Annons
Förändring kommer. En sak att se fram emot skulle vara lanseringen av Microsoft Office 2010. Kom mitt i år kommer den nya versionen av Office Suite att dela upp gardinerna för att dyka upp från scenen. Jag har gett den offentliga betan en miss och jag fortfarande hasched bort på mitt gamla Office 2007.
MS Office 2007 har varit arbetshäst för mig och jag är fortfarande beroende av det för mina skrivbehov. Och det finns några extra som jag önskar att jag kan ta med mig när den nya versionen äntligen rullar ut. En av dessa är ett användbart och gratis Word-tillägg som kallas Dokument Hyperlink Checker.
Vare sig det handlar om ett dokument eller skickar över en slutlig kopia i DOC-format, är en vanlig del ofta inte utan hyperlänkar och referenser till externa källor. Document Hyperlink Checker som namnet antyder gör ett jobb ensam - den går igenom alla hyperlänkar i dokumentet och kontrollerar om de är korrekta.
Det gratis Word 2007-tillägget kan snabbt hitta misstänkta och trasiga interna länkar i Microsoft Word-dokument av alla storlekar. Det är viktigt när en manuell omprövning är trött.
För en författare är ett intresse av korrekta referenslänkar viktigt. En trasig länk eller en länk som pekar på fel källa dummar ner sitt arbete. Det är här den enkla funktionaliteten för Document Hyperlink Checker blir viktig i granskningsfasen.
Ladda ner och installera
Det gratis tillägget för MS Word 2007 är en 1,3 MB ladda ner och den installerar en ny flik på MS Office Ribbon. De AbleBits verktyget har en enda knapp för länkkontrollgränssnittet.
Tillägget för Word Hyperlink Checker är utformat för Microsoft Word 2000, 2002, 2003 och Microsoft Word 2007.
En enda knappkontroll för alla länkar
Ett tryck på Hyperlink-checkeren för Word tar upp programmets gränssnitt. De Visa allt -knappen visar hela listan för länkarna i ett dokument. Det totala antalet länkar anges.
De Misstänkt -knappen filtrerar alla hyperlänkar som programmet finner problematiskt (markerat med en?) av någon anledning. Anledningen visas i statusfältet för tillägget.
Du kan också begränsa hyperlänkkontrollen med de tre angivna alternativ för sidintervall.
En användbar hjälp för att kontrollera hyperlänkar är den enkla navigeringen mellan URL-listan i listan och motsvarande källa i dokumentet.
The Good & The Bad
Tillägget är bra på det sättet det fångar alla länkar i ett dokument. Men det har en mycket snäv definition av vad en misstänkt länk är. Till exempel kommer en hyperlänkad webbplats (skrivet som) Amazon att dyka upp i den misstänkta listan eftersom namnet har stora bokstäver och webbadressen inte är det. Skrivet som "azamazon" kommer det att klara testet.
Tillägget ger inte heller några sätt att kontrollera länken via en webbläsare. För det måste du falla tillbaka på Words CTRL-KLICK-genväg. Ett sätt att korrigera en trasig länk i själva tilläggsgränssnittet finns definitivt i önskelistan.
Jag tror att det är det enda verktyget som fångar länkarna i ett Word-dokument. Av denna anledning och minus sina brister kan det vara till hjälp när du har ett flersidadokument att hantera och behöver köra igenom länkarna.
Har du använt Dokument Hyperlink Checker? Tror du att det hjälpte dig med dina hyperlänkar?
Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
