De 10 bästa produktivitetsapparna för Microsoft Teams

Att behålla ett team kräver arbete, och det blir ännu mer komplext när ditt team är stort. Lyckligtvis har Microsoft Teams flera appar som kan hjälpa dig att öka teamets produktivitet.

I den här artikeln visar vi dig de bästa produktivitetsapparna för Microsoft Teams och vad de kan göra för dig och ditt team.

Bästa produktivitetsappar för Microsoft Teams

När du arbetar som ett team är kommunikation nyckeln till stor produktivitet. Olika Microsoft Teams kommunikationsverktyg kan därför visa sig vara värdefulla för ditt team. Ta en titt på några av dessa appar som öka ditt teams produktivitet och se vilka som fungerar bäst för ditt team.

1. Trello

Om du letar efter det perfekta projekthanteringsverktyget är Trello din app att gå till. Trello hjälper dig att hålla dig uppdaterad om alla aktiviteter i ditt team. Trello fungerar genom att använda listor, tavlor och kort för att hålla reda på projektet.

När du har integrerat Trello i ditt Microsoft Teams budbärare kan du komma åt korten och korten i appen utan att använda en webbläsare. Trello skickar sedan uppdateringar och projektinformation till alla avsedda mottagare.

Det bästa med att använda Trello är att det gör projekt i alla skalor lätta att hantera. Det är också ganska enkelt att installera och använda, och det kommer gratis.

Ladda ner: Trello (Gratis, betald prenumeration tillgänglig)

2. GitHub Enterprise

I världen av kodning och digitala produkter måste kodare ofta gå ihop för att arbeta med en viss produkt. Detta kan ibland utgöra en utmaning på grund av kodningens avlägsna natur. Det är där GitHub kommer in.

Om du har ett team av utvecklare som arbetar med olika projektsegment och vill skapa harmoni mellan dem, bör du installera den här appen. GitHub uppdaterar alla gruppmedlemmar om ändringar när de inträffar. Det låter dig också diskutera kodesegment för förtydliganden eller meddelanden.

Ladda ner: GitHub (Gratis, betald prenumeration tillgänglig)

3. Polly

För att ditt team ska trivas och ditt projekt ska utmärka sig behöver du ärliga recensioner och feedback. Med Polly kan du skapa enkäter och undersökningar som gör att du kan få reaktioner från ditt team. Du kan skapa omröstningar för alla ämnen, från mötestider till "The Best Team Member". Dessutom ger den anonyma undersökningen ditt team mer förtroende för att vara ärliga i sina svar.

Dessutom tillåter Polly dig att schemalägga omröstningar, vilket är mycket användbart för ditt lags val och när du röstar om olika ämnen. Det gör också alla sammanställningar och analyser på språng när svaren sipprar in. Och när det är dags att presentera din data kan du använda Pollys diagram och diagram i appen.

Ladda ner: Polly (Gratis, betald prenumeration tillgänglig)

4. MailClark

Att ta med alla dina kommunikationsverktyg i en enda app är ett av de bästa sätten att säkerställa korrekt kommunikation. Med MailClark kan du komma åt alla dina kommunikationsverktyg från Gmail till Outlook och till och med dina Twitter -konton!

Med MailClark kan du skicka eller ta emot meddelanden från någon av dessa appar utan att öppna de enskilda apparna. Det låter dig också hålla reda på dina meddelanden och ser till att inga går obemärkt förbi.

Ladda ner: MailClark (Gratis, betald prenumeration tillgänglig)

5. ScrumGenius

ScrumGenius är det bästa sättet att hålla reda på ditt teams status och veta hur långt de har gått på sina projekt. Med ScrumGenius kan du schemalägga en rad frågor till ditt team. Genom att svara på dessa frågor om deras framsteg, utmaningar och dagliga uppgifter kan dina teammedlemmar hålla dig uppdaterad om allt som händer. Du kan också ställa in den för att dela resultaten av statusuppdateringarna med teamledarna.

ScrumGenius är det bästa alternativet till dagliga fysiska statusmöten, eftersom det bara rymmer relevanta uppdateringar. På så sätt kan du spara både tid och resurser.

