7 Alternativ för projektledning till Gantt -diagram

Även om Gantt -diagram är den heliga gralen när det gäller att hantera och genomföra projekt, kommer de med sin del av utmaningar. En av de största utmaningarna är att den är svår att använda. Som projektledare måste du vara noggrann när du använder den och ta hänsyn till alla resurser, beroenden, milstolpar och deadlines.

Även om det kan låta idealiskt kan det snurra till en mardröm. Gantt -diagram är också svåra att förklara för intressenter. Så innan du använder ett Gantt -diagram i ditt nästa projekt kan du överväga dessa sju alternativa projekthanteringsmetoder som kan vara lättare att använda.

1.Tidslinje för projekthantering

Precis som namnet antyder, projektledning tidslinje visualiserar projektets tidslinje från början till slut. Det är ett enkelt sätt att bryta ner ett projekt kronologiskt utan de överväldigande detaljerna i ett Gantt -diagram. Det gör det lätt att förstå, flexibelt att använda och du kan ändra planer under tiden.

Allt du behöver göra är att ändra start- och slutdatum. När du förklarar ditt projekt för intressenter är det också lättare att förklara en tidslinje för projektledning, och det är osannolikt att du kommer att överväldiga någon.

2.Project Schedule Network Diagram

Ett annat alternativ till Gantt -diagram är nätverksdiagrammet för projektschema. Denna metod redogör för ett projekt och bestämmer dess kritiska väg, det är hur lång tid det kommer att ta att slutföra projektet. Ett typiskt projektschema nätverksdiagram har noder, dvs aktiviteter på noder (AON) som representerar projektets aktiviteter och pilar som visar händelseförloppet och beroenden.

Du kan också visa leads och eftersläpningar i diagrammet. Projektschemat nätverksdiagram är ett lämpligt alternativ eftersom det ger en logisk sekvens av händelser och belyser primära relationer i ett projekt.

3.Kanban styrelse

Ett Gantt -diagram kan begränsa dig i den meningen att det bara är idealiskt i linjära projekt. Alla projekt är dock inte linjära. Om detta är fallet för dig kan en Kanban -styrelse hjälpa dig att hantera ditt projekt.

Kanban har sina rötter i magert tillverkning, där du inte har någon inventering. Du tar bara in dem när du behöver dem, även känt som just-in-time-produktionssystemet. Med Kanban ökar du din produktivitet och effektivitet och minskar kostnaderna för att lagra alla lager.

Denna metod har gått över till projektledning och är idealisk i smidiga projekt som mjukvaruutveckling. Medan du använder Kanban representerar du arbetsobjekten på en kanban -tavla, som visar lagmedlemmarnas tillstånd för varje arbetsstycke.

4.Scrum Board

Scrum är en projektledningsmetod baserad på iterativa och inkrementella processer - på liknande sätt som Kanban. Det är flexibelt, anpassningsbart och levererar värde till kunden snabbt. När du använder scrum har du en sprint som är den grundläggande arbetsenheten och sprintplanering som planerar hur du gör en sprint.

Det finns också en daglig scrum som utvärderar framstegen för en sprint (sprintgranskning) var 24: e timme. Fördelen med att använda en scrum board är att den är lätt skalbar, minskar tiden till marknaden, möjliggör tid förutsäger att projekt ska slutföras och minskar riskerna med projekt eftersom det har de viktigaste funktionerna först.

5. Cross-Functional Flowchart

Ett flödesschema är ett steg-för-steg-diagram med anslutande pilar som visar sekvensen för en process eller ett system. Det förenklar komplexa processer till lättbegripliga koncept. Detta enkla flödesschema har utvecklats vidare och använts i projektledning och blev det som idag är känt som ett tvärfunktionellt flödesschema.

Precis som ett flödesschema visar ett tvärfunktionellt flödesschema steg-för-steg hur ett projekt flyter. Den innehåller dock också vem som hanterar vad och när - därav anledningen till dess namn.

Tvärfunktionella flödesscheman använder simplaner för att fastställa ansvar i olika team. Dessa spårberoenden från ett team till ett annat och är ett bra alternativ till Gantt -diagram när du arbetar med stora projekt med flera team.

För att lägga till detaljer i ditt tvärfunktionella flödesschema lagrar du de horisontella och vertikala simplanen.

6.Projektchecklista

Projektledning kan inte bli mer grundläggande än en enkel checklista. Du har troligen använt en lista ovan för att öka din produktivitet på jobbet eller till och med hemma. Och nu kan du använda det för att hantera ditt nästa stora projekt.

En projektchecklista skiljer sig inte från en traditionell checklista. När du använder en projektchecklista i projektledning kommer du att skriva ut alla uppgifter att göra och de resurser som behövs för var och en av dessa. På så sätt glömmer du ingenting.

Relaterad: Hur man förbereder att göra-listor med hjälp av Eisenhower Matrix

Du kan gå längre och gruppera objekt som du kan göra samtidigt. När saker och ting blir klara kommer du att bocka av färdiga objekt på listan. Checklistor är användbara med projektnätverksdiagram, vilket gör dem till ett bra komplement till andra taktiker om du inte vill använda dem ensam.

7.Mind Mapping

När idéer kommer till ditt huvud dyker de upp överallt. Du upplever inte ett linjärt tankemönster. Det kan vara utmanande när du arbetar med ett kreativt projekt att använda ett linjärt projekthanteringsverktyg som Gantt -diagrammet. Här kommer en tankekarta in.

En tankekarta är ett diagram som används för att visualisera och förklara information från en central idé. Den använder en hierarkisk struktur som visar relationer mellan olika delar av helheten till huvudidén.

För att skapa en tankekarta, ritar du din centrala idé i mitten av ett pappersark innan du ritar huvudgrenar som relaterar till den centrala idén. Genom att göra detta får du en obegränsad bild av ditt projekt eftersom de sätter den centrala idén i centrum och huvudteman utstrålar från det.

Tankekartor är idealiska när du hanterar kreativa projekt och andra scenarier när du behöver införliva nya idéer när du går.

Massor av projektledningsmetoder borta från Gantt -diagram

Projekt kräver mycket planering och noggrant genomförande. Gantt -diagram är trogna och kan hjälpa dig att leverera de flesta projekt, men de är svåra att använda och kräver mycket mental förmåga att utföra och lyckas.

Om ditt projekt inte behöver använda Gantt -diagram, överväg metoderna vi nämnde i den här artikeln. Alla är hanterbara och kommer att spara dig huvudvärk för att behöva hantera Gantt -diagram.

Hur monday.com kan komplettera ditt teamsamarbete

monday.com erbjuder kraftfulla samarbets- och organisationsverktyg för ditt team. Här är varför du ska prova.

Läs Nästa

Om författaren