Om du inte är exceptionellt bra på multitasking kan du ha svårt att fokusera på mötet samtidigt som du gör fullständiga, exakta mötesanteckningar. I det här fallet är det kanske bäst att koncentrera sig på samtalet och låta din AI-assistent göra anteckningar.
Om detta låter som en bra idé, läs vidare för att hitta cirka åtta användbara verktyg som kan skapa AI-genererade mötesanteckningar.
Otter är en välkänd verktyg för att transkribera möten och genererar automatiska mötesanteckningar. Otter gör ett bra jobb med att identifiera talare, visa live-transkription och skapa en AI-översikt/sammanfattning för längre möten. Naturligtvis kan du manuellt markera objekt, tilldela uppgifter och lägga till hämtmat.
Det bästa med det här verktyget är att du kan be Otter Assistant att gå med i möten och ta anteckningar på egen hand även när du inte kan gå med i mötet själv. Allt du behöver göra är att koppla Otter till mötet som är schemalagt i din kalender i förväg och låta det göra anteckningar.
Det fungerar bra med Google Meet, Zoom och Teams och har också en mobilapp. Otter har en gratis plan som tillåter 300 minuters månatlig transkription. De andra två betalda planerna kostar $16,99 och $30 per månad.
Supernormal är en automatisk anteckningsskrivare som fungerar sömlöst med Google Meet, Zoom och Teams. Ännu bättre, om du har en inspelning av något tidigare möte kan du använda Supernormal för att skapa anteckningar oavsett mötesplattform. De färdiga mallarna för olika typer av möten gör anteckningarna mer presentabla och påskyndar processen.
Förutom anteckningar kan den generera utskrifter och spela in mötesvideor samt ljud. Att dela dina inspelningar är också enkelt, eftersom du kan göra det via en länk. Supernormal stöder engelska, franska, spanska och andra språk. Den kostnadsfria planen låter dig spela in tio möten varje månad, medan Pro-planen börjar på $15 per månad och går upp beroende på antalet minuter.
MeetGeek är ett annat verktyg du kan använda för att spela in dina möten, generera korta sammanfattningar och dela dem med dina kollegor. Verktyget kan gå in i och spela in dina Meet-, Zoom- eller Teams-möten med hjälp av mötesinbjudningslänken. Du kan också koppla din kalender till MeetGeek och låta den spela in dina möten automatiskt.
Förutom att spela in mötet och generera en utskrift, skapar MeetGeek korta video-/ljudhöjdpunkter för viktiga delar av mötet. Den tillhandahåller också skriftliga sammanfattningar med fakta, åtgärder och problem. Du kan lägga till anpassade sökord som är viktiga för ditt företag, och MeetGeek kommer att se till att lägga till dessa delar i sammanfattningarna och höjdpunkterna.
Andra anmärkningsvärda funktioner inkluderar integration med populära projekthanteringsverktyg, mötesmallar och anpassat varumärke. På samma sätt visar mötesinsikter statistik som tystnadsgrad, punktlighet, deltagande, sentiment etc. Grundplanen är gratis, medan Pro och Business kostar $15 respektive $29 per månad per användare.
Om du behöver ett enkelt, krångligt verktyg för att spela in möten, visa transkription i realtid och skapa anteckningar, prova Colibri. Colibri har ett sökbart bibliotek med alla dina möten, så att du enkelt kan hitta relevant information.
Colibri kan automatiskt skapa tidsstämplade anteckningar, upptäcka ämnen och extrahera kundfrågor. Under mötet kan du markera viktiga utdrag från livetranskriptionen att lägga till i anteckningarna. Du kan också skapa mötesagendor och mallar i förväg.
De konferensverktyg som stöds inkluderar Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, etc. Colibri har gratis och två betalplaner, som kostar $20 och $50 per månad. AI-anteckningsfunktionen är dock endast tillgänglig för betalkonton.
Dubber är ett samtalsinspelningsprogram som låter företag spela in möten, återkalla dem och få insikter. Ett av dess verktyg, som kallas Notes by Dubber, hjälper dig att fokusera på ditt möte genom att generera mötessammanfattningar automatiskt. Den transkriberar hela konversationen och använder AI för att extrahera åtgärder och skapa sammanfattningar.
Den synkroniserar med all populär programvara för videokonferenser och spelar automatiskt in dina möten och transkriberar dem i realtid. Du kan dela ljudinspelningen såväl som AI-genererade åtgärdsuppgifter och sammanfattningar med deltagarna. Eftersom det låter dig importera inspelningar kan du till och med skapa anteckningar för tidigare möten. Notes by Dubber har två planer, kostar $19 och $39 per användare och månad.
Instaminutes kan sammanfatta dina långa möten till viktiga takeaways nästan omedelbart. Medan du är i mötet visar det liveanteckningar på sidan. Efter mötet kan du hitta alla viktiga anteckningar tillsammans och snabbt gå igenom dem igen. Det fungerar med Meet, Zoom, Webex och Teams.
För att spela in och generera anteckningar kan du antingen ladda ner dess Chrome-tillägg eller lägga till det i din Google Kalender. Annars kan du helt enkelt ladda upp ljudfiler och få automatiska sammanfattningar. Det som är bra med Instaminutes är att du kan träna dess AI. Under mötet väljer du de punkter från liveanteckningarna som du vill inkludera.
Detta hjälper Instaminutes att lära sig om dina krav och skapa bättre anteckningar i framtiden. Om din användning är mindre än 300 minuter per månad kan du välja dess kostnadsfria plan. Annars måste du uppgradera till Premium- eller Small Teams-planen för $50 respektive $84 per månad.
Sembly är ett smart verktyg som kan generera mötesprotokoll och sammanfattningar, känna igen risker, datum, händelser och åtgärder. Det bästa är att du kan ge röstkommandon till Sembly under mötet för att lägga till vissa objekt i dina anteckningar, så att du aldrig missar någon viktig information.
Sembly integreras med projektlednings- och kommunikationsverktyg, så att du kan organisera dina anteckningar med hjälp av Notion eller andra verktyg. Och om du är för upptagen för att delta i ett möte kan Sembly delta i det åt dig och dela anteckningar efteråt. Den finns som webbapplikation och mobilapp. Den kostnadsfria planen tillåter inte generering av sammanfattningar och minuter, så du måste uppgradera till Professional eller högre, vilket börjar på $10 per månad.
Avoma står för A Very Organized Meeting Assistant. Avoma lever upp till sitt namn och erbjuder många funktioner som säkerställer att dina möten går smidigt. En av dessa funktioner är automatiska mötesanteckningar och åtgärder.
Den organiserar mötessammanfattningspunkterna i form av en punktlista, och delar in objekt i lämpliga kategorier. Förutom att integrera med mötes- och kalenderverktyg, synkroniserar Avoma med ditt CRM och laddar upp mötesanteckningar automatiskt.
Även om det kan generera anteckningar automatiskt, finns det ett alternativ för manuell anteckning också. Den tillhandahåller live-transkription och kan identifiera talare, ämnen och anpassade sökord. Du måste betala $17 per månad eller mer om du vill komma åt AI-anteckningsfunktionen.
Använd AI Assistant för att förbättra dina möten
Att göra anteckningar under mötet kan vara besvärligt, medan att göra det efteråt innebär att lägga ner extra tid. Så det bästa sättet är att använda AI-verktyg för att generera mötesanteckningar.
Även om dessa anteckningsverktyg kan befria dig från vissa uppgifter, finns det flera andra repetitiva uppgifter som du kan delegera till dina AI-mötesassistenter och ha bättre möten.