9 tips för att lära dig allt om Office 2016

Annons

Du är en av dessa typer av användare:

• Du vet ingenting alls om Office 2016.
• Du har grundläggande eller expertkunskaper om äldre versioner av Microsoft Office och vill nu utnyttja de nya funktionerna i Office 2016.
• Du är den sista mannen på jorden med Microsoft Office 95.

Ett av valen ovan kommer att avgöra hur du vill lära dig så fort du börja med Microsoft Office 2016 Uppgradera till Office 2016 gratis idag med ditt Office 365-abonnemangMicrosoft Office 2016 för Windows har landat och det ger många smarta nya funktioner. Om du har ett Office 365-prenumeration kan du få det nu gratis och vi visar dig hur nedan. Läs mer . Den första kommer att ta lite arbete, medan den andra är en helgsinsats. Den sista? Stanna där du är.

Med det gjort, låt oss ta itu med din motvilja mot att lära dig en ny programvara. Oroa dig inte, Microsoft Office 2016 skiljer sig inte så mycket från dess tidigare avatar. De nya funktionerna är byggda för mer produktivt samarbete och om du bestämmer dig för det uppgradering till Microsoft Office 2016

13+ skäl till att du ska uppgradera till Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 är här och det är dags för dig att fatta ett beslut. Produktivitetsfrågan är - ska du uppgradera? Vi ger dig de nya funktionerna och de fräschare skälen för att hjälpa dig ... Läs mer , inlärningskurvan är inte så brant.

Så ta på selen och låt oss rappa upp kurvan med dessa mix av resurser för att lära dig lite mer om Office. När allt, alla nytt Microsoft Office-tips 8 saker du kan göra på kontoret som du aldrig har tänkt påMicrosoft Office vänder Pareto-principen på huvudet: 80% av användarna använder bara 20% av funktionerna. Dags att återupptäcka Microsoft Office-funktioner du aldrig har tänkt på. Vi har sammanställt åtta vansinnigt användbar produktivitet ... Läs mer lärde kan ta dig upp en rung eller två med kontor produktivitet.

Det här är absolut ditt basläger.

Microsoft Training Center är en avancerad bas för att gå till produktrelaterade informations- och lärarguider. Börja med om du har en äldre Office-version notera förbättringarna En förhandsvisning av Microsoft Office 2016: Smarta och subtila förändringarOffice 2016 för Mac släpptes just och Windows-versionen kommer att följa under hösten. Vi visar dig det nya utseendet och funktionerna i världens mest populära produktivitetssvit. Kommer du att uppgradera? Läs mer och kontrollera om detta gör en avgörande skillnad för ditt nuvarande arbetsflöde.

Till exempel, Samtidig redigering kan vara viktigt för dig och ditt team, men inte för någon som jag som sitter ensam och slår ut enkla blogginlägg. Men då Delade anteckningsböcker i OneNote kan vara bra för brainstorming i gruppen.

Följ det upp med Microsoft Office 2016 snabbstartguider. Som namnen och PDF-nedladdningen indikerar introducerar dessa grunderna i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote. Du kan också se dem online i Vingla.

Två andra alternativ hjälper till att fokusera din inlärning. Du kan Lär dig via app eller tjänst eller Lär dig efter scenario. Båda stöds av tydliga videor och enkla att förstå instruktioner. För varje enskild app kan du lära dig själv hur den fungerar på de olika plattformarna.

Kom ihåg att Microsoft Office är en plattform nu och väl utformade touch första Office-appar Microsoft Office hoppar in i en ny era med Touch First Apps och New Desktop SuiteOffice har varit guldstandarden för kontorssviter under mycket lång tid. Microsoft arbetar hårt för att hålla det på det sättet när det expanderar till nya plattformar och teknik. Läs mer är en av de smarta förändringarna som Redmond har gjort.

Jag hittar också Microsoft Office Twitter sida som är användbar för inte bara förstahands tips (hashtag: #OfficeTips) utan också för de många historierna bakom kulisserna runt produkten. Det ger dig nya idéer att använda för ditt eget arbetsflöde. För samma parallella fördelar - behåll Office Blogg sidan bokmärkt.

