Hur man använder Slide Master i Microsoft PowerPoint för att skapa imponerande presentationer

Ingen tycker om en presentation med färger som inte matchar, saknade logotyper eller ostrukturerat innehåll. Konsistens är nyckeln till att skapa ett imponerande rutschkana. Hur säkerställer du att presentationen är välformaterad och ser professionell ut? Du kan snabbt uppnå detta genom att skapa ett huvudtema och definiera layouter för olika typer av innehåll.

Microsoft PowerPoint används ofta för att skapa presentationer. Du kan göra en kortlek från en tom duk eller använda fördefinierade teman. Innan du skapar en presentation, låt oss förstå hur du kan ställa in ett tema och en stil med hjälp av Slide Master-funktionen.

Tillämpa ett fördefinierat tema på din presentation

Det finns många stilar och alternativ för att skapa ett tema som passar ditt varumärke.

Att ha en enhetlig färgkombination, teckensnittsstil eller bildlayout på varje bild får en presentation att se professionell ut. Du kan välja tema utifrån företagets stilguide. Om det inte finns några tillgängliga kan du prova olika inbyggda teman av Microsoft PowerPoint.

För att välja ett tema, följ dessa steg:

1. Klick teman och välj önskat tema. Det appliceras omedelbart på presentationen.
2. Om du har laddat ner ett tema på din bärbara dator från Microsoft Office, välj Bläddra efter teman alternativ.

Vad är Slide Master-funktionen?

Slide Master-funktionen i Microsoft PowerPoint hjälper dig att skapa en mall eller layout för presentationen. Du kan välja ett tema, lägga till bakgrundsstilar, lägga till en företagslogotyp eller ställa in bildstorleken.

Dina val på slide master definierar presentationens utseende och känsla. En presentation kan ha många huvudbilder, vilket innebär att du kan skapa ett utseende för den första halvan av din presentation och en annan för den andra halvan.

Varje huvudbild kan ha flera layouter, vilket kan hjälpa dig att definiera mallar för olika bilder. På ett sätt fungerar slide mastern som en mastermall för slide-däcken. Olika team inom företaget kan återanvända slide master eller slide layouter.

Öppna presentationen och välj för att komma åt bildhuvudet Se > Slide Master. Du kan visa överordnade och underordnade bilderna med olika formateringsalternativ.

Hur man använder Slide Master i Microsoft PowerPoint

Du kan skapa bildhuvudet med kapslade layoutbilder och använda en kombination av texter, bilder eller videor på varje bild. På bildhuvudet kan du definiera malllayouten för presentationen.

1. När du har öppnat presentationen klickar du Se > Slide Master.
2. Välj huvudbilden och klicka på Master Layout knappen på det översta bandet.
3. Du kan välja en platshållare för titel, text, datum, sidfot eller bildnummer. Dessa alternativ tillämpas automatiskt på alla layouter och bilder.

Relaterad: Microsoft PowerPoint vs. Google Slides: Vilken ska du använda?

Infogar Slide Master eller Layout

Layouten fungerar som en mall för bilderna. Du kan skapa olika layouter för varje bildtyp.

1. För att infoga en ny bildmalm eller layout, klicka Sätt in Slide Master eller Infoga layout på det översta bandet.
2. Alternativt kan du högerklicka på den vänstra panelen och välja lämpligt alternativ.
3. För att byta namn på en layout, välj en layout och klicka på Döp om knappen på det översta bandet. Alternativt kan du högerklicka på en layout och välja Döp om. Du kan också ta bort en layout.
4. Klick Bevara så att bildlayouten finns kvar i presentationen även om den inte används.

Konfigurera storleken på bilden

Du kan ställa in presentationen i standardstorlek (4:3) eller widescreen (16:9), vilket fungerar bra för de flesta moderna projektorer. Om du inte är nöjd med standardstorleken på bilden kan du ändra den. Bilderna kan också ses eller skrivas ut i A4-format, banderoll eller brevpappersformat.

1. Klick Slidstorlek, och från rullgardinsmenyn kan du välja Standard eller Widescreen layouter.
2. För att definiera önskad bredd och höjd för storleken, välj Anpassad bildstorlek.
3. Du kan välja orienteringen för bilderna, anteckningssektionen och de bilder som du vill använda storleken på.

RELATERAD: De bästa webbplatserna för gratis animerade PowerPoint-presentationsmallar

Ställa in bakgrunden för bilden

Du kan välja bakgrundsfärger, teckensnitt och tillämpa effekter på bilderna. Klicka på för att se stil- och formatalternativen Slide Master i det översta bandet.

1. Klicka på Färger möjlighet att se färgkombinationerna. Välj ditt föredragna alternativ, och det tillämpas på kortleken.
2. Klick Teckensnitt för att tillämpa det valda teckensnittet på texten. Teckensnittet tillämpas när du avslutar Slide Master läge.
3. Välj Effekter alternativ för att tillämpa en specifik effekt på objekt som diagram eller grafer.
4. Välj Bakgrundsstil för att välja bakgrundsfärg för bilden.
5. Du kan också högerklicka på en bakgrundsstil för att tillämpa samma bakgrund på alla layouter i mallen.
6. Du kan få fler alternativ för bakgrundsfärger, inklusive gradientfyllning, textur, bilder, genom att klicka på Bakgrundsstilar > Formatera bakgrund meny.
7. Välj Dölj bakgrundsgrafik alternativ för att ta bort bakgrundsgrafik på valda layouter.

Infoga en platshållare på bilden

Varje bild kan ha text, ett diagram eller bilder. Dessa kan läggas till när temat för presentationen utformas. För att lägga till en platshållare, följ dessa steg:

1. Välj Infoga platshållare.
2. Du kan välja vilket objekt som helst som diagram, bild, media eller text som platshållare.
3. När du har valt objektet ritar du en kontur på bilden och objektet läggs till på bilden. Du kan lägga till flera objekt per bild.

RELATERAD: Hur man gör professionella bildspel med PowerPoints designerfunktion

Njut av att skapa intressanta teman för din presentation

Att skapa en presentation med olika bildlayouter är en utmärkt praxis. Beroende på vilken typ av innehåll de vill presentera kan olika team återanvända dessa bildlayouter.

Till en början kan layouterna och bildstilarna verka överväldigande. Men du kan få tillgång till lärresurser från Microsoft för att få djupgående kunskap om alla funktioner. Glöm inte att experimentera och skapa dina anpassade teman.

Även om Microsoft PowerPoint ofta används för att skapa bildspel, kan du också lära ut färdigheter genom att skapa onlineinlärningsmoduler.

Hur man skapar en utbildningsmodul med Microsoft PowerPoint

Vill du maximera upplevelsen av din träningsmodul? Så här skapar du en i Microsoft PowerPoint.

Läs Nästa

Om författaren