7 AI-verktyg som hjälper dig att skriva e-postmeddelanden

Med utvecklingen av generativ AI är det kanske inte längre en skrämmande uppgift att skriva e-postmeddelanden. Chatbots som ChatGPT hjälper dig att skriva e-postmeddelanden, men du måste fråga chatboten och kopiera och klistra in innehållet.

Det finns dock verktyg som integreras med din e-postplattform, så att du kan skapa e-postmeddelanden direkt från din inkorg. Här är några av de bästa AI-verktygen som hjälper dig att skriva e-postmeddelanden på nolltid. Dessa inkluderar Chrome-tillägg, webbaserade verktyg och Google Workspace-tillägg.

1. ChatGPT för Gmail

Om du föredrar att använda ChatGPT är ChatGPT för Gmail kanske det bästa tillägget. Webbläsartillägget lägger till en OpenAI-ikonen Förutom Skicka knapp. Genom att klicka på den öppnas en dialogruta som du kan använda för att skicka en uppmaning till ChatGPT.

Verktyget ger dig också förslag på uppmaningar. Så om du inte har gjort det

lärt sig att skriva effektiva uppmaningar ändå kommer du att tycka att den här funktionen är väldigt användbar.

På samma sätt, när du öppnar ett e-postmeddelande, hittar du ett OpenAI-ikonen intill Svar knapp. Du kan klicka på den och välja om du vill begära information, tacka avsändaren, tacka nej till förslaget och så vidare. Baserat på det ursprungliga e-postmeddelandet och svaret du väljer, genererar ChatGPT hela svaret.

Verktyget har en gratis plan, vilket räcker i de flesta fall. Men för att använda det måste du ha ett ChatGPT-konto. Som namnet antyder fungerar det bara med Gmail. Så om du använder någon annan e-posttjänst är det inte ett alternativ för dig.

Ladda ner: ChatGPT för Gmail (Gratis, prenumerationer tillgängliga)

WriteMyEmail är ett webbaserat verktyg som hjälper dig att skriva tydliga och koncisa e-postmeddelanden. Den erbjuder olika mallar som hjälper dig att skapa ett bra e-postmeddelande, svar eller uppföljning.

När du har registrerat dig och valt en plan kan du komma åt mallar. Dessa låter dig skriva ett utkast till e-postmeddelande, välja stil och, i fallet med svar, klistra in det ursprungliga e-postmeddelandet. WriteMyEmail genererar e-postmeddelandet inom några sekunder. Eftersom det är ett webbaserat verktyg fungerar det utmärkt även om du använder stationära e-postklienter.

Den kostnadsfria planen erbjuder de nödvändiga funktionerna för personligt bruk. Det är dock begränsat till 2000 ord per månad. Pro-planen, som kostar $5,50 i månaden, ökar den gränsen till 200 e-postmeddelanden.

Men om du behöver skicka kalla e-postmeddelanden eller kopior, är Ultimate Plan för dig. Det kostar runt $55 men erbjuder ytterligare mallar för att skapa e-postmeddelanden och en ökad gräns.

3. AI e-postskribent

AI Email Writer är en av de bästa AI Google Workspace-tillägg som fungerar sömlöst med Gmail. När du har installerat tillägget ser du en kuvertikon på höger sida, vilket öppnar verktyget i sidofältet.

Du kan sedan klicka på valfritt e-postmeddelande i din inkorg, och AI Email Writer hjälper dig att skapa ett svar. För att göra det ber den dig att välja tonen, kort berätta för verktyget vad du vill säga och välja språk. Tillägget genererar inte bara innehållet utan öppnar också ett utkast till e-post med alla fält ifyllda.

På samma sätt fungerar det utmärkt för att skapa nya e-postmeddelanden också. Det bästa av allt är att AI Email Writer kan skriva utkast till e-postmeddelanden på cirka 25 olika språk. Den kostnadsfria planen erbjuder dock endast 10 poäng.

Ladda ner:AI e-postskribent (Gratis köp i appar tillgängliga)

4. Addy AI

Addy AI är ett användbart, intuitivt tillägg som fungerar sömlöst med Gmail och Outlook. När du skapar ett utkast till ett nytt e-postmeddelande ber Addy AI dig att dela meddelandet som du vill skicka. Den genererar sedan hela e-postmeddelandet, även med din signatur, med ett enda klick.

