Microsoft To Do vs. Taskade: Vilket verktyg för uppgiftshantering är bättre?

Ett verktyg för uppgiftshantering hjälper dig att organisera ditt arbete och ditt privatliv mer effektivt. Vår arbetsproduktivitet är kopplad till hur väl vi kan hantera tid och organisera våra uppgifter på en daglig basis. Det finns massor av verktyg för uppgiftshantering tillgängliga online som fortsätter att ändras regelbundet baserat på vad de erbjuder vid varje ny instans.

Bland sådana populära plattformar finns Microsoft To-Do och Taskade, båda anses vara ledande inom sina respektive områden, men med funktioner som skiljer dem åt. Låt oss ta en närmare titt på dessa utmanare sida vid sida för en tydligare bild av vilken du bör gå med.

Vad ska Microsoft göra?

Microsoft att göra är ett molnbaserat uppgiftshanteringsprogram. Det tillåter användare att hålla reda på sina aktiviteter på olika enheter. Tekniken utvecklades av Wunderlist-teamet som Microsoft köpte. De fristående apparna integreras i Outlooks och Office 365-svitens befintliga uppgiftsfunktioner.

Ladda ner: Microsoft att göra (Fri)

Vad är Taskade?

Taskade är en funktionsrik uppgiftshanteringsapp som integrerar olika verktyg för att skapa en allomfattande miljö för hantering av uppgifter. Många olika funktioner är tillgängliga för användare genom Taskade, både gratis och premium.

Uppgifter, att göra-listor, tilldela och redigera uppgifter, sätta deadlines och onlinemöten på videochatt för brainstorming kan göras på den här plattformen i realtid. Detta gör att teammedlemmar kan vara på samma sida som om de arbetar från samma utrymme.

Ladda ner: Taskade för PC | Android | iOS | Linux (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Microsoft To Do vs. Taskade: Vilken är bättre?

Prissättning

Microsoft To Do har en obestridlig fördel när det kommer till prissättning. Aktivitetshanteraren är tillgänglig gratis för användare med ett Microsoft-konto.

Du får utforska spännande funktioner som tidigare påminnelser, lägga till uppgifter i en uppgift, dela din uppgiftslista med teammedlemmar eller ställa in repetitiva uppgifter. Mycket av annan programvara för uppgiftshantering skulle ta betalt för sådana effektivitetsnivåer, men inte Microsoft To Do.

Taskades prissättning inkluderar en gratis plan, en obegränsad betalplan och en organisationsplan. Du får ett obegränsat antal uppgifter och projekt på var och en av dessa, som du kan skapa med anpassade mallar. Du kan dela arbetet med så många medarbetare som du behöver på skrivbords- eller appversionen och garantera 99,9 % drifttid.

Du får också obegränsade uppgifter och projekt, medlemmar och gäster, samarbeten i realtid, mallar, kalendrar och upprepade uppgifter. Tyvärr har gratisplanen en uppladdningsgräns på 25 MB per fil och begränsar din anpassningsnivå.

Men med den obegränsade planen betalar du $5 per månad per användare. Detta garanterar dig alla förmåner med gratisversionen, plus tillägg som förhandstillstånd, versionshistorik, 2-vägs kalenderintegration och molnuppladdningsintegration. Organisationsplanen kostar $20 per månad per medlem och kommer med alla funktioner plus flexibla betalningsalternativ och ett anpassat kontrakt.

Även om Microsoft To Do är gratis, kanske det inte har alla nödvändiga och ytterligare funktioner som Taskade har, som 2-vägsintegreringen med Google Kalender.

Vinnare: Microsoft att göra

Integration med andra appar

Taskade underlättar organiserat arbetsflöde som snabbar upp produktiviteten samtidigt som användarnas engagemang ökar genom att erbjuda integration med:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Google kalender
• Google Drive
• Zapier
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do låter dig integrera och synkronisera med de flesta av Microsofts erbjudanden, plus andra appar, inklusive:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Teams
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• fredag
• FreedCamp
• Trello
• Slak
• Evernote

Vinnare: Microsoft att göra

Relaterad: De bästa sätten att använda Microsoft To Do-appen med produktivitetsverktyg

Anpassning

Din uppgiftshanterare måste passa dina behov, vilket förklarar varför anpassning är viktigt. Ju mer du kan anpassa dina uppgifter, desto mer känner du dig hemma med dem. Microsoft To Do har flera tips och tricks för anpassning.

