Hur du gör din e-postupplevelse mer produktiv med Spike

Chansen är stor att du kollar din e-post mer än några gånger om dagen, och det är nästan oundvikligt eftersom det är ett av de vanligaste sätten att nå de flesta människor du känner och arbetar med.

E-postmeddelanden kan dock kännas överväldigande när du har att göra med flera konton, ständigt får dussintals nya meddelanden eller irriterande reklammeddelanden som täpper till din inkorg.

Låt oss titta på hur Spike kan hjälpa dig att övervinna dessa utmaningar och mer.

Vad är Spike?

Spika är en robust e-postlösning som gör det möjligt för människor eller organisationer att samarbeta, kommunicera och hantera sina e-postmeddelanden med lätthet. Spike gör det möjligt för företag att skapa en kommunikationslinje inom företaget, med kunder och partners.

Denna allt-i-ett-e-postlösning låter dig komma till Inkorg noll varje dag utan att lämna huvudfodret. Den har ett enkelt användargränssnitt, integreras smidigt med dina nuvarande e-postkonton och gör det enkelt att organisera meddelanden.

Du kan få en gratis personligt konto eller betala för ett premiumföretagsabonnemang.

Ladda ner: Spike för Android | iOS | Windows | Mac OS (Gratis, premiumkonton tillgängliga)

Hur Spike kan hjälpa dig effektivisera ditt arbetsflöde och förbättra din produktivitet

Spike har flera produktivitetshöjande funktioner som kan hjälpa dig att förvandla din inkorg till en hel arbetsyta, vilket ger dig möjlighet att få ut det mesta av din tid. Här är några av de saker du kan göra med Spike:

1. Gör e-posten bättre

Snabbmeddelanden och e-post är inte samma sak, men Spike får dem att fungera för dig på samma gång genom att blanda det bästa av två världar och introducera E-post för konversation.

Tack vare dess chattliknande trådar kan du omedelbart kommunicera med dina teammedlemmar, kunder eller nära och kära utan att lämna din e-postkorg, vilket förenklar ditt arbetsflöde och gör e-posten bättre.

Spikes e-postkonversationsmetod låter dig också utnyttja många snabbmeddelandefunktioner som profilbilder för att känna igen dina kontakter på en titta, läs indikatorer för att veta om de har läst ditt meddelande eller multimediastöd för att skicka emojis, bilder och GIF: er för att uttrycka dina känslor eller personlighet.

Dessutom kan du schemalägga ett meddelande som ska skickas senare, perfekt för team som arbetar i olika tidszoner eller om du tror att du kanske glömmer.

Har du skickat ett mejl med stavfel som du vill ångra? Det är också möjligt inom 10 sekunder. Du kan också använda dess text-till-tal-funktion för att lyssna på dina meddelanden, eller dess inbyggda översättningsfunktion för att kommunicera med människor på flera språk.

2. Förena din inkorg

Att förbättra din e-postproduktivitet handlar om att hålla koll på viktig kommunikation. Men att logga in på flera konton varje gång du vill kontrollera din inkorg kan slösa bort dyrbar tid.

Lyckligtvis kan Spike lösa det genom att integrera sömlöst med dina befintliga e-postkonton, så att du kan få aviseringar för nya meddelanden oavsett var de kommer ifrån.

Med Spike kan du ansluta dina Gmail-, Yahoo!-, Outlook- eller iCloud-konton och omedelbart komma åt alla dina kontakter och meddelanden från dessa plattformar för att få ditt arbete gjort mer effektivt.

Med en enhetlig inkorg kan du sortera dina e-postmeddelanden snabbare, svara på viktiga meddelanden direkt och minimera tiden du spenderar på att hantera flera konton. Du kan till och med schemalägga när Spike ska skicka meddelanden till dig, så det kommer inte att störa dig vid olämpliga tillfällen.

3. Samarbeta effektivt med kollegor och kunder

Om du samarbetar med en kund kan du spara tid genom att bjuda in dem att delta i din Spike-tråd och lägga till ansvar och insyn till det slutliga resultatet. Du kan använda den för att uppdatera dina kunder om viktiga deadlines eller ändringar i ett projekt genom videomöten i appen eller genom delar din skärm för livepresentationer.

Spike är också en utmärkt internt kommunikationsverktyg som kan hjälpa till att öka ditt samarbete med kollegor. Du kan använda den för att skapa grupper eller kanaler för att diskutera specifika ämnen som kontorsmeddelanden, företagsmål, nya projekt eller teamevenemang. Du kan dela gemensamma anteckningar, filer eller att göra direkt från din grupp eller e-postinkorg med Spike.

4. Organisera din inkorg

Vi slår vad om att du regelbundet bombarderas med reklammeddelanden som du inte ens kommer ihåg att registrera dig för, och gå igenom alla dessa e-postmeddelanden och trycka på avregistrera-knappen kan vara tidskrävande. Lyckligtvis kan Spike hjälpa dig att organisera din inkorg så att du kan fokusera på viktiga meddelanden.

Spike har ett inbyggt organisationssystem som heter Prioriterad inkorg för att hjälpa dig sortera och prioritera viktig kommunikation. När du får ett e-postmeddelande kontrollerar Spike om du tidigare har utbytt med den e-postadressen och sparar den i din Prioriterad inkorg om du gjorde. Annars, om du inte har interagerat med den avsändaren tidigare, skickar Spike den till Annan inkorg.

På så sätt kan du hålla koll på din viktigaste kommunikation i ditt Prioriterad inkorg samtidigt som reklammeddelanden och andra icke-prioriterade e-postmeddelanden behålls i Annan inkorg, där du snabbt kan skanna igenom när du har tid. Du kan utnyttja den här funktionen på alla e-postkonton du har lagt till i Spike.

5. Hitta det du vill ha, när du behöver det

Eftersom e-post är en av de mest populära kommunikationsmetoderna på arbetsplatsen kan den snabbt förvandlas till en labyrint av information om du inte har en metod att hantera den. Lyckligtvis kan du spara tid och öka din produktivitet genom att förlita sig på Spikes e-postkonversationsmetod och Supersök funktion.

Spikes Supersök låter dig hitta det du vill ha, när du behöver det, inom några sekunder, oavsett hur många meddelanden du har i din inkorg. Oavsett om du letar efter en specifik text eller bilaga kan du söka efter nyckelord, ämne eller en viss kontakt för att omedelbart få fram den önskade informationen. Det här är en praktisk funktion om du ständigt behöver hitta filer, anteckningar från ett möte eller information från en konversation med en gruppmedlem.

Gör allt från din inkorg med Spike

Om du vill vara mer produktiv och effektiv på jobbet kan Spike göra det åt dig genom att låta dig hantera alla dina e-postmeddelanden på ett ställe. Med dess funktionalitet och funktioner fokuserade på att öka produktiviteten kommer den säkerligen att göra stor skillnad i hur du får saker gjorda.

Dessutom synkroniserar Spike automatiskt över alla dina enheter, så att du kan komma åt din inkorg när som helst och var som helst. Sammantaget förvandlar Spike din inkorg till en mycket effektiv arbetsyta.

6 tips för att få människor att öppna och läsa dina e-postmeddelanden

Vill du att fler ska öppna, läsa och svara på dina e-postmeddelanden? Här är några tips som hjälper dig att granska dina metoder för att skriva e-post.

Läs Nästa

Om författaren