Hur man kommer igång med begreppet: 7 viktiga tips och tricks

Notion är ett kraftfullt verktyg för personlig produktivitet, teamsamarbete och indexering av information. Oavsett om du försöker organisera klassanteckningar, hålla reda på personliga mål, brainstorma ett projekt med ett team eller dela information på webben, kan Notion anpassas efter dina behov.

Precis som alla nya program kan det finnas en inlärningskurva till en början, men vi har täckt dig med en introduktion till grunderna i Notion och vad du kan göra med det.

1. Hur man lägger till innehåll

För att lägga till innehåll på din notionssida kan det vara lika enkelt som att klicka på markören på ett tomt utrymme. Detta skapar ett block, vilket är vad varje innehåll på Begrepp refereras till. När du skapar ett nytt block kan du börja skriva för att lägga till text på sidan.

Formateringsverktygen är dolda för att hålla skrivupplevelsen minimalistisk och störningsfri. När du markerar din text dyker en formateringsmeny upp som låter dig utföra grundläggande formateringsfunktioner, hyperlänkstext, ändra textfärg och bakgrund med mera. Grundläggande kortkommandon kan också användas.

Innehållsalternativen med Notion slutar inte med bara text. Det finns många olika innehållsblock du kan skapa, från enkla textgrunder som rubriker till kryssrutor för mer avancerat innehåll som inbäddade foton, databaser, webbbokmärken och mycket mer.

Våra personliga favoriter att lägga till Notion är databaser som är mycket enkla att komma igång med och har många vyer tillgängliga att använda till din fördel. För att lägga till ett innehållsblock kan du sväva markören och klicka på plustecknet som visas i marginalen och välja innehållstyp från popup-menyn.

2. Använd Slash -kommandon

Du kan också använda snedstreckskommandon genom att skriva ut ett snedstreck och sedan söka efter innehållsblocket som du vill lägga till. Till exempel skulle du skriva "/file”För att lägga till ett filblock.

När du väl har bekantat dig med de olika typerna av innehållsblock som finns att använda i Notion kan du upptäcka att snedstreckskommandon är ett snabbt och bekvämt sätt att bygga en sida med varierat innehåll. Många snedstreckskommandon och kortkommandon överförs från genvägar som du kanske redan känner igen, till exempel fetstil med "CTRL+b"För Windows och"cmd+b”För Mac eller med”/h3”För att skapa en”Rubrik 3”.

Slash -kommandon är också användbara för att snabbt ändra textens eller markeringarnas färg genom att helt enkelt lägga till ett snedstreck följt av den färg du vill ha i början av texten.

3. Hur man redigerar innehåll

När du svävar över ett innehållsblocks marginal märker du också sex punkter. Klicka på den för att visa en meny som låter dig radera, kopiera eller kopiera en länk till blocket. Beroende på vilken typ av innehåll det är kan det också finnas några fler alternativ tillgängliga.

Du kommer också att kunna göra det till en annan typ av innehållsblock eller göra det till en egen sida. Slutligen kan du också ändra färg på text eller blockera höjdpunkter från den här menyn. En av de stora fördelarna med Notion är hur enkelt det är att redigera och ordna om din information på sidan. Du kan använda samma sex punkter från marginalen i ett innehållsblock för att dra och ordna det på en sida.

Du kan också skapa flera kolumner med innehåll genom att dra ett innehållsblock bredvid ett annat block. Detta skapar en ny kolumn som du kan ändra storlek på genom att dra det grå fältet mellan kolumnerna fram och tillbaka.

4. Hur man anpassar sidor

Klicka på den högst upp till höger i Notion meny med tre prickar för att visa några anpassningsfunktioner som kan tillämpas på hela sidan. Du kan ändra teckensnittet från Standard till Serif eller Mono, och du kan justera innehållets bredd och göra texten mindre.

5. Hur man skapar en egen arbetsyta

Med Notion kan du ha privata sidor och arbetsytasidor som delas med andra. Med Notion kan du häcka undersidor på insidor, vilket är användbart för att hålla relevant information ihop och organiserad. För att skapa en undersida, lägg till ett nytt innehållsblock och välj "Sida”Som innehållstyp.

Sidofältet är en bra resurs för att hålla reda på vilka sidor du har och för att skapa nya. Sidor på översta nivån är alltid synliga, och du kan öppna och stänga växlar för att se sidorna som är kapslade på. Du kan nästan tänka dig att det här är mappar i mappar med ditt innehåll och information.

Om det känns som en lite skrämmande uppgift att skapa en helt tom sida kan du göra det komma igång med en konceptmall. Mallar är en användbar utgångspunkt för både nybörjare och avancerade Notion -användare, och det finns hundratals användbara kostnadsfria. Du kan komma åt färdiga officiella notionsmallar från sidofältet eller duplicera tredjepartsmallar online.

Du kan också importera innehåll från andra appar som Evernote, Trello, Google Docs eller mer. Detta gör det enkelt att överföra innehåll till din Notion -arbetsyta.

Relaterad: Föreställning vs. Evernote: Vilken är rätt för dig?

6. Hur du håller din arbetsyta städad

På grund av hur enkelt det är att ha undersidor inom undersidor och navigera genom dina arbetsytor, rekommenderar vi att du har ett litet antal sidor på toppnivå och helt enkelt häckar relevanta sidor inom. Detta hjälper till att hålla sidofältet snyggt och organiserat och låter dig dölja sidor som kanske inte är relevanta för tillfället.

Du kan favoritera alla undersidor som du använder ofta och behöver snabb åtkomst till genom att klicka på "Favorit”Längst upp till höger. Detta fäster sidan till sidofältet under "Favoriter" sektion.

Du kan organisera dina sidor genom att dra och släppa dem i sidofältet för att ordna om. Du kan till och med dra och släppa en sida till en annan sida, så blir den kapslad på den nya sidan. Ett annat sätt att flytta undersidor är att hitta blocket de är kapslade på och flytta innehållsblocket till en annan toppnivå.

Slutligen kan du dölja sidofältet genom att hålla muspekaren över det och klicka på pilarna. Detta kan hjälpa till att förenkla din syn på din arbetsyta och fokusera på vad som finns på sidan, och du kan alltid hålla markören på vänster sida för att få sidofältet att dyka upp igen.

Relaterad: Användbara navigeringsfunktioner för att hålla ordning

7. Samarbeta med andra

Så mycket som Notion är ett kraftfullt verktyg för personlig produktivitet, är det också ett bra verktyg för att samarbeta med andra. Klick Dela med sig längst upp till höger på en notionssida för att bjuda in andra att redigera, kommentera eller visa dess innehåll.

Du kan också välja att publicera din sida på webben, i så fall kan alla med länken se den.

Skapa din första arbetsyta

Nu när du vet hur du använder grunderna i Notion är det dags att få igång din egen arbetsyta. Tipsen vi har delat i den här artikeln är en perfekt utgångspunkt, men det finns många fler funktioner från Notion som är värda att dra nytta av när du är bekväm.

Anpassa dina sidor så att de passar dina behov och ta en titt på online -notionsgemenskapen för inspiration. Du kan komma att bli en kraftanvändare på nolltid.

Hur du kan öka din uppfattning med Indify Widgets

Skapa inbäddade widgets som klocka, kalender och mycket mer på Notion gratis! Lär dig hur du använder Indify's widgetverktyg.

Läs Nästa

Om författaren