Hantera ditt ekonomiska liv felfritt med iCompta [Mac]

Annons

Öppna handflatan men sprid inte fingrarna. Äldste i mitt land säger att om det finns gaphål mellan dina fingrar, måste du vara dålig i att hantera dina pengar. Deras "logiska" förklaring går så här: oavsett hur mycket pengar du har i handen, eftersom det finns hål, kommer allt att slippa bort.

Kalla mig vidskepliga, men jag tror på dem. Jag råkade vara en "hål i händer" typ av person. Min månatliga inkomst idag är flera gånger över min första lön, men i slutet av varje månad är jag inne samma position som jag alltid har varit: nollbelopp på mitt bankkonto utan aning om var pengarna åkte.

Med flera munnar att mata, inser jag att jag inte kan fortsätta så här för alltid. Jag måste vidta åtgärder för att förbättra mitt ekonomiska liv.

Att förbättra handlar inte bara om att öka inkomsten, utan också om att stoppa blödningen - genom att minska onödiga utgifter. För att kunna göra det måste jag känna till detaljerna om ins och outs. Jag behöver desperat mjukvara för att hantera ekonomi.

Kraftfull Money Manager

Jag funderar på att hitta iCompta ungefär samtidigt som jag läser> Dean's artikel som en nudge för att börja hantera mina pengar mer seriöst. Jag har stött på Buddi tidigare (nämns här Studenter: Gratis appar som hjälper dig att Excel i skolan [endast Mac] Läs mer , här 15 coola verktyg för enkel kostnadsspårning och budgeteringAtt spåra dina utgifter och budgetera är två avgörande delar av att vara ekonomiskt friska. Dessa 15 appar gör det enkelt att göra båda. Läs mer och här Gratis alternativ till 10 populära kommersiella Mac-applikationer Läs mer ), men lyckades aldrig övertala mig att ta det första steget.

Efter att ha spelat lite med iCompta och sett vad den kan göra, tror jag att jag kommer att nöja mig med den här programvaran för att hantera ekonomi.

Det finns tre kategorier på den vänstra rutan:

• konton: är platsen för att lista alla dina konton som bankkonton, Paypal och kreditkort; och alla pengar som kommer in och ut. Du kan ställa in olika valutor och tilldela olika personer för varje konto.
• budgetar: är platsen för att redovisa dina utgifter och inkomst. Du kan lägga hushåll, personlig och / eller företagsbudget här.
• människor: är platsen för att lista upp personer med kontot. De kan vara familjemedlemmar, kontorspartner eller bara dig själv.

Du kan lägga till nya konton, budgetar och personer som klickar på knappen "Lägg till" längst ner till vänster i fönstret.

Jag bor inte i ett land som handlar med den amerikanska dollarn så det första jag justerade var "Kategorier & Valutor"

Appen sätter automatiskt mitt lands valuta som standard. Och varje gång jag lägger till en ny skulle iCompta ansluta till webben och automatiskt beräkna växelkursen med standardvalutan som bas.

Det finns också ett alternativ att lägga till kategorier här. Klicka bara på plus-knappen (+), definiera kategorin och välj en färg för den. Du vill lägga till så många detaljerade kategorier som möjligt eftersom de kommer att vara praktiska senare.

Nästa steg jag tog var att skapa konton. Förutom att tilldela namn finns det också alternativ för att ställa in kontoens valuta, kontotyp, ägare och delägare. Om du har kort (kredit och debet) relaterade till kontot kan du lägga till dem här.

Färdig med kontona, flyttade jag till People. iCompta integreras väl med Mac: s adressbok så att du kan få namnen från den. Glöm inte att ställa in valuta för varje person.

Sedan finns det budgetarna. De är verktygen för att spåra penningflödet med jämna mellanrum. För varje budgetpost kan du lägga till relaterade konton och kategorier med deras belopp. Beloppet kan vara positivt (kredit) eller negativt (debet). Om du vill ställa in en upprepande budget ska du lämna slutdatumet tomt.

Den svåraste delen

I grund och botten handlar det om allt du behöver göra för att börja hantera dina pengar med iCompta. Men den svåraste delen är ännu.

För att verkligen få resultatet måste du använda appen konsekvent. Lägg till varje transaktion direkt efter att det har hänt och inte skjuta upp. (Jag pratar faktiskt med mig själv här)

iCompta kommer med verktyg som hjälper dig med allmän övervakning och övergripande framsteg. Det finns rapporter, statistikcirkeldiagram och balansutvecklingsgraf. Alla dessa är tillgängliga från nedre fältet i fönstret.

Sedan jag precis börjat har jag inget att visa ännu. Vi får se vad som händer efter en månad. Med hjälp av iCompta tror jag att jag kan göra en skillnad.

En sak saknas dock; iCal-integration. Det skulle vara trevligt om iCompta skulle kunna lägga till vanliga utgifter till iCal och skapa påminnelse några dagar innan de förfaller.

Hanterar du ditt ekonomiska liv? Har du provat iCompta? Känner du till andra gratisalternativ? Dela med kommentaren nedan.