Att använda en Wiki för att organisera dina filer och dokument håller snabbt på att bli en norm i dessa dagar. Och en välbyggd Wiki gör mer än att organisera dina teams filer i mer tillgängliga kategorier. Denna innovation hjälper också till att främja innehållsskapande, redigering och delning.
Och även om det kan verka krångligt och dyrt att skapa en Wiki, hjälper Google Sies dig att gå igenom processen effektivt och utan kostnad.
I detta syfte ska vi titta på hur du kan dra full nytta av Google Sites när du skapar din Wiki och alternativa verktyg som du kan använda i stället för Google Sites.
1. Besök Google Sites
Först måste du se till att du har ett aktivt Google-konto. Om du inte har en, skapa ett nytt Google-konto tar några minuter.
Gå sedan till med den webbläsare du föredrar Google Drive. Klicka på Ny logga i det vänstra hörnet och klicka på Mer > Google Sites. Alternativt kan du gå direkt till Google Sites webbsida.
2. Skapa en ny webbplats
Klicka på plustecknet på den nya sidan för att öppna en tom sida där du kan börja din
webbplatsbyggande med Google Sites. Ibland öppnas en tom sida automatiskt om du klickar på Google Sites med ett standardtema som du kan arbeta med.Panelen till höger på denna sida innehåller Infoga, Sidor, och teman menyer. De Föra in menyn har flera verktyg och widgets som hjälper dig att skapa din webbplats. Dessa verktyg inkluderar knappar, bilder, videor, din innehållsförteckning och en textruta för att skriva in ditt Wiki-innehåll manuellt.
Den här menyn innehåller innehållsblock som fungerar som mallar för att ordna filer på din Wiki. Den innehåller också knappar för att lägga till bilder, ark, formulär, diagram och många andra dokument direkt från Google Drive.
Sidor-menyn låter dig spåra de sidor du skapar när du arbetar på din Wiki. På så sätt kan du enkelt flytta från en sektion till en annan utan att slösa tid på att scrolla upp eller ner.
Slutligen, den teman menyn ger dig sex olika teman som du kan välja mellan. Du kan också välja att justera färgerna på dessa befintliga teman eller skapa ett helt nytt.
3. Titel och formatera din wiki
Det första du bör göra när du skapar din Wiki är att ge den en titel. Den övre rubriken på den här sidan ger plats för webbplatsens titel och sidtiteln. Din webbplatstitel kan vara det allmänna namnet på ditt Wiki-projekt, medan sidtiteln återspeglar det aktuella avsnittet du vill bygga.
Du kan ändra teckenstorleken och bakgrunden för att passa dina val, eller till och med använda olika sidhuvudbakgrunder för andra sidor. Annars kommer bakgrunden du väljer att vara densamma som sidtiteln om du inte vill ändra den.
Det finns ingen gräns för hur många sidor du kan skapa. Men om du har många sidor är det bäst att inkludera en innehållsförteckning i början av din Wiki. På så sätt kan du alltid hoppa till sidan du vill arbeta på utan att rulla.
4. Lägg till ditt innehåll
Din Wiki-sida skulle inte vara mycket att titta på utan innehållet för att fängsla din publik. Lyckligtvis Föra in menyn innehåller flera innehållsblock och sidelement som hjälper dig att visa information på dina webbsidor.
Som ett resultat kan du skriva i en textruta, infoga bilder, bädda in länkar och till och med lägga till filer från Google Drive.
Om du formaterar din text så att den innehåller rubriker och underrubriker blir det enkelt att skapa en innehållsförteckning när du är klar.
5. Publicera din wiki
När du har lagt till allt innehåll, dubbelkolla att det är i rätt format. Rätt format säkerställer att alla filer på din Wiki är lätta att komma åt och följa. När du har bekräftat att ditt innehåll är presentabelt är det dags att publicera din Wiki på webben.
Klicka på Publicera knappen i det övre högra hörnet av ditt Google Sites-dokument. Ange sedan Wikis webbadress i innehållsmenyn. Du kan också lägga till ett domännamn om du har ett. Dessutom kan du hantera Wikis synlighet genom att välja om den är för allmänheten eller utvalda personer med en delad länk.
En bra sak med en Google Sites-driven Wiki är att du alltid kan granska och ändra innehållet och publiceringsinställningarna, även efter din första publicering.
Det finns andra alternativ om du inte vill använda Google Sites för att skapa din Wiki. Några av de mer populära alternativen inkluderar.
You Need a Wiki (YNAW) är ett webbverktyg som hjälper användare att skapa en Wiki från Google Drive-mappar. Dess försäljningsargument är att det hjälper till att integrera dina filer i din Wiki på 30 sekunder eller mindre, vilket ger dig en kapslad trädmeny.
Det här verktyget hjälper dig att ordna ditt Wiki-innehåll i en innehållsförteckning för att underlätta tillgängligheten. Dessutom låter det dig göra dina Wiki-sidor offentliga eller privata för att dela med någon av dina kontakter eller gruppmedlemmar.
YNAW är gratis för en användare, men kräver ett månadsabonnemang när antalet användare ökar. Prenumerationspriserna för 10, 25 och 75 användare är $10, $49 respektive $99 per månad.
YNAW låter dig skapa så många Wikis som möjligt, och du kan spara var och en på Google Drive.
För att använda YNAW måste du registrera dig med ditt Google-konto. Den första sidan som öppnas efter att du loggat in kräver att du anger namnet på ditt Wiki-projekt.
Dessutom kan du välja att bjuda in dina teammedlemmar innan du börjar arbeta på Wiki. Annars klickar du på hoppa över och följer instruktionerna på nästa sidor för att bygga din Wiki.
Tettra är ett annat verktyg som hjälper dig att skapa en Wiki. Med den här webbplatsen kan du sortera dina befintliga Drive-filer i kategorier, hålla reda på dina filer och dela information med dina teammedlemmar mer effektivt. På så sätt kan du enkelt söka efter filerna, läsa och till och med redigera dem.
Dessutom låter Tettra dig bädda in dina dokument direkt i din Wiki. På så sätt kommer alla ändringar i den vanliga filen att återspeglas direkt på Tettra-sidan. En annan intressant Tettra-funktion är att du kan länka ditt team till en Slack-kanal och ta emot och svara på notiser i realtid.
För att använda Tettra, registrera dig med ditt Google- eller Slack-konto. Genom att använda ditt Google-konto kan du länka ditt Slack-konto på uppföljningssidan. Du måste anpassa ditt teams information, inklusive namn och önskad URL-slug. Dessutom kan du bestämma om din Wiki enbart är till för support eller dokumentation.
Tettra erbjuder en gratisversion med begränsade funktioner. Skalningsalternativet är ett månadsabonnemang på $10 för varje användare. Denna prenumerationsplan låter dig integrera Slack och Microsoft Teams. Den erbjuder också en kontoanalys som övervakar alla ändringar som görs i din Wiki. Dessutom har Tettra en gratis provperiod på 30 dagar.
Wikis gör samarbetet enklare
Med tillkomsten av Wikis kan du enkelt komma åt, granska och redigera dina filer. Denna utveckling räcker långt för att underlätta samarbetet. Dessutom hjälper direkt synkronisering med Google Drive dig att skapa Wikis snabbt och effektivt.
Att använda ett molnbaserat system som Google Sites innebär att alla auktoriserade användare kan göra ändringar som andra användare kan komma åt. Detta öppnar en väg för effektivt samarbete över plattformar.
