Annons
Vad har David Allen, Dwight Eisenhower och Stephen Covey gemensamt? Bortsett från att tro på ”˜tiden som en dygd” -maksim och öva på det, kan jag inte tänka på något annat. Det visar sig att alla tre är guruer av teorier för tidshantering (eller uppgiftshantering). Alla tre (och några fler) av sina idéhanteringsidéer finner en plats i den kostnadsfria personliga produktivitetsapplikationen som heter TimeGT.
Saken med tids- eller uppgiftshanteringsappar är att det inte finns någon ”en storlek passar alla” (därför kan TimeGT kanske inte vara den slutliga lösningen du letar efter). Vi har alla våra egna svårigheter och gillar att se dem rymmas i de lösningar som erbjuds oss. Kanske den här sågningen av mänsklig natur speglas i de många "få saker gjorda" teorier som föreslås, och som förlängning i webb- eller stationära appar som dyker upp.
Min egen förvirring har sett mig prova en hel del, behålla några och kassera lite mer. Det konstiga är att vi alla tycker att det finns något bättre runt hörnet som kan hjälpa till med personlig produktivitet. Om du ännu inte har vänt hörnet kan du prova de inlägg som vi har täckt
TimeGT är en personlig klient för skrivbordshantering för Windows, Mac och Linux. Det finns i två fördelar - Kanin (den fria) och igelkott (den betalda versionen).
Den betalda versionen som kallas Hedgehog kommer med online-funktioner för säkerhetskopiering och ger användaren något att säga när han lägger till nya funktioner. Annars är båda versionerna exakt desamma. Det är på Kanin vi kommer att fokusera på nu. Så låt oss dra kaninen ur hatten och se hur det hjälper oss med vår personliga produktivitet.
TimeGT kan installeras med det 51MB stora Windows-installationsprogrammet som också inkluderar Java-körtider. Eftersom jag redan har Java kört i min maskin valde jag den mer "ableportabla" 19MB-zippade versionen. Jag kan köra detta utan en installation direkt från den opackade mappen. Den senare zippade versionen är också multiplattform.
Även för gratisversionen måste ett TimeGT-konto skapas. Med detta kan du logga in i appen och skapa några projekt för ditt liv. TimeGT följer David Allens GTD-arbetsflöde och det framgår av gränssnittet. Det sätter också in några tillägg från andra teorier.
projekt är vad som tar mer än ett steg för att slutföra. Tänk på dem som viktiga livsområden som kan borras ytterligare ner till så många nivåer som möjligt.
Varje projekt har individuella uppgifter och uppgifter behöver i sin tur några åtgärder för att flytta det mot slutförande. Den mellersta panelen visar hur varje uppgift kan organiseras. De Inkorg är dumpningen för alla dina uppgifter i varje projekt. Det finns tre åtgärder du kan utföra i en uppgift och organisera den - du kan göra det just nu (Nästa åtgärd), kan du försena det under en tid (Väntar på) eller så kan du skjuta upp det helt (Kanske någon dag).
Avslutade uppgifter kan flyttas från synen till ett separat område. Varje uppgift kan tilldelas en status som Avslutad eller ställ in en prioritering som Pågår, viktigt eller Brådskande. De mest brådskande flyttar sig till toppen, görs i en topp till botten sekvens. De Horisont skjutreglaget på toppen hjälper också till att granska alla dina uppgifter på en gång. Dra det runt och se vilka uppgifter som behöver åtgärdas enligt tidsperioderna.
Högerklick-menyn ger dig alla kommandon i en trice.
Du kan beskriva en uppgift, lägga till anteckningar och ge det en tidshorisont med start- och förfallodatum på Uppgiftsinformation panel.
När du har många uppgifter Tags hjälpa till att hålla dem organiserade. Taggar hjälper också till som ett tryckfilter.
Det är också lätt att lägga till uppgifter i farten. TimeGT kan hållas minimerad i systemfacket. Du kan lägga till uppgifter med högerklick på den lilla ikonen. Dessa uppgifter dumpas i inkorgen och kan organiseras senare.
Granska allt
Fick jag min andel av stressfri personlig produktivitet? I viss mån, ja eftersom TimeGT gör det enkelt att dumpa mina uppgifter i det. Det hjälpte mig också att flytta uppgifterna och organisera det i sammanhang. Det jag gillade med det var hur lätt det är att ordna våra livsområden i projekt och prioriteringen av uppgifter som kommer under det.
Men det är inte heller perfekt. En kalendervy av hur min månad panorerar också hade varit trevlig. Det är där i den betalda versionen som tillåter synkronisering med Google Kalender. Det som saknas är en dedikerad hjälpfil. Nybörjare måste spela lite med det. För att få tag på det, kan du titta på en filmkastning på webbplatsen.
Om du har testat dem alla är TimeGT värt en bit av din tid också. Vem vet, kanske kommer du att få saker gjorda med den här. Om inte, låt oss veta vilken GTD personlig produktivitetsapp som har din röst.
Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.