Med en gräns på 5 000 deltagare eller 50 grupper låter en WhatsApp-gemenskap dig tilltala människor i mycket större skala. Det används också för att tillhandahålla uppdateringar över relaterade grupper som är en del av samma community. Därför kan det vara lite överväldigande att hantera en community på WhatsApp.
Följ våra tips för att hantera din WhatsApp-gemenskap effektivt.
1. Sätt upp dina mål och skapa en gemenskap
WhatsApp-gemenskaper skapas för att skicka uppdateringar till ett stort antal människor. När du skapar en WhatsApp-gemenskap, kom ihåg orsaken bakom det. Till exempel kan du skapa en gemenskap av din arbetsplats genom att lägga till olika team som ekonomi, marknadsföring och ledning för att dela relevanta uppdateringar. Ditt huvudsakliga mål, i det här fallet, skulle vara att synkronisera lagarbete.
Fundera först på om du behöver skapa en WhatsApp-gemenskap eller en WhatsApp-grupp. Om du till exempel kommer från den lokala skolförvaltningen,
skapa en WhatsApp-gemenskap kan hjälpa föräldrar att hålla kontakten med skoluppdateringarna.Å andra sidan, om du vill ansluta och chatta med dina vänner är det ett bättre alternativ att skapa en WhatsApp-grupp.
2. Lägg till relevanta deltagare och grupper
En WhatsApp-gemenskap är värdelös om irrelevanta personer läggs till. När du lägg till grupper eller deltagare i en WhatsApp-gemenskap, kom ihåg att välja de som är relevanta för dina mål.
Till exempel, om du skapar en grannskapsgemenskap och lägger till olika grupper relaterade till sociala aktiviteter, volontärarbete och försäljning av begagnade produkter; se till att bara lägga till relevanta deltagare och grupper i grannskapet.
Du kan också få samtycke från grupper innan du gör dem till en del av din WhatsApp-gemenskap. Det säkerställer att människor är intresserade av att bli medlem och kommer att intressera sig för det du delar.
3. Ha flera administratörer för större grupper
En WhatsApp-gemenskap kan ha tusentals människor åt gången; därför blir det svårt att hantera så många grupper och människor. Tack och lov kan du lägga till flera personer som community-administratörer för att hantera det.
Att ha flera administratörer säkerställer att communityn uppdateras regelbundet. De kan lösa medlemmarnas frågor medan du är borta. Administratörer har fullständig kontroll över gemenskapen. Dock bara skaparen kan inaktivera eller ta bort en WhatsApp-gemenskap.
Så här gör du någon till administratör för din WhatsApp-gemenskap:
- Öppna gemenskapen.
- Tryck på gruppens namn högst upp.
- Scrolla ner för att se Deltagare sektion.
- Välj den användare du vill göra till admin.
- Knacka Gör admin.
Gruppen kommer att meddelas när du lägger till en administratör.
4. Gör communityregler för administratörer
Om du har andra personer som administratörer för din grupp kan de också lägga upp och dela innehåll. I det avseendet är det viktigt att fastställa gemenskapsregler.
Be andra administratörer att undvika att dela stötande innehåll. Det hjälper dig att vara säker när du använder WhatsApp. Du kan skriva communityreglerna i beskrivningsrutan så att administratörerna kan se dem.
Försök att vara så trevlig som möjligt när du förmedlar din poäng.
Se också till att administratörer är medvetna om att de inte skickar för många uppdateringar eller meddelanden. Skriv ett långt meddelande för att få fram din poäng tydligt.
Kort sagt, dina WhatsApp-gemenskapsregler bör kretsa kring bekvämligheten för communitymedlemmarna.
Håll din WhatsApp-gemenskap hanterad
WhatsApp-gemenskaper hjälper människor att hålla kontakten med många användare. Det är viktigt att implementera praktiska metoder för att effektivt hantera en WhatsApp-gemenskap.
Skapa en WhatsApp-gemenskap med tydliga och rimliga mål i åtanke. Sätt upp mål för din gemenskap och lägg till relevanta personer och grupper. Du kan ställa in regler för att hålla communitymedlemmarna säkra och nöjda.
WhatsApp-gemenskaper har också möjlighet att lägga till flera administratörer för att fördela bördan och bekräfta att alla är uppdaterade med den senaste informationen.
