Vi döljer ofta celler av en anledning i våra kalkylblad, och även om de kan vara nödvändiga för beräkningarna kanske du inte vill kopiera den delen av data. Tyvärr kopierar Google Sheets alla markerade kolumner och rader som standard.
Men med rätt metod kan du välja att bara kopiera de synliga cellerna. Läs vidare för att lära dig hur du hoppar över dolda celler när du kopierar i Google Kalkylark.
Varför hoppa över osynliga celler vid kopiering?
Det kan finnas flera anledningar till att du kanske vill hoppa över de osynliga cellerna när du kopierar. Det kan vara fördelaktigt när du vill samla data från andra kalkylblad och sätta ihop det i ett enda ark. Alternativt kan du skapa ett separat kalkylblad som bara innehåller en typ av data, eller filtrera data för att använda i en annan del av kalkylarket.
Hur man kopierar och klistrar in endast synliga celler i Google Sheets
Det snabbaste sättet att kopiera och klistra utan att ta med dolda kolumner eller rader är att markera cellområdena separat samtidigt som du håller ned Ctrl nyckel. Guiderna nedan kommer att göra det tydligt.
För Mac-användare: Guiderna nedan säger att du ska använda Ctrl som en del av kortkommandon. Men om du använder en Mac-dator, använd Kommando nyckel istället. Här är en guide till skillnader i kortkommandon mellan de två operativsystemen.
I det här exemplet har vi ett kalkylblad som innehåller namnen på kunderna och deras övriga uppgifter. Men vi behöver bara deras namn, stad och telefonnummer, så vi har gömt kolumnerna däremellan. Här är stegen du behöver följa för att bara kopiera de synliga cellerna i Google Kalkylark:
- Tryck och håll ned Ctrl tangenten på ditt tangentbord.
- Klicka och dra över det första dataintervallet före den dolda kolumnen eller raden. I vårt exempel ovan lyfte vi först fram A1:A11. Som ett resultat ser vi till att den valda synliga informationen inte överlappar de dolda kolumnerna.
- Med Ctrl fortfarande kvar, markera resten av data inom ett separat intervall.
- Nu när de önskade cellerna är valda måste vi kopiera dem. Du kan antingen högerklicka på cellerna och klicka på Kopiera eller använd Ctrl + C tangentbordsgenväg.
- Klicka nu på önskad plats där du vill klistra in cellerna.
- Klistra in dem där genom att högerklicka och sedan klicka på Klistra. Du kan också använda Ctrl + V kortkommando för att göra detta.
Välja de individuella cellområdena (med Ctrl eller Kommando hålls in) i stället för hela datamängden kommer att exkludera de dolda raderna. Detta sker helt enkelt för att vi inte har valt de dolda cellerna alls. Vi valde istället att ta med cellområdena runt de dolda cellerna.
En sak att notera är att det inte kommer att finnas några extra mellanslag för att ta hänsyn till de saknade kolumnerna och raderna. De kommer att kopieras som ett cellblock.
Eftersom ditt ark innehåller dolda rader eller kolumner, se till att du inte klistrar in dem i ett område som innehåller dolda rader eller kolumner när du klistrar in värdena. Datan som skulle passa in i dessa sektioner kommer automatiskt att döljas.
Du kan också kopiera data i Google Sheets genom att hålla ned Ctrl eller Kommando och markera celler separat med ett intervall från olika områden och flytta dem till en annan sektion (Tryck Ctrl + V), även om det inte finns några dolda rader eller kolumner.
Detta kan vara väldigt praktiskt om du behöver ta data från två separata tabeller och flytta dem till ett område. Det fungerar också som ett sätt att ta bort data från en tabell för att förvandlas till en graf med endast de viktiga datapunkterna inkluderade.
Hur man filtrerar data för att kopiera i Google Sheets
Många gånger måste vi filtrera bort data för att hitta nödvändig data. Använda filter i dina Google Sheets låter dig analysera och sortera dina data utan att behöva rulla igenom arket manuellt. Genom att använda filter på ditt kalkylark stoppar du också onödiga data från att belamra din skärm.
I det här exemplet har vi en uppsättning data med fyra kolumner som innehåller data från några av de studenter som ansöker om antagning till ett universitet. Vi vill använda ett filter för att hitta de studenter som vill gå datavetenskap och vi vill göra en kopia av uppgifterna till en separat del av kalkylbladet. Att göra detta är väldigt enkelt och kräver att du följer några enkla steg:
- Först måste vi applicera filtret. För att göra detta, välj cellerna som innehåller data.
- Klicka på Data menyn i den övre huvudraden.
- Där, klicka på Skapa ett filter i rullgardinsmenyn.
- Detta kommer att visa en trattliknande ikon bredvid sidhuvudena. Klicka på den bredvid rubriken där du vill använda filtret. I det här fallet är det Avdelning kolumn.
- Ett litet fönster öppnas där du kan välja vilket filter du vill använda. Här vill vi bara se studenterna inskrivna i datavetenskap. Avmarkera de andra möjliga resultaten av Ekonomi, Marknadsföring, och Statistik.
- Klicka på den gröna OK för att använda filtret.
- Klicka och dra markören för att välja de celler du vill kopiera.
- Högerklicka i markeringen och klicka sedan på Kopiera, eller använd Ctrl + C genväg.
- Klicka nu på cellen som kommer att vara den första posten i den inklistrade datamängden.
- Högerklicka och klicka sedan på Klistra eller använd Ctrl + V genväg.
Som du kommer att se behöver du inte markera cellerna individuellt. Allt du behöver göra är att kopiera och klistra in värdena, och det kommer bara att inkludera de filtrerade resultaten. D.v.s. Google Kalkylark inkluderar bara de synliga raderna och kolumnerna i en copy-paste när du använder ett filter.
Att kopiera sparar effektivt tid
Båda metoderna ovan hjälper dig att få bort kollektiva timmar från ditt kalkylarksarbete. Filter är verkligen viktiga när du arbetar med stora datamängder, och om den här guiden gav dig ett försprång med att lära dig om dem, är det bra. Detsamma gäller för fortsatt urval genom att hålla Ctrl eller Kommando.