Guide dina vänner genom ett interaktivt äventyr w / staplar in #Vingla. Se hur: http://t.co/VHuSo1V5ZX#OfficeTipspic.twitter.com/mu4aktp96S

- Microsoft Office (@ Office) 9 oktober 2015

Microsoft Office "Tell Me"

Tänk på Tell Me som Clippy med intelligensen, men utan irritationen. Assistenten är nu en del av bandet och är förpackad för att förbättra din dokumentproduktivitet. Tell Me är en del av både Office Online Betala inte för Microsoft Word! Fyra skäl att använda Office online iställetMicrosoft Office Online erbjuder gratis webbversioner av Word, Excel och PowerPoint. Här är varför du bör prova idag. Läs mer och skrivbordssviten med appar.

Skriv in vad du vill göra i Berätta vad du vill göra och det hjälper dig att enkelt och snabbt hitta rätt Office-funktion eller kommando. Tell Me går utöver det genom att visa menykommandot för att utföra funktionen.

Så här är ett bra sätt att lära sig Office 2016-funktioner. När du har en uppfattning om vad du vill göra skriver du den i rutan. Tell Me fungerar i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Office 365. Som du kan se kan du göra det och lära dig, eller du kan läsa lite dokumentation via Få hjälp.

Du kan också använda Bing-driven Smart uppslag för att söka efter mer information på webben. Jag har ofta upptäckt att information från webben är lättare att smälta än officiell dokumentation.

Tell Me är användbart för både nya användare som bara vill arbeta med grunderna, och erfarna användare som vill ha ett snabbare sätt att göra något utan att gräva i menyerna. Skriv till exempel "e-post" och assistenten visar dig alla alternativ för att hantera e-postrelaterade uppgifter.

Jag har också testat det med några allmänna funktionella nyckelord med bra resultat. För t.ex. "Distribution" eller "Confidential". Prova dem. Se vad som kommer upp. Jag är en erfaren användare, men Tell Me-funktionen är kul för vissa dold funktionsfynd i alla Microsoft Office-appar 10 dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklareMicrosoft Word skulle inte vara det verktyg det är utan dess produktiva funktioner. Här är flera funktioner som kan hjälpa dig varje dag. Läs mer .

Vi har besökt den välkända webbinlärningssidan några gånger tidigare för kreativa kurser om digital konst Lär dig digital konst från repa med dessa 22 Lynda-kurserMed hundratals onlinekurser att välja mellan är Lynda.com det snabbaste sättet att behärska digital konst. Här är några kurser för att komma igång. Läs mer . LinkedIn-sajten har också varit först i banan med kurser på Microsoft Office 2016. Börja med Förhandsgranska kurs på Microsoft Office och välj sedan från Essential-serien.

Du kommer hitta 14 kurser med över 56 timmars video. Kurser för andra plattformar ingår också:

• Office for Mac 2016 Nya funktioner
• Upp och kör med Office för iPad och iPhones
• Upp och kör med Office Mobile för Windows 10
• Upp och kör med Office för Android-enheter

Den längsta kursen är för Excel, som stängs av vid 8 timmar. De återstående kurserna är tillräckligt korta under några timmar om dagen. Lynda.com behöver prenumeration. Med LinkedIn i bakgrunden kan det vara en bra investering för din professionella utveckling.

Deras blog säger:

Det är ingen överraskning att Office-kurser är bland våra mest populära. I själva verket har motsvarande videor för Office 2013-kurser 10+ miljoner visningar av 430K + tittare.

När nya kurser läggs till med jämna mellanrum bör kunskaperna i Office-verktygen inte vara för svåra att nå.

Personlig utveckling är lättare om du inte behöver jaga efter vägledning. Udemy har en bra katalog över Office Productivity-kurser. Gå till Alla kurser fliken och filtrera till de du vill ta. Sökningen och sorteringen ytar inte Microsoft Office 2016-kurserna så enkelt.

