Så här använder du bokmärkesfunktionen i Microsoft Word

Med hjälp av Microsoft Words bokmärken kan du markera text, bilder och platser i ditt dokument som du vill återgå till. Detta liknar att understryka en passage eller ett ord i en bok.

Istället för att skanna igenom ett helt dokument hjälper bokmärken dig att hoppa direkt till önskad text, bild eller plats. Bokmärkesfunktionen är också tillgänglig i Outlook, och du kan lägga till så många bokmärken som du vill.

Du kan också namnge varje bokmärke för enkel referens. I den här artikeln lär du dig hur du använder bokmärken i Microsoft Word, tillsammans med tips om hur du lägger till bokmärken.

Vad är ett bokmärke i Microsoft Word?

Ett bokmärke i Microsoft Word fungerar med hyperlänkar, så att du kan navigera till någon specifik plats i dokumentet. Det fungerar som en intern länk mellan delar av ditt dokument.

Detta är särskilt användbart för att navigera i långa dokument. Du kan använda bokmärken för att hoppa från avsnitt till avsnitt utan att behöva bläddra igenom sida efter sida med text. Till exempel kan du länka ämnen i innehållsförteckningen till de exakta sidorna där de börjar använda bokmärken.

Med det sagt, låt oss nu se hur du lägger till och använder ett bokmärke i Microsoft Word.

Så här lägger du till och använder bokmärken i Microsoft Word

Du kan lägga till ett bokmärke i Microsoft Word i tre enkla steg.

1. Välj först var du vill att bokmärket ska läggas till.
2. Sätt sedan in bokmärket.
3. Lägg sedan till en hyperlänk som pekar på ditt bokmärke.

Observera att du bara kan lägga till bokmärken i ett Word -dokument via Microsoft Word -skrivbordsappen.

Hur man lägger till ett bokmärke i Microsoft Word

1. Öppna ett Word -dokument med skrivbordsappen och gå till texten eller platsen som du vill bokmärka. Klicka nu på Föra in fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på Bokmärke.
2. I popup-fönstret anger du a Bokmärkesnamn och klicka Lägg till när du är klar för att stänga fönstret. Detta skapar ett namn för det bokmärke du just har lagt till. Du kan upprepa denna process för valfritt antal bokmärken som du vill lägga till. Observera dock att ditt bokmärkesnamn måste börja med en bokstav, kan innehålla siffror och understrykningar, men inte mellanslag, streck eller snedstreck, bland andra. Låt oss nu gå igenom hur du lägger till en hyperlänk som pekar på ditt bokmärke.

Relaterad: Hur man lägger till och hanterar bokmärken i Kindle

Så här lägger du till en hyperlänk till ett bokmärke i Microsoft Word.

1. Markera texten, bilden eller platsen där du vill lägga till en länk till ditt bokmärke medan du fortfarande är i det öppna Word -dokumentet.
2. Tryck Ctrl + Keller högerklicka på ditt val, för muspekaren över pilen framför Länk och klicka Infoga länk. Alternativt kan du gå igenom bandområdet, klicka på Föra in, sen på Länk (eller på nedåtpilen, alltså Infoga länk).
3. Detta kommer att öppna en Sätt in hyperlänk dialog ruta. I Anknyta till fönster, klicka Placera i detta dokument. Inuti Välj en plats i det här dokumentet Klicka på bokmärkesnamnet du skapade tidigare och klicka sedan på OK.
4. Du kan också lägga till ett skärmtips som visas när du för musen över länken. För att göra det, klicka på ScreenTip, ange en "ScreenTip -text" och klicka OK.
5. Du kan också ändra din ankartext. För att göra det, redigera helt enkelt din Text att visa och klicka OK när det är klart.

När den väl har lagts till kommer du direkt till ditt bokmärke när du klickar på länken.

Relaterad: De bästa webbplatserna att bokmärka för att lära sig matte steg för steg

Så här hittar du ett bokmärke i Microsoft Word med hjälp av Gå till

De Gå till Med den här funktionen kan du hoppa till en sida, ett avsnitt, en rad, ett bokmärke, en kommentar, en fotnot och så vidare istället för att rulla eller använda länkar. Så här hittar du dina bokmärken i Microsoft Word via Gå till.

