Tidsspårningsappar gör dig mer produktiv och fokuserad genom att registrera hur du spenderar din arbetstid. Dessutom erbjuder dessa produktivitetsverktyg värdefulla insikter som hjälper dig att bättre utföra dina uppgifter, identifiera processflaskhalsar, förbättra ditt arbetsflöde och få mer gjort på kortare tid.
TimeCamp är en sådan tidsspårningsapp. Med dess funktioner och funktioner kan du se vart all din produktivitetstid tar vägen, vilket gör att du kan skapa ett strömlinjeformat system och återvinna bortkastad tid.
Så låt oss titta på några av TimeCamps bästa funktioner och se hur du kan använda dem för att bli en tidsmätare.
Hur man spårar tid med TimeCamp
Du måste först skapa ett konto innan du använder TimeCamp. Och för att tjänsten ska kunna spåra dina aktiviteter på din enhet måste du ladda ner TimeCamp-appen på det. Om du använder flera enheter måste du se till att alla har TimeCamp installerat så att du kan spåra dina aktiviteter i alla dina verktyg.
Alternativt kan du installera webbläsartillägget TimeCamp på Google Chrome eller Microsoft Edge. TimeCamp är en av de bästa tidsspårningstillägg för Google Chrome, så att du kan lägga till en timer till alla onlineverktyg du använder, vilket gör tidsspårning problemfri.
Men innan du börjar spåra tid med TimeCamp bör du först ställa in dina projekt och uppgifter på webbplatsen.
Skapa ett projekt i TimeCamp
Följ stegen nedan för att skapa ett projekt i TimeCamp:
- Gå till Projekt avsnittet på TimeCamps webbplats.
- Klicka på den gröna Lägg till projekt knappen längst upp.
- Ange namnet på ditt projekt i textfältet och klicka Skapa nytt projekt.
- En Redigera projekt panelen visas till höger.
- Lägg till projektets beskrivning under Beskrivning.
- Scrolla ner till botten av Redigera projekt panelen och klicka Aktivera sökord för att lägga till relevanta nyckelord till ditt projekt.
Om du vill tilldela projektet till en annan person eller grupp kan du klicka på Tilldela grupp eller Tilldela personer knappar. Om de inte redan är på TimeCamp kan du skicka en inbjudan genom att ange personens e-postadress.
Medan du tilldelar uppgifter till olika personer, låter TimeCamp dig ställa in behörigheter baserat på deras roller. En projektledare har fler behörigheter, som att skapa deluppgifter, redigera uppgifter, skapa fakturor med mera; medan en vanlig användare bara kan spåra tid.
Skapa en uppgift i TimeCamp
Så här lägger du till en uppgift till ditt projekt:
- Håll muspekaren över projektet som du vill lägga till uppgiften till och klicka Lägg till uppgift.
- En Lägg till uppgift panelen visas till höger.
- I den Lägg till uppgift panelen kan du ange dess namn, lägga till dess beskrivning och lägga till relevanta nyckelord precis som du gjorde när du lade till ditt projekt.
Förstå TimeCamp Desktop Application Modes
TimeCamps skrivbordsapp är tillgänglig för Windows, Mac och Linux och spårar tiden du spenderar på olika aktiviteter på din dator. Eftersom den körs i bakgrunden har den inget gränssnitt. Istället är skrivbordsappen en liten widget som du kan flytta var som helst på skärmen.
Desktop-appen låter dig växla mellan två lägen: manuell och automatisk.
Manuellt läge: Du lägger till en ny uppgift eller väljer en redan existerande i manuellt läge. Så här väljer du en uppgift:
- Högerklicka på TimeCamp-widgeten och välj Starta en uppgift.
- De Starta en uppgift fönstret visas.
- Sök och välj den uppgift du vill arbeta med eller skapa en ny.
Automatiskt läge: TimeCamps automatiska läge förändrar produktivitetsspelet. Den identifierar automatiskt de uppgifter du arbetar med baserat på de tilldelade nyckelorden.
För att ändra lägen, högerklicka på widgeten, klicka Spårningsläge, och välj önskat läge.
Förstå nyckelord i TimeCamp
För att utnyttja TimeCamps automatiska läge på bästa sätt är det viktigt att förstå hur nyckelord fungerar och hur man väljer de bästa sökorden för dina uppgifter och projekt.
