Att beräkna kvoter kan vara en spelomvandlare för alla som söker värdefulla insikter från sina data. Excel kan hjälpa dig att få jobbet gjort med lätthet.

Kvoten är grundläggande för dataanalys. Genom att förvandla vanliga siffror till meningsfulla förhållanden kan du jämföra och förstå förhållandet mellan dem. Lyckligtvis erbjuder Excel en bekväm plattform för att utföra kvotberäkningar tack vare dess omfattande utbud av funktioner och formler.

I den här artikeln kommer du att upptäcka olika metoder och formler för att beräkna förhållanden med hjälp av Excel.

Använder GCD-formeln

GCD-funktionen låter dig hitta den största gemensamma divisorn mellan två värden, vilket hjälper till att förenkla förhållandet. På så sätt kommer förhållandet inte att ha några decimaler och kommer att använda två heltal istället. Formeln nedan beräknar GCD för talen i A1 och B1:

=GCD(A1; B1)

När du har beräknat GCD-värdet för dina siffror kan du dividera de ursprungliga värdena med det för att beräkna förhållandet. Du kan sedan sätta ett kolon (

instagram viewer
:) mellan de två talen för att presentera förhållandet. Här är formeln för att beräkna förhållandet med GCD-värdet, förutsatt att GCD är i D1:

=A1/D1&":"&B1/D1

Låt oss visa detta med ett exempel. Överväg en datatabell som innehåller antalet studenter som godkänt och underkänd på olika kurser. Vi beräknar förhållandet mellan elever som godkänts och elever som underkändes på varje kurs med hjälp av GCD-värdet.

  1. Ange GCD-formeln i cellen D2. I det här fallet skulle formeln vara:
    =GCD(B2; C2)
  2. Dra formeln i cell D2 till de andra cellerna för att tillämpa den på motsvarande kurser.
  3. Ange förhållandets formel nedan i cellen E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Ta tag i fyllningshandtaget och släpp det på cellerna nedan för att fylla i dem.

Excel delar värdena i kolumnerna Godkänd och Underkänd med motsvarande GCD-värden och visar förhållandet i formatet Godkänd: Underkänd för varje kurs.

Använda TEXT-funktionen med SUBSTITUTE

Du kan använda TEXT-funktionen för att konvertera ett värde till text och formatera det. Resultatet liknar anpassad formatering i Excel. Men eftersom TEXT är en funktion kan du använda den i formler och kombinera den med andra funktioner. Du kan visa förhållandet som en bråkdel med TEXT-funktionen i detta fall.

Excels ERSÄTTNINGSfunktion låter dig ersätta specifik text inom en given sträng. Genom att kombinera dessa två funktioner kan du beräkna förhållanden och formatera dem efter önskemål. Här är ett exempel:

=ERSÄTTNING(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":")

Denna formel delar värdet i cellen A2 av värdet i cellen B2, beräknar förhållandet och använder sedan TEXT-funktionen för att formatera det som ett bråk med #/# formatera. ERSÄTTNINGSfunktionen ersätter snedstrecket framåt (/) med ett kolon (:) för att anpassa utseendet på förhållandet.

Beräkna kvoter i Excel som ett proffs

Excel är ett utmärkt verktyg för att beräkna kvoter, vilket ger ett effektivt sätt att analysera och jämföra numeriska värden. Med hjälp av metoderna och formlerna som diskuteras i den här artikeln kan du utnyttja Excels möjligheter för att extrahera värdefulla insikter från dina data.

Oavsett om du arbetar inom företag, forskning eller akademi, kommer behärskning av förhållandeberäkningar i Excel att ge dig en mångsidig kompetens för att fatta datadrivna beslut.