Ladda ner: ScrumGenius (Gratis, betald prenumeration tillgänglig)

6. UserVoice

Att vilja det bästa för ditt företag innebär prioritering av feedback från användare och input. Genom att få feedback kommer du att kunna korrigera eventuella problem i dina tjänster eller göra välbehövliga förbättringar. Med UserVoice kan du skapa en förslagportal för dina användare och kunder som en sömlös form av kundsupport. Om du letar efter det bästa produkthanteringsverktyget är det här appen för dig!

Med UserVoice har ditt kundsupportteam en mycket lättare tid, och du kommer att märka en ökning av produktiviteten inom kort.

Ladda ner: Användarröst (Gratis, betald prenumeration tillgänglig)

7. NärvaroBot

Om du letar efter ett enklare och mer effektivt sätt att hålla koll på ditt teams arbetstid och lediga dagar, bör du försöka använda AttendanceBot. Denna app hjälper dig att hålla koll på semesterdagar, skift, betald ledighet och till och med sjukdagar!

Det kommer också att beräkna dessa dagar och presentera dem visuellt på appens instrumentpanel. Genom att introducera AttendanceBot för ditt team kommer du att se till att arbetstiden inte krockar. På så sätt ökar du produktiviteten som ett första steg.

Ladda ner: Närvaro Bot (Gratis, betald prenumeration tillgänglig)

8. Wiki

Betrakta Wiki som din lagkamrat helt egna encyklopedi. Du kan skapa ett arkiv med all viktig information ditt team behöver veta inom din Microsoft Team -kanal. Med hjälp av Wiki kan du lagra nyckelanteckningar och procedurer för teamets referens. Här kan du skapa och redigera dessa anvisningar för att vägleda dina teammedlemmar.

Wiki är en standardfunktion som följer med Microsoft Team -appen. Allt du behöver göra är att ändra den för att passa dina behov. Du kan också använda den för teamets vanliga frågor! Du kan ladda ner och använda programmet på Microsoft Teams.

Relaterad: Populära Wiki -webbplatser och Wiki -exempel som är värda att kolla in

9. Hälsa hjälte

Ett av de bästa sätten att öka ditt teams produktivitet är att se till att de har god hälsa. Health Hero hjälper dig att hålla koll på ditt team och skapar aktiviteter för att hjälpa dina medlemmar att hålla sig friska även när de arbetar på distans hemifrån.

Med appen kan du skapa hälsosamma fitnessutmaningar som dina lagkamrater kan tävla i. Den räknar sedan poängen och rankar lagmedlemmarna från de starkaste till de som inte är så passformiga.

Ladda ner: Hälsa hjälte (Gratis, betald prenumeration ingår)

10. Sign Easy

Tänk dig en app som gör dina pappersarbete enklare! Det är precis vad Sign Easy gör. Med den här appen kan du signera alla dokument du vill ha i appen och dela dem med dina teammedlemmar för eventuella ytterligare signaturer du kan behöva. Du behöver inte lämna Microsoft Teams eller ladda ner några speciella dokumentläsare.

Allt du behöver göra i denna app är att skicka dokumenten direkt till alla undertecknare som krävs. Dessutom kan du lägga till ytterligare information i dokumenten för undertecknarna om vissa delar behöver förtydligas. Så, om du har att göra med tidskänsliga dokument som kräver omedelbara underskrifter, var noga med att använda Sign Easy.

Ladda ner: SignEasy (Gratis, betald prenumeration tillgänglig)

Få ut det mesta av Microsoft Teams

För att maximera din upplevelse när du använder Microsoft Teams är det viktigt att använda de bästa produktivitetsapparna. Beroende på omfattningen av ditt arbete och teamets storlek kan du behöva mer än en app. Du kan till och med välja att använda alla appar som vi har listat i den här artikeln. Se bara till att du har alla dina underlag för en smidig arbetsupplevelse inom ditt team. Medan du gör det, se till att utforska Microsoft Teams nya funktioner!

14 spännande nya funktioner kommer till Microsoft Teams 2021

Microsoft Teams har fått nya funktioner och funktioner. Låt oss lära känna teamchatten lite bättre.

Läs Nästa

Om författaren