Annons
Jag är en mästare i förhalning. Kanske är du också. Det finns miljoner människor som lider av förkrossande förhalning och det är en verklig dränering för produktivitet och effektivitet. Det konstiga är att många av oss inte gör det vilja att skjuta upp; vi vill arbeta med full kapacitet, men vi kan bara inte. Men med några tips tror jag att du kommer att kunna övervinna detta djur.
Saken med förhalning är att det kan orsakas av olika faktorer hos olika människor. Vissa människor kan skjuta upp på grund av brist på riktning, andra skjuta upp på grund av ett upptaget schema eller utmattning. Med det i åtanke presenterar jag några olika sätt att hantera förhalning från olika vinklar. Använd de som gäller för dig!
Perfektion är omöjlig
På en personlig nivå är detta det främsta skälet till att jag skjuter upp. Jag har en tendens att vara perfektionist, vilket innebär att jag inte gillar att göra saker om jag inte vet att jag ska lyckas. Med andra ord, om det finns en chans att något kommer att misslyckas, föredrar jag att inte göra det alls snarare än att starta och riskera misslyckande.

Detta rädsla att misslyckas kan vara extremt lamslående - så förkrossande att dessa utskjutare aldrig kommer att göra någonting. De verkar vara lata slackerbum för den genomsnittliga personen, men de lider bara av denna försvagande rädsla. Denna rädsla kan påverka alla, men kreativa människor verkar drabbas av den mer än andra.
Tricket att slå denna typ av förhalning? Att inse att perfektion är omöjligt. Det är därför vi har saker som grova utkast och prototyper. Lär dig att omfatta misslyckande. Gör din uppgift iterativ; börja med ett grovt utkast fullt av fel, gå sedan igenom flera utkast där du fixar felen en efter en.
Använd mätlistor och håll dig på rätt spår
En annan form av förhalning orsakas av a brist på riktning. Du har mycket att göra, men du är inte säker på var du ska börja. Eller så har du så många saker att göra att du känner dig överväldigad av en stor massa arbete - hur kommer du någonsin att göra något av det?
Det är därför vi har så många Att göra-lista appar och program 5 nya produktivitetsappar för att hantera din uppgiftslista och få saker gjordaDen bästa produktivitetsappen kommer alltid att vara vad som fungerar för dig. I den här listan kanske du hittar en som hjälper dig att göra saker och ting. Läs mer på den här sidan. Att göra-listor är oerhört populära eftersom de ger ett enkelt sätt att hålla dig organiserad, de låter dig bryta dig enormt bitar av arbete i små bitar av små bitar, och du kan känna tillfredsställelsen med arbetet som är slutfört genom att kontrollera föremål utanför din lista.
Om du lider av brist på riktning, är att göra-listor det bästa alternativet. Ta stora projekt (skriv och publicera min nästa artikel) och dela upp dem i mindre uppgifter (formulera 5 huvudidéer, skriv introparagraf, städa upp slutsatser, etc.). Sedan kan du bara göra en sak, korsa bort den och komma tillbaka senare när du tittar på din to-do-lista. Det är framsteg.
Ställ in tidsfrister för viktiga uppgifter
Förhalning kan komma från ett alltför upptaget schema, en känsla av utmattning eller bara en allmän tidsstyrning. Detta är relaterat till att känna sig överväldigad eller ha en brist på riktning, men det är subtilt annorlunda. Du kan känna till vad du behöver göra men det görs aldrig om du inte gör det sitt ner och gör det.

För något liknande måste du ange hårda tidsfrister för dig själv. För att dessa ska fungera måste tidsfristerna vara mycket nära i din framtid. Om ditt avhandlingsdokument ska gå om fyra veckor ska du inte ange tidsfristen på tre veckor från och med nu. Ta en liten uppgift och ge den en tidsfrist i morgon. Få det gjort, belöna dig sedan med några dagar utan arbete.
Vilket ger upp en annan punkt: dessa tidsfrister fungerar inte om du inte tar dem på allvar. För att hjälpa dig att ta dem på allvar kanske du vill använda ett system med belöningar och straff. Om du slutför det i tid, belöna dig själv. Om du missar tidsfristen, betala din vän $ 50.
På den noten fungerar det här bra om du kan få en pålitlig vän som håller dig ansvarig.
Planera tider för internetåtkomst
Nu kommer vi in i den specifika världen Internetrelaterad förhalning. Internet är förmodligen den största personliga distraktionen till någonsin mänsklig historia. Med bara ett klick kan du titta på kattbilder, chocksajter, YouTube-videor, strömmade TV-program, forumsamhällen eller något annat.
Om du inte kan vara på Internet utan att byta till din webbläsare / e-post / chatta var 30: e sekund, är kanske det rätta svaret till tillfälligt stänga av åtkomsten till Internet Så här blockerar du Internet Explorer från att komma åt InternetUndrar du hur du inaktiverar Internet Explorer? Så här blockerar du Internet Explorer från att komma åt Internet och ta bort det. Läs mer . Ange en viss tidsperiod under dagen när du kan använda Internet och koppla sedan bort routern eller modemet vid alla andra tidpunkter.
Det omvända förslaget är att avsätta en tid då du inte tillåtet att vara på Internet. Lura dig med kattbilder så mycket du vill, men när kl. 15 rullar runt, spänn dig ner och ström genom ditt arbete under nästa timme. Kattbilderna väntar på dig när du är klar.
Detta är exponentiellt lättare om du bor med någon som kan hålla dig ansvarig.
Inaktivera aviseringar och stäng program
Kanske har du tillräckligt med viljestyrka för att förhindra att du ofta byter till din webbläsare / e-post / chat, men du tappa omedelbart fokus när någon skickar dig en chatt eller du får en popup-meddelande om det e-postmeddelandet du bara mottagen. anmälningar är trevliga, men ingenting säger distraktion som en varning som är tänkt att stjäla din uppmärksamhet.

