Begrepp. Du kanske har hört namnet från en vän eller på sociala medier. Produktivitetsprogramvaran är verkligen ett hett ämne bland både proffs och vaneentusiaster. Men om du inte är i slingan kan det vara utmanande att förstå dess fördelar.
Om din nyfikenhet är på topp och du vill veta varför det verkar som att alla använder Notion, fortsätt läsa.
1. Människor använder Notion eftersom det är mångsidigt
Notion är både en programvara för projektledning och anteckningar. Möjligheten att skriva och lägga till element var som helst gör det till en av de saker som ligger närmast att skissa dina egna att-göra-listor och spårare på papper.
Oavsett om det är för företag eller personligt bruk, låter Notions gränslösa anpassning dig skapa i stort sett vilken layout du vill. Men till skillnad från att skissa ditt eget system på papper kan du dra och släppa för att ordna om objekt på en sida. Dessutom kan du enkelt lägga till databaser och databasegenskaper till dina layouter, vilket gör dem funktionella.
Namnet får dem att verka lite komplexa, men databaser är helt enkelt layouter som tabeller och tidslinjer. Och databasegenskaper i Notion är helt enkelt roller du tilldelar till tomma fält i dem. Dessa egenskaper hjälper dig att fastställa vilken typ av information du vill organisera. De håller också din input konsekvent.
Till exempel vill du använda Föreställning som en budgetspårare att hålla koll på dina utgiftsvanor. För att göra det skapar du en tabelldatabas med följande databasegenskaper:
- namn—en standardegenskap. Detta är ett textfält som också skapar en undersida för stödjande anteckningar. Du skulle använda detta för att ge transaktionen en titel och sedan klicka på den för att lägga till eventuella anteckningar.
- siffra—en egenskap formaterad för siffror. Du skulle använda detta för att markera kostnaden för varje transaktion. Du kan använda Beräkna fliken längst ned i tabellen för att visa summan.
- Välj— den här egenskapen låter dig skapa en lista med anpassade alternativ för att visa ett snabbt svar. Du kan använda detta för dina utgiftskategorier, så att du kan filtrera dem senare.
Utöver dessa egenskaper erbjuder Notion många fler, såsom:
- Status– för att ge dig en snabb överblick över din totala arbetsbelastning.
- Flera val— om du vill ha en lista med alternativ med mer än ett svar — utmärkt för taggning.
- Text– för att visa snabba eller viktiga anteckningar i din databas.
- Datum—för att ställa in förfallodatum och påminnelser om idéer.
- Person—att tilldela uppgifter till andra eller notera vem de ska rapportera till.
- Filer och media—att dela stöddokument eller filer.
- Kontaktinformation– för enkel åtkomst till e-post och telefonnummer, särskilt praktiskt om du använder Notion som CRM.
- Formler– ungefär som de du hittar i kalkylprogram som Kalkylark och Excel.
- Skapande anteckningar—automatiska uppdateringar för att visa vem som skapade eller redigerade ett objekt i databasen och när.
- Relationer och rollups—De här hjälper dig att koppla ihop databaser och dela information mellan dem.
2. Människor använder Notion eftersom det är robust
Oavsett om du är en storbildstänkare, du älskar att organisera och analysera detaljerna, eller bådadera, har Notion dig täckt. Tack vare dess höga anpassningsnivå kan du göra dina layouter så minimala eller robusta som du vill. Dessutom kan du inkludera en mängd olika unika databaser på samma sida utan att ändringar i den ena återspeglar en annan.
Till exempel, när du skapar din utgiftsspårare kanske du vill inkludera en layout som hjälper dig att hålla koll på dina räkningar. Det kommer att se helt annorlunda ut, men det betyder inte att du behöver skapa en ny sida eller länka ihop ett gäng av dem i en instrumentpanel.
Allt du behöver göra är att välja ett tomt område ovanför eller under din utgiftsmätare och skapa en ny databas som du vill. Detta gör programvaran lättare att använda eftersom du kan behålla alla relaterade objekt på samma sida utan att göra oönskade ändringar i resten.
Dessutom, om du behöver en enkel sida med en enda checklista eller en plats för att samla och organisera dina anteckningar i Notion, kan du göra det också.
Du kommer att vilja gå in med en plan för att undvik att överbelastas med projekthanteringsprogram. Ta en titt på dina nuvarande projekt och processer för att hjälpa dig att fastställa dina behov i förväg – snarare än att gå vilse i programvaran.
3. Människor använder Notion för att det är lågt eller utan kostnad
Du kan i princip göra vad som helst med Notions gratisplan så länge du inte tänker på:
- Samarbetar med mer än tio personer.
- Be sökmotorer att genomsöka dina offentliga sidor.
- Använder länkar som upphör att gälla.
- Behöver massor av kontroll över teamutrymmen.
Det finns några andra begränsningar som Notion går över i sin prisuppdelning, men om du håller dig till programvaran för personligt bruk, bör du vara bra att fortsätta med gratisplanen. Det betyder inte att du inte kan använda ditt gratiskonto för att beskriva ett arbetsflöde med dina kollegor i Notion eller skapa en projektbräda. Det innebär helt enkelt att hålla sig till samma tio personer i hela din arbetsyta.
Ändå, om du är en mycket samarbetsvillig användare och du tycker att gränserna sätter en dämpning på ditt lagarbete, erbjuder Notion två mindre planer mellan det kostnadsfria personliga kontot och det stora Enterprise-kontot. Plus-kontot är en utmärkt lösning för mindre grupper att planera och arbeta tillsammans utan att betala för massor av extrafunktioner som du förmodligen inte kommer att använda.
4. Människor använder begrepp för att det är vackert
Oavsett om du föredrar mörkt läge eller ljus, är Notions minimala gränssnitt och färgschema snyggt och fokuserat. Dessutom, oavsett din skicklighetsnivå, får det dina layouter att se snygga och organiserade ut också.
Dessutom erbjuder den allt du behöver för att organisera information och göra anteckningar, inklusive:
- Enkel textformatering.
- Ikoner och emojis.
- Media och inbäddningsblock.
- Länkar och bokmärken.
- Databaser inkluderar tabell-, kort-, kalender-, lista-, galleri- och tidslinjelayouter.
- Bakgrundsfärger, citat och bildtexter.
Det finns många sätt att färgkoda och organisera ditt arbete, och Notion gör mycket av arbetet med att hålla ordning och reda för dig.
Ge Notion ett försök
Det finns många anledningar till att många människor använder Notion. Den är mycket anpassningsbar, kan hantera både stora och små detaljer, tillgänglig till låg eller ingen kostnad, och hjälper dig att hålla en ren och organiserad arbetsyta. Det går också snabbt att lära sig och få kläm på.
Det bästa sättet att komma igång är att dyka direkt in. Hitta en handledning för en sida du vill bygga och komma igång.
