Vill du förhindra att någon skickar ett svar mer än en gång i Microsoft Forms? Så här gör du.
Microsoft Forms delar vissa likheter med Google Forms. En av dem är att en respondent kan skicka in formuläret flera gånger. Om du vill eliminera bias och förhindra replikering måste detta undvikas.
Du kan justera Microsoft Forms-inställningen för att förhindra att samma e-postadress fyller i ett formulär mer än en gång. Här är hur.
Hur man förhindrar flera svar i Microsoft Forms
Att ta bort dubbletter är ett rent sätt att skapa professionella undersökningar med Microsoft Forms. För att aktivera detta beteende behöver du bara ändra ett fåtal inställningar medan du skapar ett nytt formulär eller redigerar ett befintligt.
Om du skapar ett frågesport istället, behöver du inte ändra den här inställningen, eftersom frågesportsformulär förhindrar flera inlämningar som standard.
Öppna först Microsoft Forms webbplats i en webbläsare via ett företag, persondator eller Mac sedan dess Microsoft tillåter alla att använda Microsoft Forms:
- Skapa ett nytt formulär genom att klicka Nytt formulär uppe till vänster. Eller så kan du välja en befintlig om du redan har skapat en Microsoft Forms-undersökning.
- Klicka på tre horisontella menyer prickar uppe till höger.
- Gå till inställningar.
- Under Vem kan fylla i detta formulär, klick Endast personer i min organisation kan svara.
- Eller så kan du välja Specifika personer i min organisation kan svara om du vill begränsa dina respondenter till specifika personer.
- Välj Ett svar per person. Du kan också klicka Rekordnamn för att få respondenternas namn.
När den här inställningen är på plats, dela gärna formulärets URL genom att klicka Samla in svar längst upp till höger.
När du har aktiverat detta beteende måste dina respondenter logga in på sitt Microsoft-konto innan de kan komma åt och svara på din undersökning.
Om någon skickar ett svar och försöker svara igen via samma länk, säger Microsoft Forms till dem att de redan har skickat ett svar, vilket förhindrar dem från att duplicera din data.
Ta bort repliker från dina Microsoft Forms-undersökningar
Med Microsoft Forms kan du anpassa dina undersökningar och samla in svar i Excel-filer. Om din är en professionell undersökning eller en forskningsundersökning, kan replikerade svar försämra din forskningskvalitet.
Genom att förhindra flera inlämningar från början får du skarpa enkätdata, fri från partiskhet och oönskade repliker. Med det sagt, automatisera gärna din datainsamling genom att synkronisera svar till en Excel-fil i realtid.
