Microsoft Office Vad? En guide till Office Suite Ecosystem

Annons

Alla vet väl vad Microsoft Office är? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote — enkelt.

Tja, det är ungefär Sann. Men om du någonsin har hört talas om Office Online, Office Mobile, Office 2016 eller Office 365, vet du att det är en mycket förenklad syn på vad som är ett komplext och mångfacetterat ekosystem av appar och program.

För ett decennium sedan var det mycket enklare att förklara vad Office involverade. Men med spridningen av smartphones, webbappar och mjukvaruprenumerationer har antalet tillgängliga alternativ för användare ökat i spiral. Även för en erfaren Office-användare, det är förvirrande 11 Vanliga frågor om Office 2016 besvaradeOffice 2016 närmar sig och väcker många frågor. Måste du köpa ett abonnemang, kan du uppgradera nu och kan du gå tillbaka till Office 2013? Vi har sammanställt vanliga frågor och ger... Läs mer .

Om du tycker att det är svårt att göra ett välgrundat val om vilket paket som är bäst för dig, oroa dig inte. I den här artikeln kommer jag att gå igenom de olika alternativen.

Office 2016

Office 2016 är den traditionella versionen av produktivitetssviten. De flesta av er har använt dess föregångare tidigare, oavsett om det är hemma, på jobbet eller i skolan.

Microsoft erbjuder paketet i tre versioner: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 och Office Professional 2016. De tre har vissa likheter, men också några viktiga skillnader.

Likheterna

Alla tre kan bara installeras på en PC eller Mac, de är alla engångsköp, ingen av dem erbjuder surfplatta/smartphone-versioner, de inkluderar inte Microsoft Support (live textchatt eller telefon), och de erbjuder inga extra förmåner som OneDrive-lagring eller Skype-minuter.

Kanske viktigast av allt, ingen av dem erbjuder gratis uppgraderingar till framtida versioner av Office 13+ anledningar till att du bör uppgradera till Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 är här och det är dags för dig att fatta ett beslut. Produktivitetsfrågan är -- ska du uppgradera? Vi ger dig de nya funktionerna och de nyare anledningarna till att hjälpa dig... Läs mer . Om du köper Office 2016 nu, kommer du fortfarande att vara fast på Office 2016 tills du betalar ut ytterligare en engångsavgift för en ny version.

Med tanke på prispunkterna och bristen på extrafunktioner är det ganska uppenbart att Microsoft försöker flytta användare bort från dessa produkter. Till och med att hitta informationen på Office-webbplatsen blir allt svårare.

Skillnaderna

De största skillnaderna är prispunkterna och programvaran som ingår i varje paket.

Den mest grundläggande versionen (Office Home och Student) levereras med Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 och OneNote 2016. Det ger dig 119,99 USD och kan endast användas på hemdatorer.

Den andra nivån (Office Home and Business) lägger till Outlook för skrivbordet. De olika versioner av Outlook är förvirrande Microsoft Outlook Web vs. Desktop: Vilken är bäst för dig?Outlook.com är en kraftfull e-postklient online som levereras gratis med Office Online. Men kan Outlook på webben konkurrera med sin skrivbordsmotsvarighet? Vår Outlook-jämförelse hjälper dig att bestämma själv. Läs mer i sig, men de ligger utanför ramen för denna artikel. Lyckligtvis har vi täckt dem i detalj på andra ställen på webbplatsen. Den kostar $289,99 och kan användas på hem- och kontorsmaskiner.

Det dyraste paketet (Office Professional 2016) inkluderar Access 2016 och Publisher 2016, samt Outlook och de fyra grundläggande apparna. Precis som Office Home and Business kan du också använda den på hem- och kontorsdatorer, men du måste betala 499,99 $ för att köpa den. Mac-användare har inte tillgång till detta paket.

Kontor 365

De flesta anser att Office 365 är det framtiden för Office-paketet En introduktion till Office 365: Ska du köpa in den nya Office-affärsmodellen?Office 365 är ett prenumerationsbaserat paket som ger tillgång till den senaste Office-sviten för skrivbordet, Office Online, molnlagring och premiummobilappar. Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna? Läs mer . Prispunkterna är mycket mer konkurrenskraftiga än den fristående Office 2016-sviten, och Microsoft slänger några godbitar för att söta affären ytterligare.

Hemanvändare

Hemanvändare har två val: Office 365 Home och Office 365 Personal.

Båda prenumerationerna inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Om du är en PC-användare får du även Access och Publisher.

Bortsett från den extra programvaran är den bästa delen av ett 365-abonnemang de automatiska uppdateringarna. Microsoft rullar ständigt ut miniuppdateringar för att lägga till funktionalitet och ta bort buggar, och när som helst det kommer en stor ny release kommer du att vara den första att få den. Nästa stora Office-uppdatering är planerad till 2019.

