Hur man använder Microsoft Editor: En nybörjarguide

Microsoft har ett underbart verktyg som heter Editor som du kan använda på flera plattformar, inklusive Microsoft Word och som webbläsartillägg för Chrome och Edge. Med över 20 språk för närvarande listade i det AI-drivna redigerarverktyget, ligger fokus på att se till att alla kan skapa dokumentet, e-postmeddelandet eller LinkedIn-kommentaren som sätter sin bästa fot framåt.

I den här artikeln får du lära dig var du hittar Microsoft Editor i Word, som kommer som en inbyggd funktion, och hur du hittar den på flera andra plattformar. Vi tar också en titt på funktionerna och fördelarna med att använda ett redigeringsverktyg.

Vad är Microsoft Editor?

Microsoft Editor är en gratistjänst som hjälper dig med din grammatik och stavning. Att vara tillgänglig på 20 olika språk innebär att även om inte alla kan använda det ännu, så finns det tillgängligt på många vanliga språk som används idag.

Med hjälp av Microsoft Editor kan du se vilken skrivstil du använder för närvarande, vilka objekt du kan förfina och dina korrigeringar i Word-dokumentet eller e-postmeddelandet som du skapar, tillsammans med en Editor-poäng som hjälper dig att avgöra vad du ska fokusera på.

Editor hittar ett problem i din text, understryker det och ger förslag baserat på dina nuvarande språkinställningar i ditt Word-dokument eller webbläsare. Du kan då antingen acceptera eller ignorera förslaget.

Var kan Editor användas?

Microsoft Editor kan användas på följande sätt:

• Microsoft Word för Microsoft 365
• Edge och Chrome webbläsare
• Word för webben
• Outlook.com och Outlook på webben

Hur man aktiverar Microsoft Editor

Här tittar vi på flera sätt du kan aktivera Editor, baserat på var du planerar att använda den.

Word för Microsoft 365

Detta är en otroligt smärtfri process som kan slutföras snabbt:

1. Öppna ditt Word-dokument.
2. Se till att du är på Hem flik.
3. På höger sida av menyfliksområdet, under knapparna Kommentarer och Dela, ser du en Redaktör flik. Klicka bara på detta så kommer det att dyka upp. När du skriver kommer den att fyllas i automatiskt baserat på dina språkinställningar.

Webbläsartillägg för Chrome och Edge

Alla med ett befintligt Microsoft-konto kommer redan att ha fri tillgång till den grundläggande stavnings- och grammatikkontrollen som Editor erbjuder. För de användare som har Microsoft 365-licenser har du också tillgång till förfiningssektionen som Editor tillhandahåller. För att ta del av dessa fördelar, klicka på relevanta länkar för att ladda ner webbläsartillägget du behöver:

• Kant
• Krom

Skriv i Gmail, Facebook, LinkedIn eller något annat på webben med försäkran om att Editor kommer att upptäcka alla stavnings- eller grammatikfel du kan göra.

Word för webben

Precis som Google Docs är Word för webben Microsofts molnbaserade dokumentprogram. Processen för att komma åt Editor i Word för webben är densamma som för Microsoft 365 Word-versionen.

1. Öppna ditt Word-dokument.
2. Se till att du är på Hem flik.
3. På höger sida av menyfliksområdet, under knapparna Kommentarer och Dela, ser du en Redaktör flik.

Alla med ett Microsoft 365-konto kommer att ha tillgång till både Outlook.com och Outlook på webben. För att komma åt Editor i något av dessa system, välj helt enkelt Editor i Komponera band, som finns längst ner i ditt meddelande.

Vilka är funktionerna i Microsoft Editor?

Vilka är några viktiga fördelar med att använda en grammatikkontroll?

Utöver att lära sig grunderna i grammatik som listas i tabellen ovan, har Editor några andra fantastiska funktioner.

• Klarhet: Redaktörens grammatikkontroll hjälper till att identifiera platser där enklare formuleringar kan användas. Det hjälper också till att ta bort jargong och växla texten till aktiv röst istället för passiv röst.
• Kortfattadhet: Håll dina läsare engagerade genom att ta bort onödiga ord. Håll saker enkelt.
• Ordförråd och formalitet: Beroende på vilket dokument du förbereder kanske du antingen vill undvika alltför formellt eller informellt språk. Redaktören påpekar klichéer, onödiga ord, formellt eller informellt språk och slang.
• Inkludering: Editor ser till att alla känner sig representerade och att din text är fri från fördomar.
• Originalitet: Se till att din text är fri från plagiat, eller om du citerar en källa, citera korrekt deras arbete.
• CV-assistent: Det är ofta för lätt att skriva i första person när man gör ett CV. Editor hjälper dig att undvika förstapersonstext såväl som vaga ord.

Om du specifikt funderar på att använda en av de bästa apparna för grammatikkontroll för din Android-enhet, listar vi dem här åt dig.

Fördelarna med Microsoft Editor i en överblick

Ta kontroll över din grammatik och ordförråd

Vi är alla i något skede oroliga för att det vi skriver antingen är för flashigt eller inte tillräckligt formellt. Med skrivstilar som ändras beroende på ditt land ser Editor till att du är förberedd för alla situationer.

Ta kontroll över dina inlägg och e-postmeddelanden på sociala medier, håll saker till sak och intressant, allt med hjälp av Microsoft Editor.

10 gratis Microsoft Word-alternativ värda att prova

Läs Nästa