Hur man lämnar en smart röstbrevlåda för en jobbmöjlighet

Du har rätt förmågor för arbetstillfället. Du har gjort din research om företaget. Du har ett CV som omedelbart kan fånga en rekryterares uppmärksamhet, och du har den erfarenhet som krävs. Du är den perfekta kandidaten för jobbet. Allt detta kan ångras om du gör fel första intryck.

I många fall kommer den första kontakten du har med en rekryterare att vara när de ringer och lämnar ett röstmeddelande. Och även om du inte kommer att vara där för att fysiskt interagera med dem, kommer din röstbrevlåda att lämna rätt intryck. Här är fem tips som hjälper dig att se till att det är det förstnämnda.

1. Håll saker professionella

Även om röstbrevlådan kan tyckas vara ett bra sätt att uttrycka din personlighet, kanske du vill hålla sakerna professionella om du förväntar dig ett telefonsamtal från en rekryterare. En professionell röstmeddelandehälsning är ett effektivt men enkelt sätt att göra det rätta första intrycket. Så glöm de kreativa och uttrycksfulla röstmeddelandehälsningarna och håll dig till ett mer konventionellt meddelande som kommer att tas emot väl av i stort sett alla rekryterare.

Här är ett exempel på hur du håller din röstbrevlåda professionell:

"Hej, du har nått John Jane, jag är ledsen att jag inte kan ta ditt samtal just nu, vänligen lämna ditt namn, nummer och ett meddelande så återkommer jag till dig så snart som möjligt. Tack"

2. Eliminera onödigt bakgrundsljud

Ja, du har ett personligt liv, men ljudet av hundar som skäller eller barn som skriker i bakgrunden kan vara stötande för en rekryterare. För att komma runt detta, välj den tystaste tiden på dygnet - eller natten om du måste - för att skicka din röstbrevlåda.

Ännu bättre, om du har en produktivt hemmakontor, gör din inspelning där!

3. Håll det så kort som möjligt

Håll din röstbrevlåda kort. Det är inte många rekryterare som kommer att ha tålamod att lyssna på onödigt långa röstmeddelanden. Helst bör din röstbrevlåda vara mellan 15 och 30 sekunder.

Helst bör du låta rekryteraren göra mycket mer av snacket. Som sagt, din röstmeddelandehälsning bör inte vara förhastad. Sträva istället efter att leverera ditt budskap med tydlighet och övertygelse.

Om du inte är säker på att du kan klara det, kanske på grund av ett talfel, kan du prova att använda text-till-tal-teknik som tar din text och omvandlar den till mänskligt tal.

4. Använd ett skript

Du kanske tänker, "åh, det är bara en röstmeddelandehälsning", så ett manus är inte nödvändigt. Du skulle ha fel. Att ha ett manus hjälper dig att befria ditt sinne från att behöva komma med ett meddelande på plats – när du spelar in din röstmeddelandehälsning. Detta ger dig rätt grad av frihet att fokusera på att leverera budskapet effektivt.

5. Le medan du spelar in

Visste du att lyssnare kan se när en talare ler även utan att se dem? Enligt ScienceDaily, kan folk till och med avgöra vilken typ av leende du har på bara genom att lyssna på dig.

Använd detta till din fördel genom att lämna ett röstmeddelande som får rekryterare att känna sig positiva efter att de lyssnat på dig. Allt du behöver göra är att hålla ett äkta leende på dig medan du pratar!

Ett exempel på den perfekta röstbrevlådan

"Hej! Det här är Jane Does röstbrevlåda. Jag är ledsen, jag är borta från telefonen just nu, men om du lämnar ett meddelande så hör jag av mig! Du kan också nå mig via e-post på [email protected]. Tack för att du ringde!"

Använd dessa tips för att utnyttja röstbrevlådan effektivt

Röstbrevlåda är ett ofta underskattat verktyg i alla jobbsökningar. Rätt använt kan din röstbrevlåda vara din biljett till att skapa ett starkt första intryck. För bästa resultat, kom ihåg att hålla saker professionella, korta och enkla, med så lite bakgrundsljud som möjligt. Att använda ett manus hjälper, och glöm naturligtvis inte att le!

Även om du lämnar en bra röstbrevlåda hjälper dig att söka jobb, men det finns mycket mer att göra för att få jobbet du drömmer om. Att anta en holistisk strategi kommer avsevärt att förbättra dina framtidsutsikter.

Letar efter ett jobb? 50+ tips för framgång i jobbsökning

Det är svårt att hitta det perfekta jobbet, men du kan använda dessa jobbsökningstips för att hjälpa dig att lyckas. Dessutom är de alla tillgängliga i ett gratis fuskblad!

Läs Nästa

Om författaren