En nybörjarguide till Microsoft Publisher

Världen har snabbt utvecklats till ett digitalt driven utrymme, där alla har minst ett finger i tekniken. Du behöver inte längre anlita en grafiker för att designa ett enkelt kort eller broschyr.

Nu kan många applikationer hjälpa dig att uppnå dina drömmar med rätt kunskap och några klick och drag. En sådan applikation är Microsoft Publisher.

Här kommer vi att förklara vad Microsoft Publisher är och hur det fungerar. Vi kommer också kort att diskutera de grundläggande funktionerna och termerna som är speciella för applikationen och guida dig genom en enkel design med dessa funktioner och verktyg.

Vad är Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher är en mångsidig, användarvänlig applikation som gör det möjligt för användare att skapa professionella tryckta och digitala publikationer, såsom broschyrer, flygblad och nyhetsbrev.

Som en del av Microsoft Office-paketet erbjuder Publisher många mallar, designverktyg och typsnitt som gör den tillgänglig för nybörjare och proffs. En funktion som skiljer Microsoft Publisher från liknande programvara är dess prisvärdhet.

När du prenumererar på Microsoft Office och får en licens har du tillgång till alla tillgängliga verktyg, inklusive Microsoft Publisher. Det finns till och med sätt att hjälpa dig att få en Microsoft-licens gratis.

Andra funktioner inkluderar dess användarvänlighet, integration med andra Microsoft Office-applikationer och möjligheten att exportera publikationer i olika format. Dessutom tillhandahåller Microsoft Publisher olika onlineresurser såsom handledning, mallar, forum, och tredjepartswebbplatser som erbjuder tips och tricks för att hjälpa användare att skapa och designa exceptionellt publikationer.

Oavsett om du vill skapa design för dig själv, ditt företag eller en företagsorganisation, Microsoft Publisher är ett kraftfullt och anpassningsbart verktyg som kan hjälpa dig att designa högkvalitativa publikationer utan ansträngning.

Grundläggande villkor i Microsoft Publisher

Precis som andra Microsoft-applikationer har Microsoft Publisher några specifika termer som du bör förstå för att bättre förstå dess funktioner. Några av dessa termer är:

• Offentliggörande: En publikation är ett dokument som du skapar i Microsoft Publisher. Det kan vara en broschyr, ett flygblad, ett nyhetsbrev eller någon annan typ av design.
• Mall: En mall är en fördesignad layout som du kan använda för att snabbt skapa en publikation. Publisher har många mallar, från kokböcker och restaurangmenyer till födelsedagskort och bröllopsalbum.

• Sida: En sida är ett enda ark av en publikation. Dessutom kan du lägga till eller ta bort sidor från en enda publikation som du vill.

• Master Page: En mallsida är en mall som låter dig tillämpa konsekventa designelement, som sidhuvuden och sidfötter, på alla sidor i en publikation. Huvudsidan är vanligtvis den första sidan i din publikation.
• Textruta: En textruta är en storleksändringsbar och flyttbar hållare för all text du lägger till i en publikation. Textrutor kan ha olika storlekar och ha olika gränsdesign.
• Bildplatshållare: En bildplatshållare är en behållare för bilder som du lägger till i en publikation. Det hjälper dig att upprätthålla konsekvens i bildstorlekar och placering.
• Objekt: Ett objekt är alla element du lägger till i en publikation, till exempel en form, en linje eller en bild.
• Bakgrund: Bakgrunden är färgen eller designen bakom texten och bilderna i en publikation.

• Färgschema: Ett färgschema är en uppsättning färger som används konsekvent i en publikation. Publisher erbjuder en mängd olika färgscheman att välja mellan.
• Lager: Ett lager är ett genomskinligt plan som hjälper dig att organisera och ordna objekt i en publikation. Du kan lägga till eller ta bort lager och justera deras ordning för att passa dina val.
• Rutnät: Rutnätslinjer är de linjer som visas på en publikationssida för att hjälpa dig justera och placera objekt. De är justerbara, eftersom du kan justera deras avstånd och synlighet.
• Guider: Stödlinjer är linjer som inte skrivs ut som gör att du kan justera och placera objekt exakt. Dessa guider kan tas bort eller justeras, beroende på din design eller publiceringsmål.

Grundläggande funktioner i Microsoft Publisher

Varje Microsoft-program har funktioner som gör det unikt, användarvänligt och lätt att navigera. Vissa, liksom Excel, har avancerade funktioner för olika operationer och uppgifter. På samma sätt har Microsoft Publisher några funktioner som gör designen till en sömlös process.