Jag tyckte det var lättare med en Google-webbplatssökning.

Microsoft Office 2016-webbplats: udemy.com

Eftersom Microsoft Office 2016 är nytt betalas de flesta kurserna förväntat. Men se upp för kuponger och specialrabatter för att sänka de låga kostnaderna lite mer. Utvärdera också kursinnehållet, betygsättningen och antalet studenter som har anmält sig för att bestämma kursens kvalitet innan du anmäler dig till den. De flesta av kurserna finns på Excel just nu.

Här är några kurser som erbjuds just nu:

• Lär dig Microsoft Excel 2016 på en timme
• Excel 2016-kurs: Lär dig matematik + formler på en timme med CC
• Enkel Excel 2016 för nybörjare: Lär dig att tjäna mer idag
• Word 2016 för Mac: Sätt fram din karriär / företag
• Lär dig Microsoft Office Word 2016

Som visuell elev har jag ofta förlitat mig på YouTube för att lära mig nya färdigheter. Det finns ett trick för det - du måste utforma en strategi och ställa in YouTube för bättre lärande Hur man ställer in YouTube för bättre lärandeOm du inte använder YouTube för att utöka ditt sinne och lära dig nya färdigheter är det dags att komma ikapp. Det finns så mycket gratis kunskap där ute. Varför inte dra nytta av det? Läs mer . Med Microsoft Office 2016 är det inte annorlunda. Även när resten av Internet arbetar med att skapa nya handledning har YouTubers och anmärkningsvärda kanaler börjat ladda upp det första av många som kommer. Börja med en sökning:

https://www.youtube.com/results? SEARCH_QUERY = Microsoft + kontor + 2016

Du hittar tillräckligt med videor för att hjälpa dig känna igen de nya funktionerna och se några demonstrationer i aktion. Jag hittade omedelbart en bra Excel-spellista 2016 på HowToPotato kanal. Prova också att söka med en specifik funktion och förstå skillnaden med tidigare versioner av Office.

Till exempel en video från Adam Hutchins visar förändringen i Power View i Excel.

Den officiella Office Videos kanal är lite naket nu, men det finns några bra videohandledning på Sway och Office 365 - som du kanske slutar använda med Office 2016.

Träningssidan dyker upp på toppen av en Google-sökning efter träningsvideor från Microsoft Office 2016. Jag har inte provat kursen så jag kan inte verifiera för dess kvalitet. Kursen kommer tillsammans en 6-programstudieuppsättning designad av experter med över 300 lektioner för Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och OneNote 2016.

Som annonseras har det realistiska simuleringar med bakgrundsberättelser. Lektionerna kompletteras med praktiska övningar och frågesporter.

Interaktiviteten hos Professor Teaches kan vara ett bra alternativ för nybörjare som är datafobiska, men gillar att lära sig på egen hand. Du kan köpa nedladdningen för enskilda appar eller köpa dem som ett paket. Men efter noggrant övervägande. Gå igenom varje kursöversikt för att se vad som ingår. Det finns också på Amazon, men jag kunde inte se några recensioner ännu.

Fortsätt använda sökmotorer online

Instruktionslandskapet kommer att förändras mycket snabbt. Men det finns ett enkelt sätt att hålla dig uppdaterad om det nya inlärningsinnehållet för Office 2016 som kommer in. En MOOC som edX har ett lärande partnerskap med Microsoft. Du kan hitta några Microsoft 365-kurser där.

Använd specialiserade sökmotorer som jakter på de senaste gratis och betalda kurserna online. Jag kan rekommendera tre:

• Räknesticka
• CourseBuffet
• RedHoop

Berätta i kommentarerna om du hittar en ny Microsoft Office 2016-kurs, okej?

Fråga frågor

Vill du lära dig snabbt? Ställ rätt frågor Hur man ställer frågor online och faktiskt få svar [yttrande]Vill du ha kvalitetssvar på dina frågor online? Ställ kvalitetsfrågor. Vad är kvalitetsfrågor? De är vänliga, relevanta till punkten och ger tillräckligt med information för att frågan faktiskt kan besvaras. Om du vill ha kvalitet ... Läs mer .