1. Tryck Ctrl + G, eller klicka på Hem> Klicka på Hitta rullgardinsmenyn i det högra hörnet av menyfliksområdet och välj Gå till.
2. I Gå till vad i rutan till vänster, välj Bokmärke>Gå till. Om du har lagt till flera bokmärken, se till att klicka på Ange bokmärkesnamn listrutan och välj ett bokmärkesnamn innan du klickar Gå till.
3. Detta tar dig till det angivna bokmärket. Klick Stänga när det är klart.

Hur man gör bokmärken synliga i Microsoft Word

Som standard visas inte bokmärken i Microsoft Word. Så här får du Microsoft Word att visa bokmärken.

1. Gå till Fil, rulla ner till botten och klicka på alternativ, klicka sedan på Avancerad.
2. Rulla hela vägen ner till Visa dokumentinnehåll och markera Visa bokmärken kryssruta.
3. Klicka nu OK att lämna.

Om du lägger till bokmärken i text eller bilder visas nu bokmärkena som hakparenteser [ ]. Å andra sidan, om du lägger till bokmärken i ett område genom att helt enkelt placera markören, kommer dina bokmärken att visas som en I-stråle.

Hur man tar bort ett bokmärke i Microsoft Word

Precis som du kan lägga till ett bokmärke kan du också radera ett bokmärke i Microsoft Word. Här är hur:

1. Öppna Word -dokumentet, klicka på Föra in, klicka sedan på Bokmärke.
2. Välj det bokmärke du vill radera och tryck sedan på Radera knapp. Du får ingen varningsbekräftelse, så se till att du faktiskt vill radera ditt bokmärke.
3. Du måste upprepa denna process om du vill radera flera bokmärken.

Även om du har tagit bort ett bokmärke, kommer länken du lade till fortfarande att finnas där. Så här tar du bort länken från ett raderat bokmärke i Microsoft Word.

1. Välj helt enkelt ankartexten och högerklicka. Välj från menyalternativen Ta bort hyperlänk.
2. Du bör göra detta för varje bokmärke du tar bort.

Om du inte gör det och du delar dokumentet kan andra läsare misstaga dem för aktiva externa länkar.

Vad händer när du kopierar-klistrar in, klipper ut och tar bort och lägger till i bokmärken i Microsoft Word

Du kan kopiera-klistra in, klippa ut och ta bort och lägga till i bokmärken i Microsoft Word. Här är vad som händer när du gör:

När du kopierar och klistrar in bokmärken i Microsoft Word

Om du kopierar hela eller delar av ett bokmärke och klistrar in någon annanstans i samma dokument behåller originalet sina bokmärken, men det klistras inte in.

Å andra sidan, om du kopierar och klistrar in delar eller hela ett bokmärke i ett annat dokument, behåller båda dokumenten bokmärkena.

När du klipper och tar bort bokmärken i Microsoft Word

Om du klipper ett helt markerat objekt (text eller bild) och klistrar in det någon annanstans i samma dokument, flyttas objektet och bokmärket till den nya platsen. Om du tar bort en del av ett bokmärke, kommer den kvarvarande texten att behålla bokmärket.

Lägg till i bokmärken

När du lägger till text mellan två tecken i ett bokmärke blir det en del av bokmärket. Samma sak händer när du lägger till text eller foton direkt framför ett bokmärkes öppningsfäste.

Tillägget kommer dock inte att ingå i bokmärket när du lägger till text eller foton direkt efter stängningsfästet.

Relaterad: De bästa instruktionssajterna som alla borde bokmärka

Börja använda bokmärken i Microsoft Word

Bokmärken i Microsoft Word kan hjälpa dig och dina läsare att förenkla navigering i ett dokument. Det kan också spara tid och hjälpa dig att bli mer produktiv.

Oavsett om det gäller Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox eller till och med för PDF -filer kan du börja använda olika bokmärkesfunktioner för att förbättra ditt liv och arbetsflöde.

Hur man bokmärker sidor i ett PDF -dokument i Adobe Reader

Adobe Reader låter dig inte lägga till ett bokmärke i en PDF -fil. Vad ska man göra? Vi visar dig flera enkla lösningar som låter dig bokmärka en sida i ett PDF -dokument.

Läs Nästa

Om författaren