Hur man skannar dokument på Android med två enkla metoder

Att skanna dokument är inte kul, men vi måste alla göra det ibland. Tack och lov kan du med din Android -enhet snabbt skanna dokument utan någon speciell utrustning.

Nästa gång du behöver digitalisera ett kvitto för återbetalning, skanna ett myndighetsformulär så att du kan skicka det till e -post eller vill du spara visitkort på din dator, här är en enkel guide som täcker hur du skannar dokument på Android.

Den enkla Android -skannermetoden: Google Drive

Android erbjuder inte ett inbyggt sätt att skanna dokument, så det enklaste alternativet är att använda Google Drive-appen. Eftersom det är installerat på nästan alla Android -enheter ur lådan, är det lika bra som en standardmetod.

Läs mer: Inställningar för Google Drive Du bör ändra just nu

Att skanna med Google Drive erbjuder också flera fördelar. När den laddar upp din skanning till ditt Drive -konto behöver du inte komma ihåg att säkerhetskopiera dina dokument manuellt. Det är också enkelt att dela dina skanningar med familj eller kollegor genom att skicka dem en Drive -länk.

Så här skannar du dokument med appen Google Drive

Om du inte redan har appen installerar du Google Drive från Play Store, öppna appen och logga in på ditt Google -konto. På någon av appens flikar, tryck på Plus knappen längst ned till höger på skärmen för att visa Skapa ny panel. Välja Skanna när detta visas.

Om det här är första gången du använder Google Drive måste du ge appen tillstånd att använda din kamera. När du har gjort det startar kameran och låter dig ta ett foto av dokumentet du vill skanna. Använd kamerans gränssnitt som vanligt för att ta den här bilden. Vanliga alternativ som zoom och en timer är tillgängliga om det behövs.

Du får se en förhandsvisning av ditt foto; knacka på göra om -knappen för att försöka igen, eller Kontrollera knappen om du är nöjd. Efter att ha träffat Kontrollera -knappen har du möjlighet att göra flera redigeringar av din genomsökning.

Redigera din skanning i Google Drive

Google Drive har fyra ikoner längst ner på din skanningssida. Från vänster till höger är dessa:

• Göra om: Knacka på pilen för att skanna dokumentet igen, vilket är användbart om det blev suddigt eller liknande.
• Färg: Palettikonen låter dig välja mellan fyra färgförbättringsalternativ. Svart vit och Färg är de vanligaste, beroende på om ditt dokument har färg. Men du kan prova de andra två för att se om de förbättrar skanningskvaliteten.
• Rotera: Använd detta för att rotera skanningen i steg om 90 grader.
• Beskära: Google Drive -skanner ska automatiskt beskära genomsökningen till vad den upptäcker som kanterna på ditt dokument. Men om det inte blev rätt, använd Beskära verktyg för att justera kanterna själv.

Om du vill lägga till ytterligare skanningar trycker du på Plus -ikonen i nedre vänstra hörnet för att skanna ett annat dokument. Slutligen finns det några alternativ tillgängliga med trepunkten meny längst upp till höger. Använda sig av Byt namn på skanning för att ändra det generiska namnet som använder datum och tid.

Det finns några alternativ under inställningar värt att titta på också. Bildförbättring låter dig ställa in standardfärgförbättring. Pappersformat låter dig ändra storleken på dokumentet som den slutliga PDF -filen använder Pappersorientering kan vara Landskap eller Porträtt om du inte gillar Automatisk alternativ.

Slutligen, ändra Bildkvalitet om du vill ha högkvalitativa skanningar eller för att minska kvaliteten för mindre filstorlekar.

Visa och spara skannade dokument i Google Drive

När du är klar trycker du på Spara knappen tillbaka på huvudskanningssidan. Här har du en chans att ändra dokumenttitel om du inte redan har gjort det, samt välja vilket Google Drive -konto filen går till (om du har flera). Välj en Mapp, och den laddas upp till Drive när du trycker på Spara.

Du kan när som helst se PDF -filen på din Google Drive. Om du vill komma åt den även utan en nätverksanslutning, tryck på trepunktsknapp på filen och välj Gör tillgängligt offline. Du kan också välja Ladda ner för att spara en lokal kopia var som helst i telefonens lagring.

