst. Här är några sätt att justera dina nuvarande tidshanteringsvanor för att hjälpa dig att nå dina välmående och egenvårdsmål också.
1. Identifiera dina egna tidshanteringsbehov
Det finns ingen enstaka metod för att skapa ett schema som fungerar bäst för alla. Att lära sig hur man förstå dina egna behov av tidshantering kan hjälpa till att uppmärksamma det som är viktigast för just din situation.
Till exempel, känna igen de tider på dygnet då du känner dig som mest energisk och försök schemalägga de mest krävande aktiviteterna under dessa fönster. Om du definitivt inte är en morgonmänniska, till exempel, försök att schemalägga träningstider för kvällarna eller eftermiddagarna när du är piggare.
Dessutom har inte alla samma behov när det kommer till att skapa ett schema. Du kan till exempel dra nytta av det bästa tidsplaneringsverktyg för personer med exekutiv funktionsstörning eller vill testa några olika strategier helt och hållet. Experimentera med en mängd olika tekniker och tillvägagångssätt för tidshantering och schemaläggning för att hitta de metoder som fungerar bäst för dig.
2. Hitta (och använd) en planerare du älskar
Det är inte det mest revolutionerande rådet, men att hålla alla dina att-göra-listor och mål på ett utrymme kan göra underverk för att förbättra tidshanteringsförmågan. Det är lättare att se var all din tid och ansträngning tar vägen under dagen också.
Oavsett om du använder en pappersdagbok, en gratis veckoplanerare, eller en app som Structured, att välja ett planeringsverktyg och hålla fast vid det kan göra att tidshantering känns mycket mer hanterbar.
Med Structured-appen kan du skapa ett enkelt schema för alla dagliga uppgifter, inklusive träning, måltidstider och meditation. Det är ett praktiskt val för någon som vill ha sitt schema till hands hela tiden.
Ladda ner: Strukturerad - Dagsplanerare för iOS (Gratis köp i appen finns)
3. Bevaka din tid
När du har en tidsplanering på plats som fungerar bra, försök att undvika distraktioner som kan motverka dig. Detta kan innebära att du släpper aktiviteter eller gamla vanor som inte längre är fördelaktiga (som att rulla din telefon sent in på kvällen och störa ditt sömnschema).
Dessutom, sätta sunda gränser på jobbet kan hjälpa dig att få ut det mesta av din tid på klockan också. Detta kan också förhindra känslor av överväldigande och utbrändhet.
4. Automatisera och delegera varhelst det är möjligt
Försök att minska friktionen i ditt dagliga schema och automatisera så mycket som möjligt. Detta hjälper till att frigöra tid och mentalt utrymme, samt minska stress. Investera till exempel i en robotdammsugare för att få lite tid av din vanliga städrutin. Sätt räkningar på autopay. Överväg att använda en leveranstjänst för matvaror eller ladda ner en bra app för måltidsplanering för att effektivisera hela matberedningen.
Att titta på ditt schema med ett kritiskt öga och göra några justeringar kan spara timmar under veckan – tid som du kan använda för roliga aktiviteter eller vila.
5. Schemalägg tid för ditt eget välbefinnande och avkoppling
Oavsett vilken typ av schema du väljer, avsätt lite tid för träningspass, meditationspass, yogarutiner eller något annat som är viktigt för ditt välbefinnande. Medan du håller på kan du schemalägga block av tid att spendera hur du vill, oavsett om det är att spela med vänner eller helt enkelt titta på en film.
Ibland blir det mycket lättare att ha dessa mål nedskrivna på schemat. Om du inte har en viss aktivitet i åtanke, avsätt ett block av tid för att inte göra någonting alls.
6. Undvik multitasking
Även om det finns många olika sätt att närma sig tidshantering, finns det en praxis som det ofta är bättre att undvika: multitasking. Även om det kan kännas som att du är supereffektiv, ökar multitasking ofta den tid det tar att slutföra uppgifter, enligt American Psychological Association.
I många fall finns det också ett samband mellan multitasking på internet och ökade stressnivåer, enligt forskning i mediepsykologi. Så förutom att det inte fungerar särskilt bra, kan multitasking också ge onödig press i din dag.
Å andra sidan, single-tasking kan förbättra din produktivitet eftersom du fokuserar djupt på en aktivitet i taget. Det är precis vad namnet antyder: att ge all uppmärksamhet åt en uppgift i taget under hela dagen. Att eliminera distraktioner är nyckeln till denna teknik.
För att hjälpa dig fokusera, ställ in en timer för varje aktivitet eller använd en app som Pomodoro - Focus Timer för att hjälpa till att dela upp uppgifter i regelbundna intervaller. Tanken är enkel: fokusera på den tänkta uppgiften så länge timern är igång, ta sedan regelbundna pauser när den säger att du ska stanna. Det är ett enkelt sätt att organisera varje dag, samt (förhoppningsvis) minska stressen och överväldigandet som kan gå tillsammans med multitasking.
Denna speciella app innehåller också ett urval av avkopplande ljudlandskap för att förbättra ditt fokus ännu mer.
Ladda ner: Pomodoro - Focus Timer för iOS (Gratis köp i appen finns)
Uppnå dina egenvårds- och välmåendemål med tidshanteringstips
För många människor är att upprätthålla ett strukturerat schema och utöva smart tidshantering ett utmärkt sätt att minska stress och få mer tid för roliga aktiviteter varje dag. Genom att ladda ner några appar, leka med ditt schema och ägna tid åt ditt eget välbefinnande och egenvård behov, kan du använda vanliga tidsplanering färdigheter för att skapa en mindre stressande, trevligare rutin.