Det kan verka lite meningslöst till en början, men att veta det exakta antalet celler fyllda med data kan vara extremt användbart om du använder Google Sheets för dina kalkylark.

Teknikerna som förklaras i den här artikeln används oftast för att räkna antalet fyllda celler i ett specifikt intervall. Detta är särskilt användbart för personer som arbetar med stora kalkylblad som behöver få en uppfattning om omfånget och omfattningen av deras data.

Sätt att räkna celler som inte är tomma i Google Sheets

Här är två enkla metoder för att räkna de celler som inte är tomma i ditt kalkylark. Använder formeln COUNTA för att räkna inte tomma celler i Google Kalkylark. COUNTA står för count all, och du använder det för att returnera antalet värden som finns i en datamängd.

Syntax för COUNTA

Innan vi tittar på några exempel på COUNTA-funktionen, låt oss ta en titt på syntaxen. Det är:

=COUNTA(val1, val2, ...)

Här är argumenten som används i formeln:

  • val1: Den här parametern krävs för att formeln ska fungera, och det är det första intervallet eller värdet i uppsättningen som ska beaktas vid räkning.
    • instagram viewer
  • val2: Denna parameter är samma som val1, men kan användas för att representera ett annat cellområde. Denna parameter är valfri.

Här är några saker att veta om den här funktionen:

  • COUNTA kan ta totalt 30 parametrar, vilket betyder att val parametrar kan gå upp till val30.
  • Den här funktionen kommer att räkna alla värden i datamängden, inklusive de värden som kan visas mer än en gång. Detta inkluderar även strängar med noll längd samt vitt utrymme. Cellerna måste vara helt tomma.

Ett exempel på hur man använder COUNTA för att räkna celler som inte är tomma i Google Sheets

För att demonstrera denna funktion använder vi en uppsättning data i en kolumn där sex celler innehåller ett värde, medan fyra är tomma. Följ dessa steg för att köra den här formeln i Google Kalkylark:

  1. Välj den cell du vill ange formeln.
  2. Ange startdelen av COUNTA-formeln, dvs =ANTAL(
  3. Ange nu adressen till intervallet där du vill räkna värdena. Här är det cellområdet A2:A11.
  4. Ange en avslutande parentes.
  5. Tryck Stiga på.

Även om COUNTA-formeln gav oss korrekta resultat i exemplet ovan, kommer de fortfarande att räknas om det finns dolda tecken i data som apostrof och mellanslag.

Detta är inte idealiskt om du har arbetat med siffror som textsträngar och av misstag lämnat några apostrof eller mellanslag i celler som är avsedda att vara "tomma". Nedan är ett exempel på samma data men med mellanslag eller apostrof i det vita utrymmet celler.

Använder COUNTIF-formeln istället för COUNTA

Den här funktionen löser problemet med formeln COUNTA. Många gånger kan vi komma på att vi gör små fel när vi skriver. Ibland kan vi av misstag trycka på mellanslagstangenten. Om vi ​​använder COUNTA här kommer den att lägga till cellen med bara mellanslag, även om den anses vara tom.

I dessa fall kommer användning av COUNTIF istället för COUNTA att ge en mer exakt räkning av de celler som inte är tomma. COUNTIF är en av många IF-funktioner i Google Kalkylark.

Syntax för COUNTIF

Innan vi tar en titt på COUNTIF i aktion, låt oss ta en titt på syntaxen. Det är:

=ANTALOM(intervall, kriterium)

Här är parametrarna som används i formeln:

  • räckvidd: Detta är cellintervallet som ska testas mot värdena i parameterparametern.
  • kriterier: Detta är testet eller mönstret som ska tillämpas på cellintervallet i intervallparametern.

Här är några saker att veta om den här funktionen: Kriterier kan användas jokertecken som i Excel, Till exempel:

  • “?” för att matcha ett enskilt tecken
  • “*” kan matcha valfritt antal tecken. Till exempel, "b*" kan vara: bob, billy, by, därför att osv. Det fungerar även för numeriska tecken.
  • För att matcha med en faktisk asterisk eller frågetecken, lägg till ett "~” före karaktären.

Om kriterierna innehåller en sträng, omslut den inom citattecken.

Exempel på användning av COUNTIF för att räkna inte tomma celler i Google Sheets

För att demonstrera denna funktion använder vi en uppsättning data där sex celler innehåller ett värde. Två av cellerna i intervallet har en apostrof eller mellanslag, och en är tom.

Här är stegen du behöver följa för att exekvera en formel som ignorerar mellanslag och apostrofer i Sheets:

  1. Klicka på cellen där du vill mata in formeln.
  2. Ange startdelen av formeln, dvs =ANTALOM(
  3. För det första argumentet, skriv in det cellområde du vill räkna värdena för. Här är det cellområdet A2:A11.
  4. Ange ett kommatecken för att dela parametrarna.
  5. För den andra parametern kommer vi att lägga till kriterierna. I det här fallet skriver vi det som "*". Se till att lägga till citattecken också.
  6. Lägg till en parentes för att slutföra formeln.
  7. tryck på Stiga på nyckeln för att köra formeln.

När du kör formeln får du rätt antal celler med ett värde i dem, eftersom formeln ignorerar cellerna som innehåller eventuella oönskade tecken. Det gör det, som “*” jokertecken anger att cellen måste innehålla en sträng, antingen numerisk eller text.

Google Kalkylark känner inte igen mellanslag och apostrof som strängar såvida de inte finns inom citattecken eller har en ~ symbol framför dem.

Saker att veta om COUNTA och COUNTIF

  • COUNTA-formeln används bäst endast när data i cellerna är perfekta, vilket innebär att det inte finns några onödiga tecken i data, såsom en apostrof eller ett mellanslag.
  • När du använder COUNTIF i ditt kalkylblad, lägg till de nödvändiga parametrarna. Detta inkluderar jämförelseoperatorerna, et-tecken och asterisken. Genom att tillhandahålla dessa värden säkerställs att funktionen filtrerar bort de celler som inte är tomma men som ser tomma ut i kalkylarket.
  • Du kan använda båda formlerna i ditt kalkylblad för att hitta antalet celler som kan innehålla onödiga värden. Du kan hitta detta genom att subtrahera COUNTIF-värdet från COUNTA-värdet.
  • Du kan använda resultaten från dessa inuti andra funktioner som t.ex RANDMELLAN i Google Sheets.

Fortsätt att räkna

Medan vi rörde ytan på formlerna COUNTA och COUNTIF för att räkna inte tomma celler, finns det fortfarande mycket att lära om alla funktioner som räknas i Google Sheets. Faktum är att COUNTIF har en broderfunktion, COUNTIFS, som kan bli väldigt komplex, men det är fantastiskt att lära sig.