7 kreativa sätt att använda kraften i Google Drive med Evernote

Annons

Det är dags att begrava luckan.

Evernote och Google Drive bara skakade hand över ett fredsrör. Alex Vogenthaler, Group Product Manager för Google Drive sa det bäst när Evernote och Google Drive-integration tillkännagavs:

“Molnet som bäst”

Att ansluta Google Drive till Evernote är vettigt på många nivåer. Enklare åtkomst till dina Drive-tillgångar i Evernote har varit ett grundläggande behov av maktnotatare länge. När vårt arbete flyttar sig mer och mer till molnet varje dag, är det sömlösa behovet att använda universella tjänster som Evernote och Google Drive.

Du kan alltid kopiera och klistra in dina Google Drive-länkar i Evernote, men den senaste ändringen innebär automatisk synkronisering mellan de två dokumentverktygen. Detta ger sidofördelar för både personlig och samarbetsproduktivitet.

Kort sagt, du behöver inte välja.

Du kan använda både Evernote och Google Drive. Men vad är exakt fördelarna du registrerar dig för? Och hur kan du maximera din produktivitet? Låt oss ta några bakom kuvertidéerna och prata om dem. Jag är säker på att du kommer att ha dina egna glödlampa blinkar av inspiration - så lägg till dessa idéer i kommentarerna!

Fördelarna med att koppla ihop Google Drive med Evernote

Så här gör Google Drive och Evernotes partnerskap för oss idag:

1. Bläddra i dokument lagrade på Google Drive från alla Evernote-anteckningar eller anteckningsböcker.
2. Lägg till alla filer i Drive till en anteckning utan att lämna Evernote. Det inbäddade innehållet visar en miniatyrförhandsvisning.
3. Eventuella ändringar av filer i Google Drive uppdateras automatiskt i Evernote.
4. Bifogningen av Google Drive-länkar och förhandsgranskningar läggs inte till din Evernote-kvot.
5. Du kan kopiera och klistra in en Google Drive-fillänk i Evernote från alla e-postmeddelanden, chattmeddelanden eller något annat program.
6. Google Drive-filer är endast tillgängliga med onlineåtkomst.

Evernote - Google Drive-integrationen är i beta nu. Det är tillgängligt för webben på Chrome och för Android. Andra plattformar kommer att följa snart. Logga in på Evernote på webben och klicka på den gröna betabannern för att få tillgång till den nya funktionen. Du kan alltid växla tillbaka till Evernote of old om du väljer att senare.

7 produktiva användningar för Google Drive tillsammans med Evernote

Det finns inget behov av att gräva Evernote och flytta ditt hus till Google Drive. Nu har du mer utrymme att arbeta med i Evernote eftersom du får Google Drive och 15 GB ledigt utrymme. Det är en enkel lösning om du använder Evernote gratis med sin månatliga uppladdningsgräns på 60 MB. Men vad är några av de produktiva och kreativa saker du kan dra ut från föreningen mellan dessa två appar?

Den mest effektiva användningen av denna integration beror på hur du ser både Evernote och Google Drive och den plats du ger var och en i ditt eget produktivitetsflöde.

Evernote är bäst för att fånga mängder data. Jag använder Evernote som ett snabbt fångarverktyg för anteckningar och idéer. Det kanske inte är det snabbaste anteckningsprogrammet på blocket, men det är fantastiskt att fånga och hitta informationen du har behållit. Verktyg som Evernote och Google Keep är bäst för att hantera små informationsdelar. Gör det i Google Drive, så kommer du att drunkna i ett informationssperm.

Evernote är inte det bästa för kontorsproduktivitet. Det är inte ett arkiv med mina dokument jag arbetar med eller samarbetar med mitt team. Denna roll är reserverad för Google Drive, som är en arbetshäst för djupare kontorproduktivitet.

Även då öppnar den senaste möjligheten att bädda in Google Drive-filer i Evernote och kraften att söka efter Drive-filer från anteckningarna större möjligheter. Här är några kreativa användningar:

Använd Evernote som ett kraftfullt visuellt noteringssystem

Visuella tänkare För visuella tänkare: 2 olika sätt att titta på dina Evernote-anteckningarVisuellt tänkande hjälper till att bryta ner komplex information och ge den ett fräschare perspektiv. Här är två sätt att arbeta runt Evernotes linjära struktur och se dina anteckningar mer visuellt. Läs mer notera. Det finns visuella anteckningsverktyg där ute, men du kan skapa ditt eget system med Evernote och Google Drawings. Använd Google Ritningar för att skapa digitala affischtavlor och länka den till din Evernote-anteckning som också kan ha mer information för att förklara dina idéer. Detta kan vara särskilt användbart för elever och elever.

