Så här skickar du massmeddelanden i Gmail från Google Sheets

Att skicka ett e-postmeddelande i taget till en kontaktlista kan ta bort en stor del av din dag om du vill att de ska anpassas. Den här typen av kampanj kanske inte är värt att spåra om den bara slösar bort din tid.

Med ytterligare ett e-postfusionstillägg till Google Sheets behöver du bara en kontaktlista, Google Sheets och Gmail för att skicka hundratals personliga e-postmeddelanden till dina kontakter samtidigt.

Ladda ner ännu en postfusion

Med upp till 50 gratis e-postmeddelanden som du kan skicka med YAMM (Yet Another Mail Merge) är ditt första steg att gå till deras hemsida för att ladda ner appen.

1. Gå till YAMM webbplats och klicka på Kom igång gratis.
2. Klicka på Installera-knappen
3. Klicka på Fortsätta
4. Välj den Google-konto du kommer att använda.
5. Klick Tillåta för att ge YAMM åtkomst till ditt konto.
6. Klick Gjort

Nu när du har installerat YAMM i dina Google Sheets kan du komma åt den när som helst med hjälp av tilläggsalternativet i menyn när du har öppnat ett nytt ark.

Skapa ditt Google-ark och e-postutkast

För att ställa in mass-e-post måste du skapa ett Google-ark som innehåller kontaktinformationen för alla personer du planerar att nå.

Förutom att skapa en e-postmall måste du också ställa in en arkmall så att dina kontakter automatiskt synkroniseras när du slår samman både arket och e-postmeddelandet.

Relaterad: Gratis nyhetsbrevsmallar som du kan skriva ut eller mejla som PDF

Det finns ett par sätt att ange dina kontakter i ditt Google-ark beroende på om du har en befintlig kontaktlista i Google.

Skicka massmeddelanden från repor

1. Öppen Google Sheets och skapa en ny Tom dokumentera.
2. Lägg till kolumnrubriker du kommer att ta med i bulk-e-postmeddelanden, till exempel e-postadress och förnamn. Dessa måste alltid vara i Rad 1.
3. Fyll i ditt ark med all rätt information.
4. Gå till din Gmail-inkorgen och Komponera ett nytt e-postmeddelande.
5. Skriv ditt utkast via e-post med {{..}} för varje attribut. Se till att din attribut exakt matchar dina kolumnrubriker i ditt Google-ark.
6. Stäng utkastet till e-postmeddelandet.
7. Gå till ditt Google-ark och välj menyalternativet Tillägg.
8. Välj Ytterligare en e-postfusion (YAMM)> Starta e-postfusion
9. Fyll i ditt namn för avsändaren och välj utkast till e-post som innehåller dina attribut.
10. Markera rutan för Spåra e-post öppnas, klickas eller studsas.
11. Klicka på Få ett test-e-postmeddelande knapp.
12. Kolla din e-postinkorg för att säkerställa att din e-post skickades korrekt.
13. Klicka på på ditt Google-ark Skicka e-mail knapp.

Dina e-postmeddelanden har skickats till hela listan över kontakter som du har lagt till i Google Sheet.

Skapa ett utkast till e-post som du gjorde i föregående steg. Men istället för att lägga till alla dina kontakter manuellt i ett Google-ark, importerar du dem från en befintlig lista.

1. Öppen Google Sheets och skapa en ny Tom dokumentera.
2. Klicka på Tillägg alternativ i toppmenyn.
3. Välj Yet Another Mail Merge (YAMM) > Importera kontakter (Google, Salesforce).
4. Välj kontaktlistan du vill importera.
5. Eller, välj den specifika kontaktlistan från rullgardinsmenyn.
6. Klicka på Importera kontakter knapp.
7. Klick Starta koppling av post och följ steg 9-13 från föregående lista.

Även om detta kräver att du ställer in din lista i förväg, kommer du att spara mycket tid kontra att manuellt matar in alla dina data i kalkylarket.

Spåra dina data

När du har skickat dina bulk-e-postmeddelanden kan du gå tillbaka till arket du skapade för kampanjen för att se dina kampanjdata.

När du öppnar arket kommer du att märka att det finns ett popup-sidofält i högervy som visar all statistik för din kampanj.

Detta inkluderar e-postmeddelanden som öppnas, klickas, svaras på, studsas och avregistreras. Du kommer också att märka att det finns en kolumnrubrik märkt Merge Status där den listar all statistik bredvid varje enskild e-postadress.

Det kommer också att vara färgkodat så att du enkelt kan identifiera specifika e-postadresser i din kampanj. Sidofältet spårar bara e-postmeddelanden som har skickats under de senaste tio dagarna, så du måste hålla koll på hela din kampanj manuellt om du vill veta mer.

Om du av någon anledning har stängt sidofältet, gå till menyalternativet Yet Another Mail Merge> Öppna spårningsrapport.

Detta öppnar sidofältet igen och du kan se all data igen.

YAMM-priser

De första 50 e-postmeddelandena som du skickar med YAMM är helt gratis. Men om du planerar att skicka en större kampanj eller har ett stort kontor där du behöver skicka många e-postmeddelanden samtidigt, måste du uppgradera till en större plan.

YAMM delar upp sin prissättning i tre kategorier: Personal, Team och Unlimited.

Personlig

Den personliga planen har två prissättningsalternativ baserat på om du har en vanlig Gmail-adress eller om du använder ett Google Workspace-konto. Den vanliga Gmail-adressen kostar $ 20 per år och levereras med upp till 400 mottagare per dag med en användaråtkomst.

Workspace-kontot kostar $ 40 per år och inkluderar upp till 1500 mottagare per dag med en användaråtkomst.

Team

Om du har en Google Workspace-domän debiteras YAMM med antalet teammedlemmar du behöver. Planen sträcker sig från 5-100 användare och kostar var som helst mellan $ 100 - $ 2000. Alla planer tillåter upp till 1500 mottagare per dag per användare.

Obegränsat

För företag med mer än 100 användare kommer du inte att kunna köpa online, men du kan ändå kontakta YAMM för att få en anpassad offert, beroende på hur många användare du behöver.

Du kan tekniskt lägga till så många användare som du vill, och de kommer alla att få upp till 1500 mottagare per dag per användare med alla funktioner inkluderade.

Skicka massmeddelanden med YAMM

Med Yet Another Mail Merge kan du spara betydande tid genom att gruppera dina e-postmeddelanden tillsammans med extra personalisering för högre öppna priser. För bästa resultat bör du se till att du har en e-postlista med kontakter ställa in i din Gsuite. Du kan också använda den för att skicka företagets e-postmeddelanden för att försäkra att alla får bekräftelsen.

8 viktiga Google Sheets-tillägg för bättre kalkylark

Visste du att Google Sheets har sin egen samling tillägg för nästan alla tänkbara syften?

Om författaren