Eftersom det låter dig ställa in standardton, språk, svarslängd och anpassningsalternativ, behöver du inte oroa dig för dessa detaljer varje gång du skriver ett e-postmeddelande.

När du genererar svar sammanfattar den automatiskt meddelandet som levererades i det ursprungliga e-postmeddelandet, föreslår olika sätt du kan svara på och genererar sedan svaret baserat på dina instruktioner.

Om du använder någon annan tjänst än Gmail eller Outlook kan du klicka på förlängningsikon från verktygsfältet, välj kuvertikon, och använd Addy AI för att skriva e-post. Du måste dock klistra in in- och utdata manuellt.

Addy AI tillåter tre gratis e-postmeddelanden per dag, med betalplaner från $6,99 per månad.

Ladda ner:Addy AI (Gratis, prenumerationer tillgängliga)

5. GMPlus

GMPlus använder OpenAI: s GPT-modell för att hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden. Det kanske bästa med det är biblioteket med 50+ förgjorda uppmaningar för olika typer av e-postmeddelanden.

Så du kan bara välja om du vill skriva ett e-postmeddelande för att ge feedback eller acceptera en mötesinbjudan och låta GMPlus sköta resten. Du kan dock fortfarande lägga till anpassade uppmaningar, välja ton och språk och ange längden på e-postmeddelandet om du vill.

Den kostnadsfria planen har en gräns på fem frågor per dag. Så du måste betala $9,90 för den ökade gränsen. Men om du är villig att spendera 16,90 USD per månad kan du också få tillgång till GPT-4-modellen.

Ladda ner:GMPlus (Gratis, prenumerationer tillgängliga)

6. Sendr AI

Om du letar efter en tillägg utan krångel som hjälper dig att skriva e-postmeddelanden med GPT, prova Sendr AI. Chrome-tillägget fungerar med Gmail och lägger till en ny knapp bredvid Skicka. När du klickar på det ber verktyget dig att skriva "essensen av e-postmeddelandet".

Den omvandlar det sedan automatiskt till ett riktigt, professionellt e-postmeddelande och lägger även till ämnet i ämnesraden. När du svarar på ett e-postmeddelande ber Sendr AI om tillåtelse att använda det sista e-postmeddelandet i tråden för att generera ett kontextuellt svar.

Sendr AI låter dig skriva 1000 gratis e-postmeddelanden per månad, vilket i de flesta fall skulle vara tillräckligt. Men om du behöver mer måste du be Sendr AI-teamet om en offert.

Ladda ner: Sendr AI (Gratis, prenumerationer tillgängliga)

7. Hjälp mig att skriva av Google Workspace Labs

Även om det inte är tillgängligt som ett separat verktyg, är Hjälp mig skriva en av funktionerna i Gmail som du kan använda genom att registrera dig för Google Workspace Labs.

När du väl har gjort det registrerade dig för Gmails Hjälp mig skriva, kommer du att se en pennikon bredvid formateringsalternativen. Genom att klicka på den visas Hjälp mig skriva knappar. Här kan du ange uppmaningen för att skriva e-postmeddelandet.

Om du föredrar att skriva det första utkastet själv kan du använda alternativen formalisera, förkorta eller utöka för att finjustera ditt utkast. Likaså finns det en Jag har tur läge som lägger till kreativa detaljer, som att konvertera ditt e-postmeddelande till en dikt.

Om du använder Gmail och föredrar att inte installera ytterligare ett tillägg till din webbläsare, är det kanske bäst att aktivera den här funktionen.

Använd AI för att skriva svåra e-postmeddelanden

Oavsett om du hatar att skriva e-postmeddelanden eller föredrar att spendera din tid på mer produktiva uppgifter, kan dessa verktyg vara användbara. De är enkla, lätta att använda och fungerar i din e-postklient.

Men eftersom dessa verktyg är baserade på förinställda uppmaningar och mallar, har du få anpassningsalternativ. Så om du vill ha mer kontroll över hur dina e-postmeddelanden låter, kanske det är bäst att använda ChatGPT själv för att skriva e-postmeddelanden. Det tar några extra minuter, men med rätt process och uppmaningar kan du skapa ett perfekt e-postmeddelande gratis.