I skärmdumpen ovan använde jag Google Drive-kameraverktyget för att ta en bild av visuella anteckningar på en bok jag läste. En snapshot som denna kan sedan automatiskt läggas till dina bokanteckningar på Evernote och förhandsgranskas med ett klick. Det är ett aktivt sätt att göra kom ihåg alla fantastiska idéer du läste Hur du enkelt kan organisera och komma ihåg alla livets hacktips du läserVi glömmer saker om vi inte upprepar dem. Det är dåliga nyheter för de oändliga visdomsord vi läser varje dag. Den goda nyheten är att glömska kan slås. Läs mer .

Du kan göra detta lika enkelt med Evernote-appen och om du använder Google Drive: s mer generösa lagringsutrymme hjälper du dig att vara på den fria sidan av Evernote.

Använd Evernote för att utvidga ditt ordförråd

Att utvidga ditt ordförråd kan bredda ditt liv. Johnson O’Connor's resultat under många år visade att personens ordförråd var den bästa enskilda åtgärden för att förutsäga yrkesmässig framgång på alla områden. Den värsta delen av lära sig ett nytt ord Ordförråd utmanad? Prova 8 saker på Dictionary.com för att förbättra din engelskaDictionary.com och dess resurser gör det till nästan en portal som tar dig med på en resa med ordupptäckter. Word säger att det förmodligen är den mest frekventerade av online-ordbok och referenskällor på ... Läs mer är den avsiktliga insatsen. Det bästa är att du bara måste göra det en gång.

Att använda en aktiv inlärningsmetod kan hjälpa till att behålla ordet i hjärnan. I aktivt lärande görs nya ord med större ansträngning. Till exempel att lära sig nya ord genom att titta på bilder och videor.

Här är ett arbetsflöde du kan kopiera.

Steg 1. Använd Evernote för att snabbt fånga nya ord du vill lära dig.

Steg 2. Använd Google Slides för att introducera bilder (via bildsökning i bilder) och en uttalningsvideo (via YouTube-sökning i bilder).

Det inbäddade Google Slides-dokumentet är då ett praktiskt Flashcard för när du vill gå tillbaka och granska ditt ordlager.

Expandera dina idéer med flödesscheman och tankekartor

Google Drive ger dig alla verktyg till fånga fantastiska idéer Hur du använder Google Drive för att fånga dina fantastiska idéer och aldrig tappa demFlytta över Evernote - här kan du använda Google Drive för att behålla och växa dina idéer. Använd Google-verktygen till hands och använd dem alla till god användning för att vårda dina idéer. Läs mer och förlorar dem aldrig. Men igen, på grund av sin "silo" -liknande organisation kan dina idéer tappa sig själva inom dess virtuella väggar. En enda Evernote-anteckning kan vara indexkort för att katalogisera alla dina idéer medan du bygger dem upp med flödesscheman och mindmaps i Google Drive.

Du kan gå längre än forskningsverktyget för att utöka dina idéer. Google Drive-tillägg som Mindmeister och LucidChart är praktiska för att skapa snabba tankekartor. Mindmeister kan snabbt förvandla en enkel linjär lista till en tankekarta.

Lucidchart Diagrams är ett smidigt verktyg för tankekartor Lucidchart är det Visio-alternativet du har väntat påDu kanske inte har hört talas om Lucidchart förut, men jag slår vad om att du har hört talas om Microsoft Visio. Läs mer , flödesscheman och andra diagram. Gliffy är ett annat Google Drive-tillägg som jag kan rekommendera starkt.

Skapa en projektportfölj

Från en Gantter-tillägg för projekthanteringsmallar har Google Drive alla verktyg som ett litet projekt kan behöva. Mallgalleriet ger dig allt från tidblad till omfattningsark. Det finns också projektkostnadsräknare och Gantt-diagram. Du kan också använda Vertex42 Template Gallery-tillägg som finns på Google Drive för att komma igång snabbt.

Men det finns alltid viss information som du bara inte kan lägga i ett kalkylblad.

Du kan skapa dina egna projektplanmall i Evernote och skapa ett index över tillgångar som finns på Google Drive. Specifika taggar kan indikera framstegen för ett projekt.

En anteckningsbok eller anteckning från Evernote kan vara en "Super-mall”För att sammanfatta viktiga punkter. Det kan vara navet där Google Drive-inbyggnaden fungerar som ekrar för ditt projekt.

