Hemma och på kontoret? Hur man arbetar säkert i en hybridmiljö

Ett växande antal arbetsplatser erbjuder hybridalternativ, så att människor kan dela sin tid mellan företagskontor och valda platser. Sådana planer ger större flexibilitet för arbetstagare, men de kan också öka riskerna för cybersäkerhet och datasekretess.

En anställd kan välja att arbeta på en trång plats där någon lätt kan se över axeln och lära sig information om äganderätten. Dessutom kan personer som kan klocka in utanför arbetsplatsen oavsiktligt glömma bästa säkerhetsmetoder som de följer utan att tänka på kontoret.

Så här är du säker när du utför hybridarbete.

Överväg att använda en Password Manager

Att förlita sig på en lösenordshanterare kan hjälpa en person att upprätthålla hög produktivitet oavsett var de befinner sig. Att gå igenom stegen för att återställa ett lösenord kan ofta ta flera minuter, vilket stör arbetsflödet.

Komplikationer kan också uppstå om en person som arbetar på distans behöver kontakta en arbetsgivarstyrd helpdesk för att återställa sitt lösenord.

I

ett fall, poserade hackare som anställda på videospelföretaget Electronic Arts (EA). Genom att göra det kunde de begära och få lösenordshjälp som möjliggjorde ett företagsbrott.

Relaterad: Vad är den bästa gratis lösenordshanteraren?

Lösenordshanterare kan dock eliminera situationer där människor glömmer sina inloggningsuppgifter och behöver nya. Vissa erbjudanden föreslår också automatiskt genererade lösenord till användare innan de lagrar dessa detaljer i systemet. Då kan människor bryta den dåliga vanan att välja referenser som andra enkelt kan gissa.

Behåll sekretesspraxis

Många arbetsuppgifter som förekommer i hybridmiljöer kräver att människor hanterar mycket reglerad personligt identifierbar information (PII). Dock, forskning tyder på att mer än hälften av distansarbetarna inte hade fått nya riktlinjer för att arbeta med PII utanför kontoret.

Överväg att ta på dig att fråga en arbetsledare eller IT -ledare om olika metoder att följa de dagar du arbetar på distans. Ta upp de senaste fallen där du kände dig osäker på att arbeta med PII eller om du har frågor.

Följ annars sunt förnuft. Till exempel är det inte perfekt att lämna din bärbara dator utan uppsikt och olåst medan du beställer en drink på en upptagen Starbucks.

Använd en dator oavsett arbetsplats

Cyberkriminella ofta rikta sig till distansarbetare. En anledning till detta är att människor som arbetar utanför webbplatsen ofta är beroende av persondatorer för arbetsuppgifter. Anställda kan också ha låtit familjemedlemmar eller vänner använda dessa enheter.

De alltmer suddiga gränserna mellan arbetsplatser på plats och utanför kan innebära att människor använder inaktuella eller virusfyllda datorer som hybridanställda.

Statistik visar att uppskattningsvis 40 procent av företagen kommer att rymma arbetare som får saker gjorda var som helst senast 2023. Företagsledare som vill få det att hända bör vara mer öppna för att investera i bärbara datorer som människor kan använda oavsett om deras scheman har dem utanför webbplatsen eller på kontoret.

Om din arbetsgivare inte har tagit det steget, tänk på att göra din dator off-limits för andra än dig. Förklara vänligt men bestämt för människor att det är en av de mest praktiska sakerna du kan göra för att öka arbetssäkerheten under ett hybridarrangemang.

Var försiktig när du väljer offentliga arbetsytor

Flexibel arbetstid och bättre balans mellan arbete och privatliv är några av de många fördelarna med hybridarrangemang. Men det finns också nackdelar. En potentiell fråga är att en person kan ha problem med att hitta en lämplig arbetsplats som erbjuder stabil internetuppkoppling.

Offentlig Wi-Fi är till synes överallt. Det låter som en bra sak för hybridarbete. Offentliga förbindelser är dock inte nödvändigtvis säkra. Hackare kan utnyttja dem och kan till och med skapa falska nätverk som efterliknar de riktiga.

Vissa offentliga Wi-Fi-leverantörer kräver också att användarna anger e-postmeddelanden eller godkänner att de får marknadsföringsmail innan de får åtkomst.

Tänk på att använda en Virtuellt privat nätverk (VPN) som krypterar din anslutning via offentliga Wi-Fi-anslutningar.

Det är också klokt att ändra dina enhetsinställningar för att inte automatiskt ansluta när du är nära en öppen internetåtkomstpunkt. På så sätt har du mer kontroll över hur och när du går online.

Håll kommunikationskanaler öppna med din arbetsplats

Många älskar möjligheten till hybridarbete. Att spendera mer tid från kontoret kan ge människor mer frihet, men det kan också få dem att känna sig överväldigade ibland. Det gäller särskilt om arbetstagare saknar nödvändigt stöd för att arbeta någon annanstans.

Att utforska kommunikationsplattformar och metoder med din handledare kan göra dig bättre rustad för utmaningarna i olika miljöer. Att hålla kontakten med ditt företag anpassar sig också till bättre arbetssäkerhet.

Till exempel använder många IT -ledare programvara för att upptäcka om någon får tillgång till företagets resurser från en ovanlig plats. Om du glömmer att berätta för din arbetsgivare kommer du att arbeta från New York i två veckor medan du vårdar en sjuk släkting kan flagga sådana verktyg om du normalt bor i Virginia.

Alternativ för att nå ut till personer på jobbet vid behov kan också hjälpa dig att utvärdera eventuella bedrägerier. Om du får ett misstänkt e -postmeddelande är det fantastiskt att ha möjlighet att omedelbart kontakta någon på IT -avdelningen via en snabbmeddelande eller i telefon för att få deras bedömning.

Behåll arbetssäkerheten var som helst

Dagens alltmer fördelade arbetskraft gör det avgörande för människor att vara mer medvetna om sina handlingar och hur de kan förbättra eller försämra cybersäkerhet. Förutom att följa dessa förslag, prata med din chef om dina specifika hybridarbetsproblem relaterade till var du planerar att arbeta när du är borta från kontoret.

Hur man skapar de bästa hybridlösningarna

Arbete i hybridmodeller har fördelar och nackdelar. Men vi har några tips och programrekommendationer som kan förenkla ditt arbetsflöde.

Läs Nästa

Om författaren