Den största skillnaden mellan de två produkterna är antalet licenser du får. Office 365 Personal innehåller endast en licens och kan endast installeras på en PC/Mac och en smartphone/surfplatta.

Office 365 Home ökar detta antal till fem. Du kan dela dessa fem installationer mellan andra personer i din familj. Det betyder att ett abonnemang borde räcka för att ge alla i ditt hushåll en kopia av programvaran.

Slutligen ger båda paketen dig (och alla du delar din prenumeration med) 1 TB OneDrive-lagring och 60 minuters världsomspännande Skype-samtal varje månad.

Office 365 Personal kostar 59,99 USD per år (eller 5,99 USD per månad). Office 365 Home kostar 79,99 USD per år (eller 7,99 USD per månad).

Kom ihåg: om du är student kan du få Office 365 Education gratis via din skola Studenter kan få Microsoft Office 365 gratisFrån och med den 1 december kan universitet som licensierar Office Education för sin fakultet och personal erbjuda studenter Office 365 ProPlus gratis. Läs mer .

Företagsanvändare

Du kan bara använda Office 365 Home och Office 365 Personal på hemdatorer. Om du vill köra programvaran i ett företag behöver du ett annat paket.

Du har tre alternativ: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business och Office 365 Business Premium.

Det billigaste paketet, Office 365 Business Essentials, ger dig bara tillgång till onlineversionerna av Office, samt en 50 GB Exchange Online-e-postinkorg och videokonferenser. Det kostar $5 per användare och månad.

Office 365 Business låter dig installera alla Office-appar på din dator, men det inkluderar inte Exchange Online eller Skype-minuter. Det kostar $8,25 per användare och månad.

Office 365 Business Premium är eliterbjudandet. Du får alla appar, 50 GB e-post och Skype HD-videokonferenser. Det är $12,50 per användare och månad.

Office Online

Office Online (tidigare känt som Office Web Apps) är en svit med lätta, webbläsarbaserade versioner av Office-paketet.

Den personliga upplagan av Office Online är helt gratis att använda, du behöver bara ett Microsoft-konto. Tillgängliga appar inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive och Docs.com. Användare med ett 365-abonnemang kan enkelt växla mellan de två gränssnitten.

Den heliga treenigheten av Word, Excel och PowerPoint do har vissa viktiga funktioner som PDF-rendering och samarbete i realtid, men de är inte de fullfjädrade versionerna. Till exempel saknar Word några nyckelfunktioner för avancerade användare:

• Referenser och utskick saknas.
• Den kan inte justera ett dokuments orientering.
• Det stöder inte avsnittsbrytningar.
• Vyerna Outline, Draft, Web Layout och Full Screen Reading är inte tillgängliga.
• Den stöder inte navigeringsrutan, sida vid sida eller delade fönster.

Office Mobile Apps

Otroligt nog har Office Mobile Apps funnits i någon form sedan 1996. De började livet som "Pocket Office" och stödde operativsystemet Windows CE 1.0.

De fyra huvudapparna är Word, Excel, PowerPoint och OneNote, men produkter som Sway, Skype for Business och SharePoint Newsfeed är alla tillgängliga för nedladdning.

Apparna är gratis att använda för hemanvändare som har en skärmstorlek som är mindre än 10,1 tum, men de erbjuder minskad funktionalitet. Det enda sättet att a) få full funktionalitet och/eller b) använda apparna på en skärm större än 10,1 tum är att prenumerera på Office 365.

En prenumeration kommer att lägga till möjligheten att spåra och granska ändringar, tillämpa anpassade färger på text, infoga avsnitt och sidbrytningar, anpassa Pivot Tablets stilar och layouter, infoga och redigera WordArt och spara bläckanteckningar från bildspel, såväl som en helhet mycket mera. För den fullständiga listan över funktioner, kolla Microsoft Office-webbplatsen.

Vilken version använder du?

Jag hoppas att du nu har en tydligare förståelse för de fyra huvudsakliga underavdelningarna av Office-paketet: Office 2016, Office 365, Office Online och Office Mobile Apps. Det finns inget lätt sätt att säga vilken Office-svit som passar dig Vilken Office Suite är bäst för dig?Du kommer att bli pressad för att hitta ett yrke som inte kräver ord- eller nummerbehandling av något slag. Och du kanske undrar, är Microsoft Office verkligen den bästa lösningen? Här är dina alternativ. Läs mer – du måste fastställa vilka appar som är viktigast för dig, vilken miljö du kommer att arbeta i och vilken enhet du kommer att använda.

Jag vill gärna höra om vilken produkt du har valt och varför. Kanske hjälper du en medläsare att fastställa vilken de ska köpa.

Som alltid kan du komma i kontakt med dina tankar och åsikter via kommentarsfältet nedan.