Så här skannar du dokument på Android med Microsoft Lens

Även om det är enkelt att skanna dokument på Android med Google Drive kanske du inte gillar appen av någon anledning. Kanske vill du inte använda ett Google -konto, eller kanske gillar du inte tanken på varje genomsökning som du laddar upp till molnet.

I så fall finns det massor av mobila dokumentskannerappar värda att använda. Vi kommer att markera en av de bästa: Microsoft Lens. Det är en enkel Android -dokumentskanner som låter dig enkelt spara dina genomsökningar som lokala filer, vilket fixar den största hängningen med Google Drive.

Installera Microsoft Lens, öppna den sedan för att starta. Under den korta introduktionen ser du lite grundläggande information om appen och kommer att bli ombedd att bevilja tillstånd för dina foton och kamera. När du har gjort detta låter Lens dig hoppa direkt till skanning.

Microsoft Lens -skanningslägen

Till skillnad från Google Drive erbjuder Lens lägen för att skanna olika typer av media. Längst ner kan du växla till Whiteboard, Dokumentera, Handlingar, Visitkort, eller Foto. De flesta av dessa är självförklarande, förutom Handlingar, som rymmer flera verktyg.

Inuti Handlingar, kan du använda undermenyn för att välja bland följande OCR-verktyg:

• Text: Extrahera texten från en bild så att du kan kopiera eller dela den.
• Tabell: Tar ett tryckt bord från en bild.
• Läsa: Talar text i din bild högt.
• Kontakt: Hämtar informationen från ett visitkort och sparar den till en kontakt på din telefon.
• QR -kod:Skanna en QR -kod med din telefon för att öppna den information den innehåller. Detta är inte OCR, men det är grupperat i samma meny.

Fånga och redigera med Microsoft Lens

Oavsett vilket läge du använder, skannar dokumentet detsamma: rikta bara kameran mot det och ta en bild som vanligt. För bästa resultat, använd en bakgrund som står i kontrast med dokumentet du skannar och håll telefonen precis ovanför mediet för den renaste bilden.

Läs mer: De bästa sätten att skanna och digitalisera gamla foton

Efter att ha tagit med Lens kan du justera gränserna om appen inte upptäcker dem ordentligt. När du träffat Bekräftaser du en sida med alla möjliga alternativ.

Lägg till öppnar skannern så att du kan lägga till fler bilder i dokumentet. Använda sig av Filter för att ändra bildens utseende Beskära och Rotera om det inte ser rätt ut.

Under Mer, kan du välja Bläck att dra på dokumentet, Text för att lägga över textad text, eller Beställ om för att ordna om objekten i en skanning. När du är glad trycker du på Gjort gå vidare.

Spara och ladda upp med objektiv

Nu kan du välja var du vill spara den skannade filen. Justera Titel högst upp, markera sedan rutan för varje plats du vill spara filen till. Din Galleri väljs som standard, vilket sparar skanningen som en bild.

Men du kan också spara skanningen till en PDF i din OneDrive, ett OCR -dokument i Word eller andra Microsoft -appar som OneNote och PowerPoint. Dessa är inte nödvändiga, men om du redan använder Microsoft Office -produkter kommer de att göra ditt arbetsflöde mer effektivt.

Knacka Spara när du är klar och din Android -skanning är klar. Du hittar det i Kontorslins mapp på din telefon, som ska visas i din Galleri -app.

Skanna dokument enkelt med Android

Du har en praktisk PDF -skanner direkt på din Android -telefon. Nästa gång du måste skanna något, spara resan till biblioteket eller skaffa en hemmaskanner. Det är enkelt att använda dessa två Android -dokumentskannerappar för att fånga och ändra dokument.

Detta är dock inte den enda typen av skanning din telefon kan göra. Visste du att din telefon kan skanna streckkoder för att lära dig mer om dem?

De 7 bästa streckkodsprogrammen

Vi tar en titt på de bästa streckkods- och QR -skannerapparna för Android och iOS.

Läs Nästa

Om författaren