Med programvaran kan du ändra din bakgrund och lägga till bilder eller färger som tilltalar dig. Detta gäller även dina listor. Du kan färgkoda och ordna om dem efter eget tycke. Du har också möjlighet att bunta ihop dina listor i en grupp. Inte bara det, men du kan sedan organisera dessa listgrupper och lägga till alla teammedlemmar som behövs till var och en av dem.

Taskade har också fantastiska anpassningsfunktioner. På Taskade kan du inte bara göra anpassningarna som erbjuds av Microsoft To Do, utan du kan gå ett steg längre och anpassa saker så komplexa som introduktions- och utbildningsaktiviteter. Du får också göra anpassade logotyper och en chans att ställa in anpassade intervaller för upprepade aktiviteter.

När det gäller anpassning gör Taskade mycket mer än Microsoft To Do, vilket ger den ledningen.

Vinnare: Taskade

Användbarhet

Microsoft To Do lämpar sig bäst för att hantera stora projekt men är också effektivt för mindre uppgifter, som du troligen kommer att använda det till. Även om det är idealiskt för frilansare och skribenter, är det inte den bästa plattformen för individer. Microsoft To Do har dock en liten fördel genom att det är lättare att integrera med andra Microsoft-produkter.

Taskade har också ett brett användningsområde. Plattformen är idealisk för små till medelstora företag och kan användas av team eller individer. Den bästa plattformen när det gäller användbarhet beror på antalet användare.

Vinnare: Det är oavgjort mellan båda.

Plattformar som stöds

Microsoft To-Do är tillgängligt gratis på alla större plattformar inklusive Android, iOS, macOS och Windows. Det fungerar också på flera enheter, så uppgifter kan synkroniseras oavsett var de skapas.

Tjänsten är också webbaserad, vilket innebär att den kan nås var som helst utan att behöva ladda ner något. Detta gör den perfekt för användning på flera datorer eller till och med åtkomst till uppgifter när du inte är på kontoret.

Men Taskade är det bättre valet när det kommer till användbarhet. Taskade har allt ovanstående och kan dessutom vara värd för Linux.

Vinnare: Taskade

Varför du bör välja Microsoft To Do

• Det ägs av Microsoft och möjliggör integration med de flesta Microsoft-produkter.
• Det växer fortfarande och har ett löfte om att bli bättre med tiden, som med andra Microsoft-applikationer.
• Det är ganska användarvänligt med ett enkelt användargränssnitt.
• Microsoft To Do är ett gratisprogram för alla dess användare, som erbjuder återkommande uppgifter och samarbetsfunktioner.
• Omfattande fildelning.
• Effektiv uppgiftsprioritering och schemaläggning. Den använder också algoritmer för att skapa huvuduppgifter och deluppgifter.

Några nackdelar att tänka på

• Du kan inte lägga till detaljer till dina deluppgifter, vilket kan vara en besvär för ditt arbetsflöde.
• Anpassade vyer är inte tillgängliga också.
• Begränsade funktioner, t.ex. brist på Gantt-diagram och rapportering.
• Prioritetsbetyg och förhandssökning finns inte.

Relaterad: Hur man förbättrar tidshanteringen med DRY-principen

Varför du bör välja Taskade

• Lämplig för både lag och individer.
• Taskade tillhandahåller diagram och kalkylblad för att rapportera om ett projekts framsteg.
• Den håller reda på arbetsflödet från början av uppgifterna till spårning och slutförande genom att producera rapporter.
• Det tillåter också integration med Microsoft Outlook.
• Det möjliggör videochatt.
• Den har många mallar och en väl kurerad arbetsyta.

Några nackdelar att tänka på

• Kan bli ganska dyrt när du har många användare och kräver en obegränsad version.
• Mer användarresurser eller utbildning behövs.

Så domen här är att både Microsoft To-Do och Taskade är fantastiska verktyg för uppgiftshantering i sin egen rätt. Det hela handlar om vad du letar efter på en viss plattform. Om det är en enkel uppgiftshanteringsfunktion, så har Microsoft To-Do definitivt din rygg där med sitt rena gränssnitt och lättanvända design.

Samtidigt, om du vill ha fler funktioner som fildelningsmöjligheter och användarinteraktionslägen (alla rullade in i en app), så kan Taskade vara ett självklart alternativ för dig. Fortfarande förvirrad över vilket verktyg du ska välja? Välj bara det som passar ditt arbetsflöde bättre! Det är inte så stor skillnad när det kommer till att faktiskt använda dessa plattformar – allt beror på dina preferenser.

Asana vs. Jira: Vilken är bättre på agil metodik?

Ta reda på vilket av dessa två projektledningsverktyg som är bäst för agila metoder.

Läs Nästa

Om författaren