5 sätt att öka produktiviteten och göra mer på kortare tid

Hur många uppgifter har du att göra idag? Hur lång tid tar det att slutföra dem alla? Att fylla i din att göra-lista kan verka som en omöjlig uppgift, men om du provar dessa fem tips kommer din produktivitetsnivå att skjuta i höjden.

Här är några saker att prova om du försöker få mer gjort på kortare tid.

1. Ställ in timer för olika uppgifter

Underskatta inte kraften i en timer. Att ställa in timers för uppgifter under dagen kan hjälpa dig att dela upp din tid i mer hanterbara bitar, samtidigt som du utövar lite försiktigt tryck för att hålla dig på väg mot ditt mål.

Att dela upp din att göra-lista med hjälp av timers hjälper dig också att bryta ner din arbetsbelastning, vilket borde minska hur stressad du känner dig.

Även om du är fri att bara använda timern på din telefon, kan det vara bra att utforska mer detaljerade tidsspårningsappar, som i slutändan kan hjälpa dig att analysera hur du bryter ner din tid under dagen.

2. Gör en sak i taget

Om du har en höga att-göra-lista kan det vara frestande att försöka bocka av så mycket du kan på en gång, men det kommer ofta att leda till slarvigt arbete och oönskad stress – öva istället på att utföra ensamarbete.

Solo-tasking är i grunden precis motsatsen till multitasking, och det betyder att du fokuserar all din uppmärksamhet på en uppgift i taget. Det här tillvägagångssättet kan vara svårt att hålla sig till i början, men det är definitivt värt ansträngningen eftersom det hjälper dig att hålla fokus och undvika distraktioner.

Om du råkar öppna dina sociala medier eller blir distraherad av popup-fönster och annonser, då du kanske vill prova Focus Assist eller ett alternativ Fokusläge för din dator.

3. Färgkod efter prioritet

Vem gillar inte lite färgkodning? Om du ofta kommer på att du lämnar högprioriterade uppgifter till sista minuten, färgkoda dem helt enkelt kan hjälpa dig att få dem att stå i främsta rummet genom att lyfta fram deras betydelse bland dina andra uppgifter.

Relaterad:Asana-hack du behöver veta

Projektledningsverktyg som Asana gör det enkelt att färgkoordinera dina uppgifter, och du kan till och med tilldela prioritetstaggar till dina uppgifter i telefonens Reminder app också.

Börja med att välja tre färger. Tilldela en till lågprioriterade uppgifter, en till medelprioriterade uppgifter och en till dina högprioriterade uppgifter för att hjälpa dig se på ett ögonblick vad som måste bockas av först och vilka uppgifter som kan gå över till nästa dags att göra lista.

4. Batchuppgifter tillsammans

Om du gillar att jobba"i zonen”, då kommer du att älska tidbatching. Som en allmän regel, när du samlar tid, grupperar du dina uppgifter som antingen grunda arbetsuppgifter eller djupa arbetsuppgifter.

Uppgifter i den ytliga arbetsgruppen kräver minimal uppmärksamhet och fokus och skulle innefatta saker som administrativa uppgifter. Samtidigt kräver uppgifter grupperade under djupt arbete maximalt fokus och mental energi och kommer att vara de uppgifter du vill komma i zonen med.

Förbi kombinera dina uppgifter i början av dagen, du kan använda det där söta flödestillståndet som kommer när du börjar djupt arbete, lämnar grunda arbetsuppgifter till slutet av dagen eller din lunchrast när du tenderar att kämpa mer med din uppmärksamhet.

5. Använd femminutersregeln

Slutligen, om du skjuter upp i stället för att få ditt arbete gjort, kan femminutersregeln vara den för dig att börja med.

Femminutersregeln är en kognitiv beteendeteknik som lurar hjärnan att starta något den försöker undvika. Lägg bara fem minuter på din uppgift, och vet att när de fem minuterna är slut är du fri att sluta om du vill. Chansen är att när du väl har börjat har du övervunnit det mest utmanande hindret, och du kommer att kunna slutföra resten av din uppgift lättare.

Relaterad: Hur femminutersregeln kunde hindra dig från att skjuta upp

För att femminutersregeln ska fungera måste du ge de första fem minuterna din odelade uppmärksamhet.

Att använda dessa produktivitetsknep tillsammans

Du behöver inte använda alla dessa produktivitetsknep samtidigt; i själva verket är det ofta bättre att börja med en eller två och sedan gradvis lägga till fler allt eftersom du vänjer dig vid var och en.

Så småningom kommer du att färgkoda och tidsbatchera din att göra-lista samtidigt som du ställer in timern för femminutersregeln och zonar in för djupgående arbete med en uppgift i taget.

Hur 80/20-regeln kan revolutionera din produktivitet

80/20-regeln är en av de bästa tidshanteringsteknikerna som du kan använda för att förbättra din produktivitet. Här är hur!

Läs Nästa

Om författaren