I en traditionell kontorskonfiguration underlättar regelbundna möten ansikte mot ansikte med din chef samarbete i lagarbete. Men i en avlägsen arbetsmiljö kan det vara en utmaning att etablera en stark relation och göra att du känner dig frånkopplad eller bortglömd.
Den goda nyheten är att med rätt strategier och tänkesätt kan du fortfarande göra ett bestående intryck på din fjärrchef. Låt oss utforska de bästa tipsen för att uppnå detta.
1. Kommunicera effektivt
En av de viktigaste sakerna du kan göra för att göra ett bestående intryck på din distanschef är att kommunicera effektivt. Se till att du är tydlig och koncis i din kommunikation. Använd en mängd olika kommunikationsverktyg för att hålla kontakten, till exempel e-post, programvara för videokonferenser, och plattformar för snabbmeddelanden.
När du kommunicerar med din fjärrchef är det viktigt att välja rätt kanal för situationen. Till exempel kan ett videosamtal vara mer effektivt än ett e-postmeddelande om du behöver en detaljerad konversation om ett projekt.
Dessutom, när din chef når ut till dig måste du svara i tid. Detta visar att du är pålitlig och hjälper dig bygga förtroende med din chef. Dessutom, om du arbetar med ett projekt eller en uppgift, håll din chef uppdaterad om dina framsteg och eventuella vägspärrar du stöter på.
2. Håll dig organiserad
Som distansarbetare måste du hantera din tid effektivt, prioritera dina uppgifter och hålla reda på deadlines och viktig information. Genom att hålla ordning och reda på dina uppgifter kommer du att kunna leverera kvalitetsarbete konsekvent och utveckla en stark känsla av tillförlitlighet med din fjärrstyrda chef.
Skapa ett dagligt eller veckovis schema för att hjälpa dig att hantera din tid effektivt. Använda sig av gratis appar för dagsplanerare för att hålla reda på ditt schema och ställa in påminnelser för viktiga uppgifter. När du har en lång att göra-lista som känns överväldigande kan du förbereda att göra-listor med Eisenhower Matrix för att hjälpa dig att prioritera dina uppgifter utifrån deras betydelse.
Håll dessutom din arbetsyta ren och organiserad genom att eliminera onödiga föremål och använda förvaringslösningar för att hålla din utrustning organiserad.
3. Anteckna
Under möten eller när du får instruktioner från din chef, se till att du gör anteckningar ofta. Detta hjälper dig inte bara att komma ihåg viktiga detaljer, utan det visar också din chef att du är engagerad och tar deras feedback på allvar.
Välj ett verktyg som fungerar bäst för dig, till exempel en digital anteckningsapp som Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, eller ett traditionellt anteckningsblock och penna. Se till att verktyget du väljer är lätt att använda och tillgängligt när du behöver det.
Försök inte skriva ner varenda detalj när du gör anteckningar. Fokusera på den viktigaste informationen, såsom deadlines, åtgärder och nyckelpunkter. Detta hjälper dig att hålla fokus och undvika att bli överväldigad.
Granska och överväg att dela dina anteckningar med ditt team eller din chef efter ett möte eller projekt. Detta kan hjälpa till att säkerställa att alla är på samma sida och kan hänvisa tillbaka till informationen efter behov.
4. Var proaktiv
När du arbetar på distans är det viktigt att vara proaktiv. Vänta inte på att din chef ska ge dig uppgifter eller anvisningar. Ta initiativ till att föreslå idéer och erbjuda lösningar på problem.
Leta efter möjligheter att ta på dig extra ansvar eller projekt som hjälper dig att växa i din distanskarriär. Detta kommer att visa att du är proaktiv och engagerad i ditt arbete.
Dessutom är att kontinuerligt lära sig och utveckla nya färdigheter ett annat sätt att vara proaktiv. Leta efter onlinekurser, webbseminarier eller andra inlärningsmöjligheter som hjälper dig att förbättra dina färdigheter i din bransch.
Det är många verktyg som hjälper dig att öka din produktivitet när du arbetar på distans. Dra nytta av dessa verktyg för att hålla dig organiserad, hantera din tid och samarbeta med ditt team. Utnyttja projektledningsverktyg som Asana eller Trello att hålla reda på uppgifter.
Dessa verktyg låter dig tilldela uppgifter till dig själv och andra, sätta deadlines och spåra framsteg. Använd dessutom ergonomiska verktyg som ett stående skrivbord, ett ergonomiskt tangentbord eller en musmatta med handledsstöd för att säkerställa att du är bekväm och undviker fysisk belastning när du arbetar hemifrån.
6. Ge kvalitetsarbete
I slutändan är ett av de bästa sätten att göra ett bestående intryck på din chef att tillhandahålla kvalitetsarbete. Se till att du håller deadlines, producerar högkvalitativt arbete och överträffar förväntningarna när det är möjligt.
Förstå kraven och förväntningarna för varje uppgift eller projekt du arbetar med. Om du är osäker, fråga din chef om förtydligande. Uppmärksamhet på detaljer är avgörande när du arbetar på distans. Ta dig tid att granska ditt arbete noggrant, korrekturläsa dokument och se till att allt är korrekt och felfritt.
7. Sök feedback
Att söka feedback från din chef och kollegor kan dessutom hjälpa dig att förstå dina styrkor och förbättringsområden och anpassa ditt arbete därefter. När du ber om feedback, var specifik om vad du vill ha feedback på.
Du kan till exempel be om feedback på ett specifikt projekt, din kommunikationsförmåga eller din förmåga att hålla deadlines. Var villig att ge feedback till dina kollegor också. Att ge feedback kan hjälpa dig att arbeta effektivt med ditt team och förbättra den övergripande prestandan.
8. Behåll en positiv attityd
Slutligen är det viktigt att behålla en positiv attityd när du arbetar på distans. Var optimistisk, var motståndskraftig inför utmaningar och leta alltid efter förbättringsmöjligheter. En positiv attityd kan räcka långt för att bygga en framgångsrik arbetsrelation med din fjärrchef.
Att arbeta på distans kan vara isolerande och får dig ofta att känna dig improduktiv. Att hålla kontakten med dina kollegor hjälper till att bygga meningsfulla kontakter och håller dig motiverad. Schemalägg regelbundna incheckningar, försök virtuella fikapausidéer, och ansträng dig för att lära känna din chef och kollegor på ett personligt plan.
Dessutom är det viktigt att ta pauser och träna egenvård under hela dagen för att hålla sig pigg. Ta en promenad, gör några stretchövningar eller träna mindfulness-meditation för att minska stress och ladda om. Använd några gratis positivitetsappar för att hantera mental hälsa och stärk ditt humör.
Excel i din fjärrkarriär genom att göra ett bestående intryck på din chef
Som distansarbetare kan det vara en utmaning att göra ett bestående intryck på din chef, men det är inte omöjligt. Med tipsen som beskrivs i den här artikeln kan du inte bara utveckla en stark professionell relation med din fjärrchef, utan också ta dina färdigheter till nästa nivå.
Genom att ta initiativet till att implementera dessa tips och kontinuerligt förbättra dina färdigheter kan du skilja dig från andra och skapa en bestående effekt i din distansarbetsmiljö.