Lösningen? Stäng av notifikationer! Om du har förmågan att fokusera djupt på en uppgift som finns, dra fördel av den! Förhindra allt och allt som kan väcka dig från den koncentrationen. E-postvarningar, IM-ljud, blinkande aktivitetsfärgsikoner, popup-aviseringar - stäng av dem alla.
Detta gäller också för din telefon. Ett textmeddelande kan leda till din kontroll Reddit på din telefon 5 gratis appar som kommer att förbättra din bärbara Reddit-upplevelse [Android]Ända sedan Digg faller tillbaka 2010 har jag varit en ivrig medlem i Reddit. Och med "ivrig medlem" menar jag helt "lurker." Jag bläddrar i det dagligen och konsumerar det användargenererade innehållet ... Läs mer , som kan hamna på fem timmar ner i avloppet ...
Använd verktyg och program för anti-procrastination
När allt annat misslyckas, låt teknik göra det hårda arbetet för dig. Det är lite ironiskt att vi använder teknik för att avvärja teknikinducerad förhalning, eller hur? Men det är där vi är just nu, så vi kan lika gärna förfalla. Här är några program och appar som hjälper dig.
- Pomodoro-teknik. Vi har skrivit om Pomodoro-teknik på MakeUseOf Skär genom förhalning med dessa Pomodoro-teknikappar och programvaraFörhalning är en sjukdom som genomsyrar studenter och arbetare i alla hörn av världen och som smittar både amatörer och proffs. Som författare lider jag av förhalning dagligen. Vissa människor... Läs mer tidigare, så jag kommer inte att gå för mycket i detalj här. Det räcker med att säga att det använder ett system med arbetsperioder och pausperioder för att öka din produktivitet - och det fungerar.
- Tyst tid. Det finns en kategori appar som kan schema "tyst tid" för din telefon Tyst guide: Låt inte din Droid störa dig under nattenMobila enheter har massor av verktyg som gör att du kan bli mycket mer produktiv än någonsin tidigare. Oavsett var du är, med ett ögonblick kan du ansluta till omvärlden, fixa problem ... Läs mer , vilket betyder inga ljud, vibrationer, samtal, texter eller något annat under vissa perioder av dagen. Dessa är fantastiska när du inte vill bli störd.
- Nag-skript. Det finns program som tyst sitter i bakgrunden på din dator och pirrar dig då och då. PesterMe är ett av dessa program och jag tycker att det är mycket användbart. Du kan ställa in ett anpassat meddelande som dyker upp varje X-minut: "Slackar du av just nu?" är vad jag använder.
- FocalFilter.FocalFilter är ett program som tillfälligt inaktiverar dig från att komma åt webbplatser i din "blockerade webbplatser" -lista. Om du kan identifiera vilka webbplatser som suger bort all din tid (till exempel Reddit) kan du köra detta under hur många minuter du behöver för att döda de distraherande webbplatserna och avsluta ditt arbete. Finns för Internet Explorer, Firefox, Chrome och Safari på Windows.
Slutsats
Förhalning kan vara för tillfället trevlig, men det är extremt frustrerande och stressfrämjande på lång sikt. Förhoppningsvis hjälper de tips som listas här hjälpa dig att övervinna dina egna problem med utstötning.
Jag cyklar igenom alla dessa då och då eftersom jag uppskattar av olika skäl beroende på mitt humör, så känn dig inte så illa om du tror Allt av dessa gäller dig! Det som verkligen betyder är att du kan identifiera orsaken och sedan korrigera den.
Bildkrediter: Skyltar via Shutterstock, Drunkande hand via Shutterstock, Tidsfrist via Shutterstock, Varningstankar via Shutterstock
Joel Lee har en B.S. inom datavetenskap och mer än sex års yrkeserfarenhet. Han är chefredaktör för MakeUseOf.