Uppfattning vs. Evernote: Vilken är rätt för dig?

Produktivitetsverktyg är trenden, särskilt nu när många människor är på språng och arbetar hemifrån och kämpar för att hålla sig produktiva och organiserade. Behovet av produktivitetsverktyg har aldrig varit större, oavsett om du arbetar hemifrån, hjälper till med dina barns zoomklasser eller har några själv.

Bland de bästa av dessa verktyg är Notion och Evernote. Även om den senare har anciennitet har den förra varit allas favorit nyligen. Så vilket verktyg sticker ut? Låt oss ta reda på det genom att jämföra dem.

Vad är uppfattning?

Begrepp är ett utmärkt produktivitetsverktyg för både nybörjare och veteraner från produktivitetsprogramvaruekosystemet. Det marknadsförs som en "allt-i-ett-arbetsyta" eftersom den lyckas kombinera alla produktivitetsverktyg du kanske vill ha och behöver under en enda applikation. Du behöver inte någon speciell kunskap eller färdigheter för att använda den, absolut inte några kodningsfärdigheter.

Notion är inte den enda lösningen som använder allt-i-ett-arbetsytans vinkel. Coda, Taskade och Airtable försöker också ta en bit av pajen. Ingen av dem har dock kunnat överträffa Notion, eller Evernote, för den delen, som det bästa produktivitetsverktyget där ute.

Begreppet kom ut som det bästa sättet att ersätta ditt behov av verktyg som Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Det gör dem överflödiga eftersom det lyckas föra dem alla till en applikation. Det är dess överklagande.

Det hanterar det genom att använda databaser, som låter dig bygga en struktur som bäst uppfyller dina behov. I Board Database kan du till exempel skapa en redaktionskalender för ditt team. Eller, Tabelldatabasen hjälper dig att övervaka din vana spårning framsteg.

Med Notion kan du skapa sidor, vilket motsvarar anteckningsböcker i Evernote. Dessa sidor hjälper dig att skapa vad du vill, inklusive en receptbok, ett fotoalbum, en evenemangskalender, vad du än kan tänka dig och behöver.

Notionsverktyget ger dig den kreativa frihet du behöver för att bäst tillgodose dina produktivitetsbehov.

Vad är Evernote?

Evernote är ett välkänt produktivitetsverktyg som har varit ute på marknaden under en längre tid. En med ett etablerat rykte. Det brukar bruka användas som arkivskåp, troligen det bästa där ute.

Evernote-verktyget erbjuder ett utmärkt sätt att lagra dokument och anteckningar, viktiga filer och projektanteckningar och till och med dagliga påminnelser.

Många användare använder Evernote som om det är deras andra hjärna. Du kan behålla all viktig information där utan att behöva memorera den, och den är alltid tillgänglig. Du har enkel åtkomst till alla uppladdningar du vill ha för att vara säkra snarare än glömda.

Användningsfall för Evernote

De vanligaste Evernote-användningarna är Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes, bland andra.

Document Capture är en inbyggd skannerfunktion. Det låter dig ladda upp dokument med inget annat än telefonens kamera samtidigt som du bibehåller utmärkt kvalitet.

Dokumenten kommer att vara sökbara, så det är lätt att få tag på dem. För att inte nämna, du behöver inte lagra och förvara papper.

Web Clipper hjälper dig att klippa artiklar, PDF-filer och dokument i Chrome-webbläsaren. Det låter dig ta skärmdumpar, kommentera och till och med organisera allt och göra allt från webbläsaren.

Med Anchor Notes kan du spara anteckningar för alltid, från papper eller i molnet. Alla typer av information är säkra, från klädstorlekar, födelsedagar och enhetens serienummer till namn och adresser. Du kan nu se varför Evernote har fått titeln ett arkivverktyg.

Uppfattning vs. Evernote

Evernote och Notion ingår i samma kategori av verktyg, som delar ett liknande mål men skiljer sig från varandra.

Notion är ett allt-i-ett-arbetsytverktyg som låter dig hålla allt ditt arbete på ett ställe, medan Evernote låter dig ordna dina saker på ett ställe.

Vilken som är bäst beror på dina svar på frågan: Behöver du ett verktyg som kan göra en variation olika uppgifter, eller letar du efter något mer specifikt med färre funktioner men mer djup?

När du jobbar tenderar du att sprida dig på olika plattformar. Du använder molnbaserade lagringstjänster och snabbmeddelandeplattformar, vänder dig till kalkylark och databaser, skriver e-post och så vidare.

Med Notion kan du använda en enda arbetsyta som kan hjälpa dig med alla dina behov, snarare än att använda en mängd verktyg och plattformar för att få ditt arbete gjort.

Begreppet är inte perfekt eftersom det inte kan ersätta varje enskilt verktyg du kan nå, men det lyckas ersätta en stor del av dem. Många vardagliga verktyg kan integreras med Notion och minimera störningar i arbetsflödet.