Använd kraften i checklistor Använd checklistmallar och verktyg för att förhindra misstagNär vi är upptagna eller stressade, glömmer vi snabbt grunderna. Denna mänskliga brist gör checklistor så effektiva. Vi visar hur du kan skapa dina egna checklistor för att spara tid och pengar. Läs mer att hålla reda på varje steg inom ett projekt. Tack vare Google Drive-integrationen kan du söka i projektrelaterade Drive-filer direkt från Evernote.

Observera att du också kan dela dina Evernote-anteckningar med ditt team. I stället för Google Hangouts kan du använda Evernote's Work Chat i realtid med ditt team och samla in idéer eller feedback direkt. Alla ändringar av en fil i Google Drive (eller en begäran om åtkomst) kan sätta igång en avisering i Chrome.

Ta fotofältanteckningar

Nu behöver du inte använda en speciell app för att ta fältanteckningar och förbättra din fotografering De bästa kurserna för fotografering online för nybörjareLetar du efter online fotograferingskurser för att gå med? Ta sedan ditt val från dessa utmärkta lektioner. Läs mer . Alla bilder som laddas upp till Google Drive kan synkroniseras med Evernote. Kameror har mycket information inom EXIF-data, men ibland kanske det inte ger dig en fullständig bild. Ta dina bästa bilder till Evernote från Google Drive och fånga vem och varför berättelsen bakom fotot.

Den här TutsPlus.com-artikeln om Bättre bilder genom ord: The Lost Art of Photo Field Notes visar användbarheten av att ta anteckningar under fotografering och hur tänkande på våra foton gör oss till bättre fotografer.

Hyr bort med applikationsspårning

Den enkla integrationen av två kraftfulla appar är en välsignelse för alla som arbetar med att anställa. Använd de bästa funktionerna för båda för att designa ett enkelt applikationsspårningssystem. Dina intervjuanteckningar kan vara bosatta i Evernote medan du är kopplad till en Google Drive-mapp med CV och andra stödresurser.

Du kan använda ett Google-formulär för att ange stöddata om varje kandidat. Använd Evernote-taggar för att organisera status för varje intervjuad. Det här blogginlägget på Evernotes rekryteringsmakter borde skapa ännu fler idéer.

Gör en bättre hinklista

Vi har pratat om projektledning. Men våra egna liv borde vara det största projektet vi borde engagera oss i. Projekt tar dig där du är dit du vill åka med en serie små steg.

En av idéerna jag utforskar nu är att använda liknande principer och ta kontroll över min hinklista. Jag använder Trello till bryt ner mina stora bildmål Hur man skapar en Vision Board och uppfyller dina stora målDu kan kalla dem som stora stenar eller som stora, håriga, audiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Att tömma skopan kräver åtgärder. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig vara användbart. Läs mer , men broen Evernote - Google Drive kan vara ett praktiskt alternativ för flerlagrade livsprojekt.

Evernote kan vara det primära gränssnittet med en linjär lista. Google Drive kan vara behållaren för allt projektstödmaterial och en plats för större referens material som YouTube-videor, motivationsaffischer och budgeträknare för resor eller pengarelaterade drömmar. Varje hinklistemål på Evernote kan få ett separat detaljdokument på Google Drive.

Michael Hyatt har ett underbart system på Evernote ensam där han använder avsnitt som - Viktiga motiv, nästa åtgärder, framstegsrapporter, och Slumpmässiga anteckningar att utarbeta sina planer. På Google Drive kan du skapa en specifik mapp eller dokument för hinklistan för att ge mer detaljer till dina mål.

Dina bästa idéer önskas

Dessa är tidiga dagar för Evernote och Google Drive: s partnerskap. Funktionen är begränsad till bara Chrome och Android för närvarande, men den signalerar en väg framåt för två älskade appar.

Du kan fånga nästan vad som helst med Evernote. Du kan göra samma sak med Google Drive, men det är mer osammanhängande eftersom det är en serie produkter. Att använda den sömlösa länken mellan de två kan lösa många av dina organisatoriska problem. Handskakningen kan se väldigt enkel ut på ytan - men det öppnar upp många kreativa alternativ.

Här är det fulla Vanliga frågor om Evernote för alla dina frågor.

Tänk på det här sättet: Evernote använder kraften i taggar och Google Drive har sina mappar och undermappar. Är inte det ett recept för en bättre kunskapshanteringslösning!

Använder du både Evernote och Google Drive? Öppnar förbindelsen mellan de två mycket fler möjligheter för dig? Vilka är de idéer som slår dig? Dela dem i kommentarerna.