1. Mallar: Denna applikation erbjuder olika fördesignade mallar som skapare kan använda för att snabbt skapa flygblad, broschyrer, nyhetsbrev, kokböcker och andra typer av publikationer.
2. Designverktyg: Programvaran erbjuder en rad designverktyg som användare kan använda för att anpassa utseendet på sina publikationer. Detta inkluderar färgscheman, teckensnitt och bilder.
3. Layoutguider: Funktionen för layoutguiden hjälper dig att anpassa och placera din text och grafik på rätt sätt för att skapa en publikation som ser professionellt ut.
4. Mail Merge: Med Mail Merge kan användare skapa skräddarsydda massutskick för evenemang som nyhetsbrev, insamlingsbrev och direktreklammarknadsföring.
5. Sidnavigering: Med den här funktionen kan du snabbt flytta mellan sidor i ett dokument, göra ändringar och lägga till nya sidor efter behov.
6. Textformatering: Publisher erbjuder omfattande textformateringsverktyg, inklusive teckenstorlek, färg, stil och justering, samt alternativ för stycke- och radavstånd.
7. Bildredigering: Oavsett om du behöver beskära, ändra storlek eller lägga till specialeffekter till dina foton, gör Microsoft Publisher redigering och förbättring av bilder till en smidig och okomplicerad process.
8. Objektskiktning: Med den här funktionen kan du flytta text och bilder runt dokumentet utan att påverka andra element.
9. Design Checker: Den här funktionen hjälper dig att kontrollera och bekräfta konsistensen av din design precis innan du skriver ut den. Om du kör designkontrollen kommer en lista över fel som du kan korrigera eller avmarkera innan du sparar, postar eller skriver ut din design.
10. Exportera och skriv ut: Publisher låter dig spara publikationer i olika format som PDF, HTML och JPG. Dessutom kan du skriva ut direkt från appen eller exportera dokumentet om du vill skriva ut det någon annanstans.
11. Integration med andra Microsoft Office-applikationer: Microsoft Publisher integreras med andra Microsoft Office-program, som Word och Excel, vilket gör det lättare för designers att skapa professionella publikationer med data från andra program.

Vanliga mönster du kan skapa med Microsoft Publisher

Medan människor i olika branscher använder Microsoft Publisher för olika typer av design, finns det vissa standarddesigner som de flesta ofta använder programvaran för. Så mycket att dessa mönster finns på Publisher som mallar. Några av de vanligaste inkluderar:

• Broschyrer: Det finns en mängd olika broschyrmallar som du kan anpassa med din text och dina bilder. Dessa mallar har olika layoutstilar, till exempel trippelvikt eller dubbelvikt.
• Flygblad och affischer: Flygblad är ett bra sätt att marknadsföra ett evenemang, en försäljning eller ett företag. För detta ändamål låter Publisher dig skapa iögonfallande flygblad med fet text och övertygande bilder.
• Nyhetsbrev: Microsoft Publisher tillhandahåller nyhetsbrevsmallar för att skapa professionella nyhetsbrev. Du kan lägga till artiklar, foton och annat innehåll för att berika ditt nyhetsbrev.
• Visitkort: Ditt visitkort är ofta en bra kontaktpunkt när du har kontakt med potentiella kunder. Som sådan låter Publisher dig skapa anpassade visitkort som talar mycket om ditt varumärke.
• Matmenyer: Publisher låter dig skapa menyer för restauranger, kaféer och andra livsmedelsföretag. Med många layoutstilar till hands kan anpassning av befintliga mallar för varje maträtt göra din meny fängslande.
• Kalendrar: Kalendrar är ett värdefullt verktyg för att organisera ditt schema och hålla reda på viktiga datum. Dessutom gör de bra souvenirer för olika tillfällen. Publisher tillhandahåller kalendermallar som du kan anpassa med foton och händelser.
• Hälsnings- och inbjudningskort: Publisher låter dig skapa personliga hälsnings- och inbjudningskort för födelsedagar, helgdagar och andra tillfällen. Tack vare de många tillgängliga mallarna har du en uppsättning att välja mellan.
• Certifikat: Publisher är perfekt för att designa certifikat för utmärkelser och erkännande av anställda, studenter och volontärer. Tillgängliga mallar gör det ännu enklare – allt du behöver göra är att redigera texten och lägga till din logotyp.
• E-böcker: Publisher är en av många verktyg för att skapa e-böcker i PDF- eller EPUB-format. Denna programvara låter dig lägga till text, bilder och annat innehåll och anpassa layouten för olika enheter.

Enkel design med Microsoft Publisher: Börja till slut

Innan du skapar en design bör du ha en allmän uppfattning om den slutprodukt du förväntar dig. Därefter måste du bestämma om du vill ändra en befintlig mall eller börja skapa från början.

Låt oss ta utformningen av ett grundläggande certifikat som en fallstudie. Först, öppna en ny publikation i liggande eller stående läge.

Lägg till en bakgrund från Siddesign flik och kanter från Föra in flik.

Rita din textruta och skriv in texten. Du behöver olika textrutor för olika avsnitt på din sida. Lyckligtvis Publishers textrutor fungerar på samma sätt som i Microsoft Word.

Microsoft Publisher stöder också vanliga kortkommandon som andra Microsoft Office-program. Till exempel, Ctrl + P är för utskrift, och Ctrl + O är för att öppna ett nytt dokument. När du har din text kan du lägga till objekt (former och bilder) på sidan om du vill. Varje textruta eller objekt har en rutaformad kant som gör att du kan ändra storlek på eller ändra ordning på dem.

När du är klar med din design, kör designkontrollen innan du skriver ut. Klicka på fliken Arkiv Info > Kör Design Checker. När resultaten kommer upp kan du välja och korrigera varje fel tills alla fel försvinner.

Slutligen är det sista steget att antingen posta eller skriva ut designen.

Förbättra dina mönster med Microsoft Publisher

Medan det finns andra typer av desktop publishing-programvara, sticker Microsoft Publisher ut som tillgänglig och prisvärd, och erbjuder en mängd olika verktyg och funktioner för att skapa ett professionellt utseende dokument.

Dess intuitiva gränssnitt och integration med andra Microsoft Office-applikationer gör det till ett bekvämt val för privatpersoner och småföretag. Användare kan skapa iögonfallande design med ett brett urval av mallar och designelement, vilket minskar behovet av omfattande grafisk designexpertis.