TimeCamps skrivbordsapp letar efter nyckelord medan du arbetar. Om nyckelordet visas i fönstertitlarna, programnamnen eller URL-adresserna kommer appen automatiskt att börja spåra tiden för uppgiften med det specifika sökordet.
Om du till exempel har lagt till en uppgift med namnet "E-postklienter" med nyckelordet "mail.google.com", när du använder din Gmail-konto, kommer appen automatiskt att upptäcka nyckelordet i Gmails URL och börja spåra tid för "E-post Kunder".
Istället för att ge dig allmänna nyckelord för uppgifter och projekt, välj specifika sökord. Du kan lägga till programmets namn som ett nyckelord om du använder en viss applikation när du arbetar med ett projekt. Andra bra nyckelord inkluderar fil-/mappnamn, webbadresser (delvisa eller fullständiga) och klienternas namn.
Du kan också lägga till flera nyckelord till en enda uppgift genom att separera dem med kommatecken.
Lägga till tidsposter i TimeCamp
TimeCamps skrivbordsapp låter dig bara starta och stoppa timern och ändra projekt/uppgifter/klienter. Så här lägger du till tid manuellt:
- Gå till Tidrapport avsnittet på TimeCamps webbplats
- Klick Välj uppgift och projekt och välj eller lägg till den uppgift du vill arbeta med.
- Tilldela start-/stopptid och uppgiftens varaktighet i deras relevanta fält och klicka LÄGG TID IN.
- Istället för att lägga till start/stopptid kan du också klicka STARTTIMER, och timern börjar gå. Klicka på när du är klar med uppgiften STOPP TIMER, och tidsregistreringen kommer att läggas till din tidrapport.
Rapporter i TimeCamp
Det finns en panel till vänster på TimeCamp-webbplatsen där du hittar olika TimeCamp-sektioner, inklusive Tidrapport, Dashboard, Projekt och Rapporter. När du klickar på Rapporter ser du alla olika typer av tidsrapporter som TimeCamp erbjuder. Dessa inkluderar rapportsammanfattningar, dagliga rapporter, detaljerade rapporter, personalrapporter och budgeteringsrapporter.
För att komma åt dagliga rapporter, gå till Rapporter > Efter dagar. Här kan du se dina dagliga rapporter och filtrera resultaten baserat på projekt, personer, taggar och mer.
För detaljerade rapporter, gå till Detaljerad vy, där du kan se en lista över alla dina tidsposter eller filtrera din rapport efter olika projekt, personer eller varaktighet.
De Sammanfattning visa i Rapporter avsnittet erbjuder en visuell sammanfattning av alla uppgifter du utfört. I likhet med andra vyer kan du filtrera resultaten baserat på flera mätvärden.
Integrera TimeCamp med projektledningsappar
Eftersom TimeCamp tillåter integration med några av de bästa projektledningsappar för företag, du behöver inte kartlägga projektstrukturer från början. Integrera din TimeCamp med projektledningsappen du och ditt team använder och importera alla projektstrukturer, uppgifter, kunder och mer.
För att förstå hur det fungerar, låt oss integrera ett ClickUp-konto med TimeCamp:
- Håll muspekaren över kontaktsymbolen uppe till höger på TimeCamps webbplats och välj Integrationer.
- Bläddra i Integrationer för att hitta den projektledningsapp du vill integrera (dvs. ClickUp, i vårt fall) och klicka på Gör det möjligt.
- Du kommer att omdirigeras till inställningar sida, där du kan klicka på Aktivera integration knappen nedan.
- Du kommer att omdirigeras till ClickUp-webbplatsen. Välj den ClickUp-arbetsyta du vill integrera och klicka Connect Workspace.
- Ett popup-fönster kommer att visas som uppmanar dig att vänta medan dina ClickUp-uppgifter synkroniseras med ditt TimeCamp-konto.
- Synkroniseringen kommer att slutföras inom några minuter, varefter du kommer att kunna se alla dina ClickUp-uppgifter och projekt i din TimeCamps Projekt sektion.
Hantera din tid bättre med tidsspårning
Efter att ha lärt sig att spåra din tid i TimeCamp är det dags (ingen ordlek) att ställa i ordning ditt arbetsliv och bli en mer produktiv version av dig själv. Tidsregistrering är dock bara en aspekt av tidshantering; ett annat element är att sluta upprepa de vanligaste tidshanteringsmisstagen.