En annan aspekt av det dagliga livet är att komma ihåg olika saker: möten, deadlines, födelsedagar etc. Evernote hjälper till med det. Den är utformad för att hjälpa dig att spara och organisera alla saker du behöver komma ihåg till digitala anteckningsböcker som kan synkroniseras över alla dina enheter.

Evernote är det bättre anteckningsverktyget, medan Notion är det bättre arbetsytverktyget. Beroende på dina behov kan du välja vilken som passar dig bäst.

Pris: Prenumerationsplaner

Båda erbjuder prenumerationsplaner samt gratis prenumerationsnivåer. De är lite begränsande, men om du hellre inte vill betala för verktygen kommer de verkligen att göra dig rätt.

Notions mest prisvärda betalda erbjudande är Personal Pro-planen för $ 4 per månad, och Evernote är Premium för $ 7,99 per månad.

Begreppet är det billigare av de två. Inte bara det, men det som svänger Evernotes användare är att deras planer sträcker sig från $ 0 hela vägen upp till $ 7,99 per månad. Det hoppet fungerar också i Notions fördel.

Plattforms tillgänglighet

Du kan använda båda verktygen på alla större plattformar inklusive Windows, macOS, iOS och Android. Oavsett vilken plattform du föredrar att använda kan du göra det.

Anteckningsförmåga

Evernote är en dedikerad anteckningsapp som har funnits på marknaden i många år, så det är ingen överraskning att den gör ett bättre jobb med att anteckna.

Begreppet hamnar efter i det avseendet, för trots att det har en anteckningsfunktion är det lite skrämmande för användarna. Vissa tycker att det är svårt att använda eftersom det erbjuder för många mallval och att ta en enkel anteckning blir en komplicerad process.

Det kan vara mer avancerat, men Evernote är inte perfekt. Användare delar ofta klagomål om att verktyget inte märker eller kategoriserar nyskapade anteckningar som standard. Det skulle vara en användbar funktion, men istället måste användare manuellt byta namn på och kategorisera varje anteckning själva.

Det kan tyckas som ett trivialt klagomål, men om du ofta tar nya anteckningar och fördröjer att byta namn på dem, kan du hitta dig själv med ett dussin nya och ingen indikation på vilken information varje innehåller.

Designad för vad?

Med Notion kan du skapa sidor som kan innehålla olika innehåll. Bland annat inkluderar det anteckningar, att göra-lista, relationsdatabas, kalender och dokumentförvar.

Uppfattningen är mångsidig, och det fungerar till sin fördel. Det erbjuder en rad olika funktioner som försöker svårt att svara på alla möjliga behov som användarna kan ha. Den är tillgänglig på alla större plattformar, och användarupplevelsen förblir konsekvent i alla dem.

Fördelar:

• Finns på alla större plattformar
• Konsekvent användarupplevelse på alla plattformar
• Erbjuder en gratis prenumeration
• Du kan göra mycket i en enda applikation

Uppfattning Nackdelar:

• Sprider sig för tunt: alla funktioner som det erbjuder är bra men inte otroligt bra.

Evernote, å andra sidan, designades för specifika behov. Det har alltid varit en anteckningsapplikation, så det har haft en chans att finslipa vad den erbjuder och upprätthålla excellens.

Evernote-proffs:

• Plattformskonsistens
• Enkel och ren användarupplevelse
• Fungerar bra som en plattformsnoteringsapplikation
• Mycket funktionell och väl fungerande anteckningsredaktör
• Utmärkt för att lagra och snabbt hämta information från dina PDF-filer

Nackdelar med Evernote:

• För inställd på sina sätt: bra i sin kärna anteckningsfunktion, men erbjuder inte mycket annat.

Evernote är utmärkt för alla saker som den är utformad för att göra: anteckningar, lagring av information och hämtning av nämnda information. Men hur skiljer den sig från alla andra tjänster som den? Det finns många gratis infödda antecknings-tjänster som erbjuds av behemoths som Google och Apple.

Var och en är utformad för att möta olika behov: Vad är din?

Enligt många användare är Evernote den bästa antecknings- och dokumentförvaringsapplikationen som finns idag. Det är ett solidt plattformsalternativ vars anteckningsplattform gör lagring och hämtning av information till en lek.

Notion är ett enastående produktivitetsverktyg som förbättrar ditt arbetsflöde och är definitivt värt att använda. Det är en enda plattform som erbjuder en grupp användbara funktioner och fortsätter att lägga till mer. Du kan använda den för dokumentlagring, att göra-hantering, kalender, databashantering och mer.

Båda är utmärkta verktyg, och det finns ingen regel att du måste välja det ena eller det andra. Om du vill kan du kombinera dem och få ut det bästa av båda.

Vad är den bästa kostnadsfria anteckningsappen för Android?

Vill du anteckna din Android-telefon eller surfplatta? Här är de bästa gratis anteckningsapparna för Android.

Om författaren