Hur man lägger till och formaterar fotnoter och slutnoter i Microsoft Word

Om du skriver ett dokument för företag eller utbildning kanske du vill lägga till referenser. Dessa kan inkludera webbplatser, citat eller förklarande kommentarer. Om ditt papper inte kräver ett specifikt referensavsnitt på sidan kan du använda fotnoter och slutnoter istället.

Microsoft Word gör det enkelt att lägga till fotnoter eller slutnoter till ditt dokument och flexibiliteten att anpassa dem.

Fotnoter kontra slutnoter

Genom att använda en fotnot eller slutnot kan du placera ett enkelt nummer, bokstav eller symbol bredvid motsvarande ord eller fras i texten som leder läsaren någon annanstans i ditt dokument. På så sätt kan du lägga till fler detaljer utan att distrahera från dokumentet. Din läsare kan sedan hoppa till fotnot eller slutnot med referensnumret om de vill.

Den största skillnaden mellan fotnoter och slutnoter är deras plats i dokumentet.

fotnoter visas normalt längst ner (foten) på sidan Slutnoter visas oftast i slutet av dokumentet.

I Microsoft Word kan du dock ändra plats för varje typ av anteckning som vi visar dig i avsnittet Anpassa fotnoter och slutnoter.

Vilken typ av anteckning du använder är upp till dig, såvida du inte har ett krav att använda det ena eller det andra, som i skoluppsatser. Kolla in vår handledning för mer hjälp med hjälp av fliken Referenser i Word Enkel guide till fliken Microsoft Word-referenserVissa Office-funktioner kan verka skrämmande, men de är viktiga. Fliken Microsoft Word-referenser är en av dem, särskilt för studenter, akademiker och alla som skriver professionellt. Vi visar dig hur du använder den. Läs mer .

Lägg till en fotnot eller slutnot i Word

Oavsett om du använder Microsoft Word på Windows eller Mac är stegen desamma för att lägga till fotnoter eller slutnoter.

1. Placera markören i dokumentet där du vill ha referensnummer för fotnot eller slutnot. Detta är normalt i början av ett ord eller en fras.
2. Klicka på referenser flik.
3. Välj antingen Sätt in fotnot eller Sätt in slutnot enligt dina önskemål.
4. Du ser numret infogat i texten och riktas till anteckningen för att skriva in din referens.

Du kan fortsätta att lägga till fler fotnoter eller slutnoter på samma sätt och de kommer numreras i ordning.

Anpassa fotnoter och slutnoter

Du kan ändra plats, layout och format för dina fotnoter och slutnoter. Detta ger dig fin flexibilitet.

1. Gå till en av anteckningarna i dokumentet och högerklicka på det.
2. Välj i Windows Obs Alternativ och på Mac, välj Fotnot från genvägsmenyn.
3. Gör sedan dina ändringar i något av nedanstående alternativ och klicka på Tillämpa.

Plats: För fotnoter kan du välja botten på sidan eller Nedan text. För slutnoter kan du välja från Slut på sektionen eller Slut på dokumentet.

Fotnotlayout: Som standard matchar layouten sektionslayouten för ditt dokument. Men om du vill ha dina fotnoter eller slutnoter i kolumner kan du välja mellan en till fyra kolumner i listrutan.

Formatera: Det här området ger dig möjlighet att välja nummerformat, använda ett anpassat märke eller symbol, välja ett start vid nummer och välja kontinuerlig numrering eller starta om det på varje sida eller sektion.

Ändra eller ta bort en separator

Separatorn är raden som visas i fotnot- och slutnotnotområden som "separerar" anteckningarna från texten. Som standard ser du en enkel rad, men du kan ändra den eller till och med ta bort den om du vill.

1. Välj Se fliken och i Visningar grupp, plocka Förslag.
2. Gå till texten och dubbelklicka på fotnot eller slutnot.
3. När Fotnoter Ruta visas längst ner på sidan, välj Fotnotseparator i listrutan.
4. För att ta bort separatorn väljer du den och trycker på din Backspace eller Radera Om du vill ändra utseendet markerar du det och använder sedan Word-formateringsfunktionerna på fliken Hem.

Du kommer att märka att du också kan välja andra alternativ i rullgardinsrutan Fotnotruta. Så om du vill formatera texten för dina anteckningar på ett annat sätt, till exempel, välj ett alternativ i rutan och göra dina formateringsändringar.

När du är klar med fotnotfönstret kan du använda X längst upp till höger för att stänga den och fortsätta arbeta i utkast till vy. Eller välj helt enkelt vyn du använde, till exempel Utskriftslayout, på Se flik.

