LinkedIn är ett bra sätt att hitta ditt nästa jobb, men det är nervöst när en helt främling kommer till dig med ett erbjudande, och ännu mer när du försöker bestämma dig för om och hur du ska svara.
För att göra processen enklare finns det steg du kan ta med varje LinkedIn-jobberbjudande, oavsett om det intresserar dig eller inte. Så här hanterar du rekryterare, såväl som svar du kan använda i olika situationer.
Undersök företaget för insikter och för att säkerställa att det är legitimt
Det första och viktigaste steget är att se till att rekryteraren är verklig och säker att interagera med. Kolla efter röda flaggor för en falsk LinkedIn-profil, till exempel en bild som ser ut som en bild och ofullständiga eller opersonliga detaljer.
Gör en Google-sökning på både företaget och rekryteraren. Utforska alla omnämnanden av dem, från nyhetsrapporter till webbplatser, och leta efter misstänkta tecken. Här är
hur man upptäcker en falsk onlineåterförsäljare, till exempel.När du tar reda på om de är legitima eller inte, plockar du också upp information om deras identitet, mål och prestationer. När du är säker på att rekryteraren och jobberbjudandet är verkliga kan du använda de insikter du samlade in i ditt LinkedIn-svar.
Hur du svarar snabbt och professionellt om du är intresserad av jobbet
Din forskning bör inte ta mer än några timmar. Om du gillar jobberbjudandet bör du sammanställa dina anteckningar och svara till rekryteraren inom en dag eller två för att visa att du är sugen.
Att skriva ditt svar är ett annat steg som kräver lite eftertanke. Microsoft Words mallar för affärsbrev kan hjälpa dig att strukturera ditt budskap, men vilka detaljer du inkluderar är upp till dig och din bakgrund. Vad du än gör, se till att ditt språk är artigt och vänligt, men inte för avslappnat.
1. Tacka rekryteraren och nämn varför du beundrar rekryteraren
Efter en enkel hälsning, visa din uppskattning för jobberbjudandet och din kunskap om företaget – om rekryteraren nämnde dem. Du kan till exempel börja med:
Bästa [rekryterarens namn],
Tack för att du tog kontakt med ett så spännande jobberbjudande. Jag delar [företagets namn] passion för [intresse] och beundrar deras arbete i [specifikt projekt]. Det skulle vara ett privilegium att få vara med i laget.
Om rekryteraren inte kommer att säga vem din potentiella arbetsgivare är – och du fortfarande tror att erbjudandet är legitimt, utöka ditt intresse för tjänsten innan du går direkt till nästa del av meddelandet.
2. Sammanfatta varför du är bra för rollen
En rekryterare kommer att titta på din LinkedIn-profil och skicka ett erbjudande till dig om en roll de försöker fylla, men de kan göra samma sak för andra kandidater, så du måste fortfarande övertyga dem om att du verkligen är den bästa personen för jobb.
Ditt svar på LinkedIn kommer att sätta stämningen för resten av din intervju, så behandla det som en personligt brev för att få ditt drömjobb, som skulle innehålla ett kortfattat stycke om din lämplighet för rollen. Om rekryteraren gav detaljer, skräddarsy din kompetens efter dem. Du kan säga något i stil med:
Tack vare min tid i [specifik arbetshistoria] är jag väl rustad att ta rollen som [jobbtitel] med [företagets namn].
Även om en arbetsbeskrivning inte finns tillgänglig bör du nämna två eller tre nyckelkompetenser och erfarenheter som företaget kan uppskatta. Du kan gå ett steg längre och skapa ett video-cv att lägga till i meddelandet.
3. Välj dina frågor noggrant
Ditt svar på LinkedIn kan göra din konversation med rekryteraren mycket produktiv, så länge du ställer rätt frågor. Överväldiga dem dock inte. Välj bara upp till tre saker du vill veta i förväg som också visar din professionalism.
Här är några frågor att överväga:
- Vad innebär rollen?
- Vilken typ av team skulle jag vara en del av?
- Hur är företagskulturen?
- Kommer jag att kunna utvecklas inom företaget?
Du kan samla in mer information senare, men att använda ditt första svar för att ställa smarta frågor får bollen i rullning och kan ge dig en tydligare uppfattning om positionen och arbetsmiljön från början.
4. Bekräfta att du är redo att prata vidare
Stäng ditt LinkedIn-meddelande med ett uttalande så här:
Jag är verkligen glad över att komma ifråga för rollen och hoppas kunna diskutera den vidare. Jag är tillgänglig via telefon eller videosamtal, om du föredrar det.
Ditt mål är att betona att du är intresserad av erbjudandet och gärna pratar mer om det över en kanal som både du och rekryteraren är bekväma med.
Svara även om du är osäker eller inte är intresserad av jobbet
Om din första impuls när du får ett tråkigt jobberbjudande på LinkedIn är att ignorera det, överväg att ändra din attityd. Att anstränga sig för att svara kan öppna andra dörrar i framtiden.
Åtminstone titta på det anlitande företaget, om det nämns. Du kanske gillar deras varumärke tillräckligt för att vänta på att ett bättre tillfälle ska dyka upp. Du kan till och med hitta en annan ledig tjänst på deras webbplats som är mer för din smak. Eller så kan du bara hålla kontakten med rekryteraren för nya erbjudanden.
Men hur tackar man nej till ett jobberbjudande på LinkedIn utan att förolämpa någon? Här är en mall som ger dig en idé:
Hej [rekryterarens namn],
Ditt erbjudande är spännande och jag är tacksam över att bli övervägd, men jag är inte säker på att jag är en tillräckligt bra kandidat för rollen för att lämna min nuvarande anställning.
Jag beundrar [företagets namn] dock och kan se mig själv gå med i framtiden. Om det dyker upp några lediga platser i [föredraget jobb] skulle jag gärna höra om dem.
Du hittar mig här eller [andra kommunikationskanaler]. Jag ser fram emot att höra från dig.
Hälsningar,
[ditt namn]
Om du inte gillar jobbet eller arbetsgivaren, men du misstänker att rekryteraren kan skicka andra möjligheter i din väg, strukturera sedan ditt meddelande med ett tack, ett artigt avslag och ett uttalande om att du skulle vara öppen för framtiden erbjudanden.
Det finns många professionella sätt att uttrycka osäkerhet eller avslag och ändå ha en bra relation med rekryterare. Allt som krävs är artiga fraseringar och ett tydligt intresse av att hålla kontakten. Utforska mallpaket för kontorsmejl, och du kommer att upptäcka att alla utbyten mellan proffs drar nytta av sådan tydlighet och respekt.
Om rekryterare kontaktar dig ofta och du vill göra det bästa av dessa möjligheter, öva på att skriva positiva och negativa svar, ensam och med hjälp av mallar. Håll dina favoriter till hands så att du snabbt kan svara på LinkedIn-meddelanden på det mest lämpliga sättet. Samtidigt, glöm inte bort värdet av appar.
Omvända e-postsökningar kan till exempel hjälpa till att verifiera identiteten på en rekryterare eller ett företag. Det finns även webbläsartillägg för stavningskontroll och auto-filling fraser som du använder ofta. Välj de bästa verktygen för att effektivisera din forskning och kommunikation.