Papper vs. Digitala kalendrar: Vilka är de bästa?

Oavsett vad ditt schema ser ut är det viktigt att ha en snygg och effektiv kalender för att leva ett organiserat liv. Att ha ett schema ger dig mindre att tänka på, minskar överväldigande och hjälper dig att tolka tiden du har under veckan.

Om du vill ta tidshantering på allvar är det viktigt att välja ett system som fungerar för dig. I dagens teknikålder kan det vara svårt att välja mellan att hålla en digital kalender eller använda penna och papper. Här är en guide till allt du behöver veta om att välja pappers- eller digitalkalender.

Papper vs. Digitala kalendrar: Vilka är deras för- och nackdelar?

Det finns många viktiga saker att tänka på när du ska välja vilken typ av kalender som är bäst för dig. Du måste titta på dina arbetsvanor, hur mycket fritid du vanligtvis har och om ditt schema är flexibelt eller följer en rutin. Låt oss titta på några av de viktigaste faktorerna att tänka på när du väljer mellan en pappers- eller digital kalender.

1. Effektivitet

Innan du bestämmer dig för vilken typ av kalender som passar dig bäst, är det viktigt att överväga varför du använder en i första hand. En av de största fördelarna med kalendrar är att de gör att du kan komma ihåg saker utan att behöva tänka om vad som står på ditt schema upprepade gånger.

Om du vill få en bättre förståelse för ditt schema är papperskalendrar förmodligen det bästa alternativet. Enligt forskning från Tokyos universitet, att ta anteckningar på papper istället för digitala enheter har förbättrade fördelar för ditt minne.

Att ha en stark medvetenhet om din kalender kommer att hjälpa dig förbättra dina färdigheter i tidshantering. Du får en tydlig uppfattning om hur mycket ledig tid du har och vet vad du ska säga "ja" och "nej" till. Med en bättre förståelse för ditt schema får du ett bredare perspektiv som hjälper dig att tolka tiden du har under veckan.

2. Lätthet

En annan nyckelfaktor att tänka på när du väljer mellan en pappers- eller digital kalender är hur lätt den är att använda och underhålla. När du skapar nya händelser är det inget som slår enkelheten att lägga till en ny uppgift i din kalenderapp.

Google Kalender är en av flera kalenderappar som inkluderar en Upprepa fungera. Detta är användbart om du, som många, har ett återkommande schema och vill spara på ansträngningen att manuellt skriva ut samma saker varje vecka. Med hjälp av en digital kalender kan du också lägga till viktiga detaljer om händelser (som deras plats och tidsramar) mycket snabbare än att skriva ner dem.

Ladda ner: Google Kalender för Android | iOS (Fri)

3. Tillgänglighet

Tillgänglighet är en stark egenskap hos digitala kalendrar. Inget slår att ha tillgång till ditt schema på vilken enhet du använder. Om du pendlar eller har bråttom kan det vara en prioritet att kolla din kalender snabbt. Att snabbt kunna lägga till evenemang är också viktigt om du har en hektisk arbetslivsstil.

Smartphones markerar båda dessa rutor som något du aldrig kommer att lämna huset utan. Det kan vara obekvämt att ha med sig en fysisk kalender och pennor vart du än går, vilket gör digitala kalendrar till en vinnande utmanare för tillgänglighetssyften.

4. Nuvarande förmåga

Det finns många fördelar med att ha en presentabel kalender. En snyggt organiserad kalender ger dig den bästa och mest exakta översikten över den kommande veckan. Perception är nyckeln när det gäller att se ditt schema. Tiden stämmer inte alltid överens med hur den ser ut. Det är därför presentationen är viktig.

Google Kalender erbjuder flera alternativ för att ändra din kalendervy. De Dag view är bäst för kortsiktig planering och för att se hur den kommande dagen ser ut. De 3 dagar view är ett bra mellanvägsalternativ för att få inblick i de kommande dagarna. Du kan svepa åt vänster eller höger för att växla mellan dagar, eller trycka på en dags rubrik för att zooma in på den.

En ganska begränsad vy sett i Google Kalender-alternativ är månadsvyn. Det här kan se fullproppat ut om du har flera evenemang varje dag, särskilt om du är på mobil. Istället kan du välja en stor väggkalender att hänga i ditt sovrum.

5. Kreativitet

Denna faktor beror på vilken typ av person du är. Penna och papper erbjuder obegränsad kreativitet, vilket är perfekt om du är en kreativ anteckningsskrivare. Att bli digital, å andra sidan, är bäst om du är en rationell person och gillar att hålla saker konsekventa.

Kalendermallar på Canva är ett bra alternativ för kreativ digital schemaläggning. Mallar låter dig minimera din tidsplanering genom att erbjuda ett enhetligt schema. Detta eliminerar processen med att skapa din egen struktur från grunden.

Om du letar efter en mycket anpassad kalender, passar det dig bäst att välja en papperskalender framför en digital. På så sätt kan du skapa evenemang i vilket format du vill. Du kanske känner dig begränsad av mallarna som ges i kalenderappar - bara att ha tillgång till informationen som ges i app (som datum, tid och plats) kan vara restriktiv om du vill förtydliga detaljerna om dina händelser.

Ladda ner: Canva för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

Några anmärkningsvärda fördelar med digitala kalendrar

Vad du än kan tänka på digital vs. papperskalendrar, det finns oundvikligen vissa saker som digitala kalendrar erbjuder som papperskalendrar inte gör. Här är några av dem:

1. Dela dina kalendrar med andra

Om du arbetar i en organisation är det mycket fördelaktigt att dela din kalender med andra anställda. Calendly erbjuder en effektiv lösning för att dela ditt schema med andra, kontrollera din tillgänglighet och skapa delade evenemang.

Du kan skapa en-mot-en-evenemang och vara värd för gruppevenemang. Detta erbjuder en sömlös metod för kommunikation mellan dig och ditt team.

Ladda ner: Calendly för Android | iOS (Gratis, prenumerationer tillgängliga)

2. Ställ in påminnelser för händelser

Om du är glömsk räcker det ibland inte att ha ett schema för att säkerställa att du kommer ihåg allt. Många appar erbjuder ett påminnelseverktyg som är användbart för att mentalt förbereda sig för kommande evenemang utan att behöva söka igenom ditt schema.

För att skapa en händelsepåminnelse i Google Kalender, tryck på plus (+) för att skapa en ny händelse. Scrolla sedan ned och tryck på rubriken märkt Lägg till avisering. Här kan du välja en förinställning eller ställa in en anpassad påminnelse som du kan få som ett meddelande eller e-post.

3. Använd kalendrar med dina e-postmeddelanden

En annan toppfunktion i digitala kalendrar är e-postintegration. E-post är en integrerad del av många moderna arbetsplatser, så att använda e-post tillsammans med din kalender är en enkel sak.

Speciellt om du är i en stor organisation kan det vara en stressande och överväldigande uppgift att hantera dina e-postmeddelanden och din kalender samtidigt. Schemalägga ett möte i Microsoft Outlook är lätt att göra och minskar tiden för att skicka dussintals direktmeddelanden.

Ladda ner: Microsoft Outlook för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Vilken är den bästa typen av kalender för dig?

Om du värdesätter din tid är ditt schema en viktig del av ditt liv, så det är viktigt att ta hand om hur du närmar dig schemaläggning. Överväg dessa faktorer för att fatta de bästa besluten om tidshantering för ditt arbete, sociala och personliga liv.