Gör Google Drive helt fantastiskt med dessa verktyg

Annons

Google Drive kommer fullpackad med smarta funktioner Den enda Google Drive-guiden du någonsin behöver läsaGoogle Drive är den perfekta kombinationen av online-lagringsfiler och dokumenthanteringsverktyg. Vi förklarar hur du bäst använder Google Drive både online och offline, själv och i samarbete med andra. Läs mer . Och du kan utöka potentialen kraftigt med tredjepartsverktyg som ansluts till Google Drive. Oavsett om du letar efter e-postintegration, faxfaciliteter eller filkonverteringsprogram, finns det något som passar nästan alla behov.

Tilläggen kan laddas ner från en av två platser. Antingen öppnar du Google Drive och klickar Inställningar> Hantera appar> Anslut fler appar, eller gå till Chrome Web Store och markera rutan bredvid "Fungerar med Google Drive".

Här är vår lista över de bästa verktygen från Google Drive från tredje part.

1. Wappwolf Automator [Inte längre tillgänglig]

Du kan tänka på Wappwolf som IFTTT för Google Drive - du ställer in "recept" som kommer att åberopas automatiskt när något händer.

Om du till exempel använder både Google Drive och Dropbox kan du ställa in ett recept för att automatiskt dela filer mellan de två. Alternativt, om du använder sociala medier kraftigt antingen personligen eller professionellt, kan du skapa ett recept för att automatiskt ladda upp bilder till Facebook eller Flickr.

Det är bara att skrapa ytan; du kan automatiskt lägga till vattenmärken till bilder, skicka anteckningar till Evernote, ladda upp filer till FTP-servrar, kryptera och dekryptera dokument och konvertera filer. Listan över möjligheter är nästan oändlig.

Att hantera många olika filtyper kan vara en beskattningsaffär, särskilt när du försöker göra allt från molnens gränser. Inte längre.

CloudConvert är en gratis filkonverteringsverktyg Cloudconvert: Gratis online-mobilvänligt filkonverteringsverktyg Läs mer för Google Drive.

Mer än 200 olika filformat stöds i ett stort antal kategorier. Kategorierna inkluderar ljud, video, dokument, e-böcker, arkiv, bilder, kalkylark och presentationer.

Högerklicka bara på vilken fil som helst på din Drive och välj Öppna med> CloudConvert för att starta din konvertering.

Ett område där den ursprungliga Google Drive som förvånansvärt kommer till kort är i dess förmåga att redigera PDF-dokument 9 nya Office Online-funktioner för att hantera dokument och samarbeteOffice Online är Microsofts gratis webbaserade Office-svit. Nya uppgraderingar introducerade nya Office 2016-funktioner och förbättrade OneDrive-, Dropbox- och Skype-integration. Låt oss utforska de nya alternativen. Läs mer . Enkelt uttryckt är det inte möjligt.

DocHub löser denna brist. Du kan öppna filer direkt från ditt Drive-konto, göra ändringar, sedan antingen spara dem till din Drive, ladda ner dem (som PDF för .doc-fil) eller skicka dem via e-post.

Dess redigeringsverktyg inkluderar:

• Infoga text
• Ritning (förlustfri, vektorbaserad)
• belysa
• Lägga till kommentarer
• Lägga till underskrifter
• Infoga bilder
• Lägga till frimärken och vattenmärken

Tänk på hur många gånger du har varit tvungen att ladda ner en fil, skriva ut den, underteckna den, skanna den och skicka den tillbaka. Det är slöseri med tid, papper och skrivarbläck. DocuSign är därför ett utmärkt tillskott till din produktivitetsutrustning - det är den världsledande inom eSignature Säg adjö till pappersavtal: Eversign gör eSignatures braAtt hantera pappersunderskrifter är ett besvär. Slösa mindre tid och bli mer produktiv med eversign, det perfekta verktyget för att hantera elektroniska signaturer. Läs mer och digital transaktionshanteringsprogramvara.

Det låter dig öppna dokument direkt från Google Drive, lägga till din egen anpassade signatur och sedan spara den färdiga versionen tillbaka i ditt konto.

Det fungerar med en mängd olika filtyper (inklusive PDF, Word, Excel, Text, HTML, JPEG, PNG och TIFF), ger dig en komplett granskningsspår och låter dig lägga till "Sign Here" -taggar för att vägleda andra mottagare.