Tack vare det nya Berätta för mig har Microsoft gjort det lättare att hoppa in i Office-sviten. En kombination av guiderna och hjälp från själva programvaran är tillräckligt för att få dig från blocken. Om vi ​​tänker på det en av sju människor i världen använder programvaran är det en anledning att många ställer samma frågor... och får svar.

Var hittar du dem?

Prova online-gemenskaper. Men sök igenom den först för att se om din fråga redan har besvarats. Här är några platser för Microsoft Office-användare.

Officiell:

• Microsoft Office Community
• Microsoft Office 365 Community [Trasig URL borttagen]

Inofficiell:

• Superuser
• Herr Excel.com
• Ozgrid Excel Hjälp
• Experts Exchange
• Reddit (Windows, Kontor 365, och Excel Hjälp etc.)
• MS Office-forum
• Alla experter [Inte längre tillgängliga]

Lär dig med ett personligt projekt

Ett av de bästa sätten att lära sig något nytt är att börja med slutmålet i åtanke. Ta upp ett projekt som du verkligen är med på. Något personligt. Kanske kan det vara designa ett fotoalbum 10 gratis PowerPoint-mallar för att presentera dina foton med stilDen vanligaste användningen av PowerPoint med foton är deras användning som fotoalbum. Skapa dina egna... eller använd hundratals gratis mallar i Office-mallgalleriet. Vi väljer tio attraktiva. Läs mer . Det kan vara planerar en familjebudget 7 användbara Excel-ark för att omedelbart förbättra familjens budgetDet är inte alltid lätt att skapa en familjebudget, men dessa sju mallar ger dig strukturen du behöver för att komma igång. Läs mer före semestern. Microsoft Office kan röra alla livets hörn.

Att lära sig vägar och medel för att slutföra ett personligt projekt är en lärande motivator. Gör din dag på projektet och ta hjälp av webben för att hitta dig runt programvaran. Ett simulerat projekt används vanligtvis för lära sig ett programmeringsspråk 5 Projektidéer som hjälper dig att lära dig programmera snabbareDet finns några sätt att underlätta inlärningskurvan för programmering. Få dina händer smutsiga och lära dig snabbare med sidoprojekt som du kan starta när som helst. Lek med dessa fem. Läs mer . Lån denna mindre bokaktiga idé för Microsoft Office 2016.

Här är tre "projekt" -idéer du kan prova.

• Gör en minimal filmaffisch i Word.
• Gör en köpplan för en bil i Excel.
• Gör en interaktiv CV i PowerPoint.

Berätta för oss dina idéer i kommentarerna också.

Hur hanterar du Microsoft Office 2016?

Den senaste versionen är inte en radikal makeover från de tidigare versionerna. Som vi har sett är samarbete en viktig förändring, men det finns inte mycket mer som får dig att springa och köpa den senaste Office-bibeln. Om du var praktisk med versionerna som kom förut, kan du vara säker på att du kan dyka direkt i den djupa änden av poolen och inte drunkna.

På MakeUseOf.com har vi alltid gjort dig väl genomtänkt Microsoft Office-handledning Uppgradera dina kunskaper med de bästa Microsoft Office-kurserna onlineMicrosoft Office är en obligatorisk kompetens på olika kontor över hela världen. Hur skicklig är du? Massiva öppna onlinekurser erbjuder alla utbildning för att bli bättre på det när som helst och var som helst. Läs mer . Det kommer inte att förändras. Så håll dina ögon limmade på hemsidan och fortsätt skärpa dina färdigheter.

Gillar du Microsoft Office 2016? Vilken är funktionen du välkomnar? Vad vill du lära dig om programvaran? Berätta för oss så skyndar vi in ​​med den bästa instruktionshandboken om ämnet.

Bildkredit: Honza Hruby via Shutterstock