De 5 bästa programvaran för introduktion av anställda för nyanställda

Nyanställda är livsnerven i alla organisationer. De tillför nya idéer, ny energi och entusiasm till ditt företag. Men att hålla dem engagerade och produktiva är utmanande, eftersom de snabbt kan gå vilse i en labyrint av HR-formulär och företagspolicymanualer.

I den här artikeln kommer vi att täcka några av de bästa onboardingprogramvaran för anställda som hjälper dina nyanställda att snabbt hitta sina fötter.

Vad är Employee Onboarding Software?

Mjukvara för introduktion av anställda är ett centraliserat system som ger rekryteringschefer möjlighet att automatisera de upprepade administrativa uppgifterna som är nödvändiga för att underlätta en smidig övergång för nyanställda.

Dessa verktyg hjälper till att effektivisera introduktionsprocessen genom att eliminera pappersarbete, underlätta kommunikationen mellan arbetsgivaren och potentiella anställda, och spåra varje kandidats framsteg under processen, och därigenom konsolidera alla dessa uppgifter till en enhetlig systemet.

För arbetsgivare,

automatisera dessa återkommande uppgifter låter dem fokusera på andra viktiga aspekter av introduktionsprocessen, samtidigt som det hjälper nyanställda att bli mer produktiva snabbare.

Hur kan Onboarding-lösningar hjälpa?

Onboarding-verktyg kan hjälpa till på olika sätt, inklusive:

1. Spara tid

Under introduktionsprocessen slutför nya medarbetare många uppgifter för att framgångsrikt komma igång med sina jobb. Det handlar om att fylla i pappersarbete, få utbildning, nå ut till HR och andra.

En bra introduktionslösning för anställda kommer att automatisera många av dessa processer och spara tid på vardagliga uppgifter som att skriva ut dokument eller skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka. Detta gör det lättare för chefer att fokusera mer på att engagera sig med nyanställda under den avgörande första anställningsmånaden när de fortfarande söker råd och vägledning.

2. Öka retentionsgraderna

Genom att hjälpa till att göra din introduktionsprocess smidigare kan onboardinglösningar för anställda hjälpa till att öka din organisations retentionsgrad. Nyanställda är mer benägna att trivas i sina nya roller och stanna i din organisation när de har fått den hjälp och det stöd de behöver för att elda på alla cylindrar.

Detta gäller för alla anställda, särskilt de i nybörjarpositioner som kanske är mindre bekanta med företagets policy eller nödvändiga uppgifter.

3. Öka produktiviteten

Nyanställda kommer igång snabbare genom att använda programvara för introduktion av anställda, vilket gör dem produktiva mycket snabbare än om de skulle hitta rätt i dina HR-filer och utbildningsmanualer.

Det är möjligt eftersom det är lättare för dem få tillgång till all information och verktyg de behöver på en central plats. Detta gör att de kan nå maximal produktivitet på kortare tid.

4. Enklare efterlevnad

Med efterlevnadslagar som ändras regelbundet är det viktigt att hålla sig à jour med de senaste reglerna för din plats. Ett bra verktyg för introduktion av anställda kan göra det lättare för dig att navigera i komplexa efterlevnadskrav genom att lagra alla nödvändiga formulär på en plats, så att du alltid vet vad som förväntas av ditt företag.

Dessutom minskar ett automatiserat onboarding-system riskerna att missa något. Med alla dessa fördelar i åtanke kanske du är på jakt efter det perfekta verktyget för introduktion av anställda för din organisation. Här är några digitala lösningar att överväga:

De 5 bästa mjukvarulösningarna för introduktion av anställda

BambooHR är en enkel allt-i-ett-lösning för arbetsgivare eller HR-proffs som vill bli mer effektiva och framgångsrika i sina jobb. Du kan använda BambooHR för att snabbt hitta kandidater som passar ditt team genom dess kraftfulla sökverktyg.

Du kan också använda dess sökandespårningssystem för att hantera varje steg i anställningsprocessen, från att lägga ut lediga jobb till att granska ansökningar och genomföra intervjuer, allt på ett ställe.

Efter att ha anställt rätt kandidat kan BambooHR hjälpa dig att samla in personaldata som arbetade timmar, ledigt schema, genomförda projekt etc. så att du har allt till hands när det är dags för prestationsrecensioner eller höjer.

Inte mer oändliga högar av mappar, HR-tabell eller ordna din inkorg efter månad!

Zenefits är ett molnbaserat onboarding-verktyg för alla dina HR-behov. Från att hantera anställdas register och förmåner till löner och jobbansökningar, du kan göra allt enkelt när du loggar in på Zenefits.

Du kan använda dess intuitiva instrumentpanel för att snabbt hitta allt du behöver om varje person i ditt företag – från deras kontakt- och avtalsinformation till deras tidrapporter.

Freshteam är en HR-lösning som hjälper dig att hantera hela din anställningsprocess från onboarding till offboarding. Den kommer med funktioner som är avsedda för både arbetsgivare och anställda så att alla kan njuta av sin upplevelse av att arbeta tillsammans.

Freshteam erbjuder ett enkelt sätt att spåra nyanställdas framsteg, skicka automatiska påminnelser och värdefulla rapporter som hjälper dig att förstå hur dina nyanställningar utvecklas. Du kan också använda det här verktyget för att kommunicera med potentiella kunder, nyanställda och skriva ner att göra.

Som namnet antyder är det här verktyget huvudsakligen utformat för avlägsna team. Detta verktyg är idealiskt för organisationer som vill expandera utanför sina gränser genom att anställa internationella medarbetare utan krångel.

Du kan använda Remote för att ta hela bördan av efterlevnad från dina händer, samtidigt som du ger fjärranställda en strömlinjeformad introduktionsprocess. Du kan använda den här plattformen för att hantera löner, lediga tider och andra incitament. Remote stöder även integrationer med andra plattformar som BambooHR och Greenshouse.

Sage HR är en annan komplett onboarding-lösning som hjälper dig att automatisera hela din HR-process. Den kommer med funktioner som ledighetsförfrågningar, skiftgodkännanden och mer.

Sage HR erbjuder ett användarvänligt gränssnitt som låter dig spåra framstegen för alla onboardinguppgifter utan att behöva gå igenom flera system. Det här verktyget ger dig värdefull HR-analys som kan hjälpa dig att förutsäga framtida behov och fatta välgrundade beslut. Den stöder också integrationer med verktyg som G Suite, Slack och Zapier.

Mjukvara för introduktion av anställda är ett utmärkt sätt att hålla reda på alla nödvändiga uppgifter när du anställer rekryter.

Dessa verktyg kan hjälpa till att göra övergången till ett företag enklare genom att automatisera många processer med anställning och utbildning. Med dessa produkter på plats kommer medarbetarna att vara mer produktiva från dag ett eftersom de har tillgång till all information de behöver för att lyckas.

Hur man använder LinkedIns tjänstemarknad för att anställa proffs för projekt

Du kan använda Service Marketplace på LinkedIn för att anställa proffs och frilansare för specifika projekt. Här är hur...

Läs Nästa

Om författaren