StackEdit är en av de få apparna i Chrome Web Store som har ett femstjärnigt betyg. Det är en Markdown-redaktör 6 Markdown Editors som spelar trevligt med Google DriveMarkdown är framtidens textredigeringsformat. Det är enklare, snyggare och lättare att använda än HTML utan att offra mycket kraft eller flexibilitet. Läs mer baserat på PageDown och låter dig publicera direkt på webbplatser som GitHub, Gist, Blogger, WordPress, Tumblr och alla SSH-servrar.

Naturligtvis kan du också använda det bara för ta enkla anteckningar Evernote vs. OneNote: Vilken anteckningsapp är rätt för dig?Evernote och OneNote är fantastiska anteckningsappar. Det är svårt att välja mellan de två. Vi jämförde allt från gränssnitt till anteckningsorganisation för att hjälpa dig att välja. Vad fungerar bäst för dig? Läs mer när du inte har behov av en traditionell fullständig ordbehandlare.

Specifika funktioner inkluderar möjligheten att konvertera HTML till Markdown, visa statistik om ditt dokument och exportera dina dokument i Markdown, HTML eller PDF.

Du kan öppna ett nytt StackEdit-dokument från Google Drive genom att klicka Ny> Mer> StackEdit.

Gantter är som Microsoft Project, men för molnet. Det betyder att det är en fullständig webbaserad projektplaneringsapp; Det tillåter till och med att du öppnar och redigerar Microsoft Project-filer!

Det kan skryta med gemenskapsdrivna mallar, förmågan att arbeta offline, delbara projektscheman och integration med File Central.

Tillägget är bra för både personliga och professionella användare - oavsett om du planerar ett komplext hemrenoveringsprojekt eller om du arbetar på ett teamprojekt med medlemmar utspridda över hela världen kan Gantter hjälpa dig att hålla dig organiserad mycket mer effektivt än enkla schemaläggningsverktyg som Google Kalender tillåta.

Hur många gånger har du arbetat med en Google Doc eller Google Slides-fil och behövt göra en snabb summa? Det är irriterande; måste du navigera bort från fönstret du arbetar i och avfyra en extern kalkylator.

Du kan lösa problemet med hjälp av kalkylatortillägget. Den startar inte direkt i Google Drive, utan du måste navigera till fliken Tillägg från ett av Googles kontorprogram (t.ex. dokument, bilder, ark etc.).

Det har inte allt klockor och visselpipor som Windows-kalkylatorn 9 försummade Windows-kalkylatorfunktioner för att spara din dag (och pengar)Den klassiska Windows-kalkylatorn innehåller många förbises funktioner. Vi tar dem fram och visar hur du kan använda den här appen för att göra matematik snabbare, bearbeta ovanliga beräkningar och spara pengar. Läs mer har, men det räcker mer än för grunderna.

Tro det eller inte, vissa använder fortfarande ofta fax som ett sätt att kommunicera Ingen faxmaskin? Inga problem - Logga enkelt och skicka fax från din datorFram till den dag vi äntligen kan döda den föråldrade maskinen från tidigare kan du behöva skicka ett fax då och då men hitta dig själv utan en faxmaskin. Prova HelloFax. Läs mer . I det sällsynta tillfället du stöter på ett företag eller en individ som kräver att du faxar något över, kan denna programvara spara en resa till närmaste Office Depot.

Det är lätt att använda; lägger du bara till numret och trycker på skicka. Du kan faxa till mer än 70 länder runt om i världen, skicka fax direkt från ditt Gmail-konto och till och med ta emot fax online.

Om du öppnar ett nytt konto får du 50 gratis sidor per månad under de första sex månaderna. Därefter får du $ 9,99 per månad 300 sidor per månad.

Vilka appar förlitar du dig på?

Vi har bara visat dig en liten del av vad som är tillgängligt, men förhoppningsvis har vi öppnat dina ögon för hur mångsidig Google Drive kan vara om du omfamnar tredjepartsappar.

Du kan ladda din Drive för att matcha dina exakta krav - titta i Chrome Web Store och se själv!

Om du redan använder tredjepartsappar, vilka är dina favoriter? Har du några tips att dela med dina medläsare? Låt oss veta dina tankar i kommentarerna nedan.