Hur du väljer den bästa skrivaren för din budget och arbetsbelastning

Annons

Så mycket för det papperslösa kontoret! Integrationen av informationsteknologi har till synes ökat mängden papperstryck vi måste göra. Så ganska mycket alla med en dator behöver en skrivare vid någon tidpunkt. Problemet är att räkna ut vilken som är den bästa skrivaren för din budget OCH arbetsbelastning.

Laser, färg, bläckstråleskrivare, stort format, fotokvalitet, allt-i-ett, WiFi aktiverat, svartvitt... det finns mycket av jargongord runt skrivare som förvirrar frågan om att bara få det du behöver till det pris du har vilja. Det är vad den här artikeln är här för - för att hjälpa till att klargöra och effektivisera processen för dig.

Överväganden av skrivare

Låt oss se om vi kan göra kriterierna för att välja en skrivare tydliga för oss själva. Genom att identifiera vilka faktorer vi tittar på och kontrollera skrivarens attribut mot den listan kommer vi bättre kunna begränsa vår sökning innan vi ens börjar söka. Om vi ​​kan göra det, sparar vi tid och pengar genom att bara behöva jämföra två eller tre skrivare. Spara pengarna, du kommer att behöva det för bläck.

I den här listan ordnas överväganden efter vikt baserat på att vi är en genomsnittlig konsument. Det vill säga någon med mindre än en sexsiffrig lön och inte mycket tid att göra saker som att göra ett affärsfall för en skrivare över en annan. Den första artikeln är de viktigaste kriterierna, den sista artikeln är de minst viktiga kriterierna. Ändra listan runt för att passa dina specifika behov och önskemål, men detta är en bra utgångspunkt.

1. Budget - Hur mycket har vi råd? Jag kommer att bli ond här och säga att du inte borde finansiera en skrivare.
2. Pålitlighet - Det här knyter sig till budgeten, för det finns skillnad mellan en billig skrivare och en billig skrivare. Den billiga skrivaren hamnar i papperskorgen mycket snabbare, vilket kostar dig mer i slutändan.
3. Kvalitet - Nu talar jag om kvaliteten på det typiska utskriftsjobbet du ska göra. Behöver det vara högupplöst eftersom du är en fotograf eller om du publicerar skrivbordsunderlägg? Eller behöver det vara tillräckligt bra för att kunna läsas och kanske göra några listiga saker med det?
4. Kvantitet - Använder du den bara en gång i taget eller kommer du att skriva ut flygblad hela dagen? Du kan behöva gå upp till något mer industriellt om det senare är fallet.
5. Färger eller svartvitt - Det här kanske inte gäller så mycket i nedre änden, men om kvaliteten på dina utskriftsjobb måste vara hög, du kan spara lite pengar Hur man håller utskriftskostnaderna så låga som möjligtLåt oss få det här rakt - att skriva ut e-postmeddelanden och dokument är överlägset! Det kostar inte bara pengar, det slöser också med resurser, lagringsutrymme och tid. Faktum är att hälften av alla tryckta sidor används aldrig ... Läs mer om du bara behöver en svartvit skrivare (svartvitt) över en färgskrivare. De initiala utgifterna är kanske inte mycket mindre för monokrom, men de totala ägandekostnaderna (TCO) kommer att vara mindre än en färgskrivare. Kom ihåg - bläcket är saken!
6. Formatera - Vad är den fysiska storleken på ditt genomsnittliga jobbjobb per dag? Brevstorlek (8 1/2 tum. x 11 tum. legal (8 1/2 tum.) x 14 tum. eller tabloid (11 tum. x 17 tum.)? Eller kanske ännu större? Du kanske bara gillar att skriva ut de ögonblicksbilder du tar med din smartphone eller digitalkamera. Även när vi talar, 3d-utskrivning Vad är 3D-utskrift och hur exakt fungerar det?Föreställ dig om du kunde skriva ut tredimensionella objekt direkt från en skrivare i ditt hem. När jag var barn i grundskolan tänkte jag att det skulle vara fantastiskt om jag kunde skriva ut pizzor ... Läs mer som ett format växer i popularitet och överkomliga priser.
7. funktioner - Behöver du bara skriva ut saker, eller behöver du skanna eller faxa dokument? Ja, fax är fortfarande levande och bra, tro det eller inte.

Skär genom jargongen

Här är en ordlista med termer som du vill förstå när du tittar på skrivartyper och specifikationer:

• Inkjet - Skrivaren sprutar små strömmar av bläck, antingen färgade eller nyanser av svart och grått, på papperet där det torkar otroligt snabbt. Om du kan föreställa dig att vattnet kommer ut ur din trädgårdsslang som bläck kan du förstå att detta kan vara av lägre kvalitet än en laserskrivare.
• Laser - dessa skrivare använder en laser för att värma upp toner som sedan appliceras och fästs på papperet. Precis som du kanske misstänker är en laser mycket exakt och resulterar i skarpare linjer och bilder.
• Formatera - vad storleken på den tryckta artikeln kommer att vara. Någon laglig storlek (8 1/2 tum. x 14 tum.) eller mindre anses i allmänhet vara litet format. Allt större är stort format.
• Allt i ett - Allt-i-ett-skrivare har ofta möjlighet att användas som skannrar, kopiatorer, faxmaskiner och som skrivare.

• Snapshot-skrivare - skrivare som är utformade specifikt för att skriva ut i färg på papper med fotokvalitet, vanligtvis i de vanligaste fotostorlekarna.
• Svartvit - Tryck endast i grå nyanser från vitt till svart.
• 3d skrivare - Det kan skapa 3D-plastmodeller av saker. Allvarligt coolt. Du kan köp dem färdiga 3D-tryckrevolutionen hoppar allt närmare konsumentnivå3D-skrivare har varit verklighet sedan länge, men om vi är ärliga är de flesta - låt oss säga - för hobbyister. Även om det är väldigt imponerande och meta att säga att en ... Läs mer eller gör din egen.

• Plotter - vanligtvis mycket stort format och använder olika färger för att rita designen. Används ofta för kartläggning och arkitektur. Om du letar efter en liten begagnad kan du få en för hemmabruk till ett rimligt pris.

• WiFi aktiverat - Chansen är stor att du vet vad det här betyder. Det betyder att du kan skriva ut till din skrivare via ditt trådlösa hemnätverk. Mycket praktiskt, rekommenderas. De flesta helt nya skrivare kommer med den här funktionen. 4 av de bästa skrivarna för anslutning till ett trådlöst nätverk Läs mer
• Kompakt - Små skrivare som kan användas av personer som reser för företag. Det kan vara litet som ditt bärbara batteri. Dyr, men kanske värt det om du är en resande skrivare.

Jag har sammanställt ett diagram som inte är vetenskapligt, men som bör hjälpa dig ta reda på vilken typ av skrivare du kanske letar efter.

Utöver den listan med kriterier börjar saker och ting bli lite förvirrade vad kriteriet är viktigare än ett annat. När du har gått igenom den listan har du ganska mycket förstått vilken skrivare som passar din arbetsbelastning och budget.

Vad är din favorit typ av skrivare? Tycker du att en typ är billigare att köra än en annan? Om du kunde ha någon skrivare, vad skulle din "bästa skrivare" vara? Låt oss träffas runt kontorsskrivaren och dela våra kommentarer.

Bildkällor: Skrivarlöst kontor bru76 via flickr, 3d skrivare kakissel via flickr, Plotterskrivare juhansonin via flickr, Allt-i-ett-skrivare William Hook via flickr, Dyrt bläck via Shutterstock