Konvertera fotnoter eller slutnoter

Om du lägger till fotnoter som du vill förvandla till slutnoter eller vice versa kan du konvertera dem. Dessutom kan du konvertera en enda anteckning eller växla om dem. Här är hur.

Konvertera en individuell anteckning

Om du vill konvertera en enda anteckning högerklickar du på den och väljer Konvertera till fotnot / slutnot.

Konvertera alla anteckningar

1. Gå till en fotnot eller slutnot i dokumentet och högerklicka på det.
2. Välj i Windows Obs Alternativ och på Mac, välj Fotnot från genvägsmenyn.
3. Klicka på Konvertera knapp.
4. Välj ett av de två bästa alternativen för att konvertera alla fotnoter eller slutnoter i ditt dokument.

Byt fotnoter och slutnoter

Eftersom du kan använda både fotnoter och slutnoter i ett Word-dokument, kanske du vill utföra en fullständig byte. Gör följande för att förvandla till fotnoter till slutnoter och det motsatta.

1. Gå till en fotnot eller slutnot i dokumentet och högerklicka på det.
2. Välj i Windows Obs Alternativ och på Mac, välj Fotnot från genvägsmenyn.
3. Klicka på Konvertera knapp.
4. Välj det tredje alternativet för att byta fotnoter och slutnoter.

Navigera genom dina anteckningar

Du har några alternativ för att visa och flytta igenom fotnoterna och slutnoterna i ditt dokument.

Se varje nästa eller föregående anmärkning

Om du vill se varje fotnot och slutnotreferens i din text placerar du markören i texten. Klicka sedan på referenser fliken och använd Nästa fotnot knapp i bandet.

Du kan också klicka på pil bredvid den knappen för att gå till nästa eller föregående fotnoter eller slutnoter.

Om du föredrar att se de faktiska anteckningarna du har lagt till placerar du markören på en av dessa och använder sedan Nästa fotnot knapp.

Visa anteckningsområdena

Du kanske bara vill se anteckningarna du har lagt till. Och du har både fotnoter och slutnoter i ditt dokument.

Du kan klicka på Visa anteckningar knapp i bandet på referenser flik. Välj sedan att visa antingen fotnoterna eller slutnotnotområdena. Om du bara har en typ av anteckning i ditt dokument tar denna knapp helt enkelt dig till anteckningsavsnittet på den sidan.

Visa referensanmärkningarna

Om du befinner dig inom din text och vill gå direkt till fotnot eller slutnot, helt enkelt dubbelklicka numret, bokstaven eller symbolen.

Om du befinner dig inom anteckningsområdet och vill gå till referenstexten högerklickar du på anteckningen och väljer Gå till fotnot / slutnot.

Ta bort fotnoter eller slutnoter

Du kan enkelt ta bort enskilda eller alla fotnoter eller slutnoter i ditt Word-dokument.

Ta bort en individuell fotnot eller slutnot

Det är enkelt att ta bort en enda fotnot eller slutnot. Gå till fotnot eller slutnotreferens i din text och radera numret, bokstaven eller symbolen.

Numreringen för dina återstående anteckningar justeras automatiskt.

Ta bort alla fotnoter och slutnoter

Om du vill ta bort alla fotnoter eller slutnoter från ditt dokument innebär detta några steg men tar inte mycket tid alls med att använda Hitta och ersätta funktion.

I Windows väljer du Hem Klicka på pilen bredvid Hittaoch plocka Avancerat Sök. Gå till Byta ut flik.

Välj på Mac Redigera från menyraden och bredvid Hitta, plocka Byta ut.

1. I den övre rutan för Hitta ange antingen “^ f” för fotnoter eller “^ e” för slutnoter.
2. I nästa ruta för Byta ut, lämna det tomt.
3. Klick Ersätt alla.

Du får en bekräftelse på antalet objekt som har tagits bort / ersatts.

Du kan sedan använda andra typer av referenser om det behövs, som bibliografier som du automatiskt kan generera i Word Hur man genererar bibliografier i Microsoft Word med ett klickOm du spenderar mycket tid på att skriva papper kan Microsoft Word lägga till perfekt formaterade bibliografier till ditt dokument. Läs mer .

Använd fotnoter och slutnoter för praktiska referenser i Word

Många tänker inte på att använda fotnoter och slutnoter i sina Word-dokument. Men dessa praktiska sätt att lägga till webbplatser, anteckningar eller citat kan hjälpa dina läsares ögon på dina ord utan referensstörningar.

För mer, kolla in hur du gör skapa en kommenterad bibliografi i Word Hur man skapar en kommenterad bibliografi i Microsoft WordEn kommenterad bibliografi är en viktig del av alla forskningsdokument. Låt oss se hur man skapar en med hjälp av Microsoft Word. Läs mer för dina skolpapper.