Google Docs lägger till för studenter: Dessa 5 hjälper dig att skriva ett papper

Annons

Ordbehandling för studenter har länge varit domänen för Microsoft Word. Den senaste versionen av tillägg gör Google Docs till ett tilltalande gratis alternativ. De fem tillägg som vi håller på att möta har potential att bli snabba favoriter för personer som arbetar med forskningsuppsatser, uppsatser och samarbetsprojekt. Men är de bra nog för att göra Google Dokument till alternativet?

Google Dokument kommer inte att tappa Word från toppen av den tunga redigeringslistan när som helst snart, men tillägg som dessa hjälper till att hålla det i listan över bästa alternativ till Office. De 7 bästa gratis Microsoft Office-alternativenMicrosoft Office är kung av kontorssviter, men det betyder inte att det är rätt för dig. Här är några andra kontorssviter du kanske gillar bättre! Läs mer Det kommer att göra det mer attraktivt för dem som vill hålla allt sitt arbete i molnet.

Medan tillägg till Docs ännu inte lever upp till sin fulla potential, kan dessa fem lova och med några uppdateringarrunder bli oundgängliga verktyg för studenter.

Om du arbetar med ett riktigt långt dokument, som en avhandling, kan det vara svårt att hitta exakt avsnitt eller stycke som du letar efter under redigering. Innehållsförteckningen genererar automatiskt en innehållsförteckning från rubrikerna i ditt dokument och visar den i sidofältet. Genom att klicka på varje rubrik kan du snabbt hoppa till det avsnittet.

För att infoga en innehållsförteckning i ditt dokument klickar du bara längst upp på första sidan, klickar på "Infoga", välj "Innehållsförteckning" så får du exakt vad du bad om. Den infogade innehållsförteckningen är inte så trevlig - den är inte redigerbar och saknar sidnummer - men om du bara behöver något grundläggande fungerar det.

Lägga till diagram: diagram

Forskningsuppsatser och uppsatser behöver ofta diagram, och att skapa, spara och ladda upp dem kan vara ont. Det lämpligt namngivna Charts-tillägget gör det mycket lättare genom att du kan lägga till diagram från ett Google-kalkylblad. Välj bara det ark som dina data sparas i, välj dataintervallet och sätt in det!

Det finns få alternativ för att anpassa ditt diagram och skärmen är inte spännande. Det kan ibland vara svårt att formatera och välja data på ett sätt som ger dig det diagram du förväntar dig. Med lite övning blir det dock enklare och kan du spara några minuter att arbeta med Excel.

Samarbete: Spåra ändringar [inte längre tillgängligt]

En av de bästa delarna av att använda Google Docs är att du enkelt kan arbeta med andra genom att ge dem tillgång till dina dokument. Innan spårändringar följde skulle du bara veta om någon redigerade något och inte vad de hade ändrat om du inte gick med på att infoga text i en specifik färg.

Nu markeras ändringar som gjorts av alla användare i dokumentet och visas i sidofältet, där de kan accepteras eller avvisas. Appen verkar uppdatera sig själv trögt, med uppdateringar som tar några sekunder för att bli markerade och placeras i sidofältet. Det bromsar dock inte redigeringen, så det är fortfarande ett bra verktyg för att hantera samarbetsskrivning.

Även om detta inte ger mångsidigheten hos a stilkontrollapp som Expresso Förbättra ditt skrivande med Expresso, stilkontrollenMöt Expresso. Det kommer att förändra ditt sätt att blogga - till det bättre. Läs mer , det hjälper till att se till att du håller dig konsekvent i hela ditt dokument. När du har skannat ditt dokument kommer tillägget att uppmärksamma alla fall där du inte har bindestreck eller stavat ord på samma sätt, skrivna ut nummer i samma format, använde olika förkortningar eller där du har gjort något vanligt stavfel.

Det är inte ett banbrytande verktyg, men det kan spara dig lite tid i redigering genom att välja ut alla gånger du skrev "fyra" istället för "4" eller "e-post" istället för "e-post." Jag tycker det är särskilt användbar som amerikaner som bor i Storbritannien, eftersom min stavning går fram och tillbaka mellan amerikanska och brittiska - Consistency Checker gör det enkelt att säkerställa att jag håller mig med en stil eller Övrig.

Bibliografi Skapande: EasyBib

Jag vet att jag inte är den enda som inte tycker om att skriva och formatera bibliografier. Det finns många olika lösningar för att hantera referenser och skapa citerade verk, men EasyBib är för närvarande den enda som är integrerad i Google Docs. Tillägget låter dig snabbt söka efter böcker och journalartiklar genom att ange titeln, ISBN eller DOI och webbplatser via URL.

Var och en av referenserna som du lägger till i ditt dokument lagras i en sidofältlista, och du kan infoga din bibliografi i formatet MLA, APA eller Chicago med ett enda klick. Det här är ungefär så enkelt skapande av bibliografi. Tyvärr ger EasyBib inte stöd för parentetiska citat, så du måste göra det själv.

Vad kommer härnäst?

Som det står faller Google Docs fortfarande lite kort på mångsidighet och kraft när du jämför det med Microsoft Word, även om du vet de bästa Google Docs-tricken Ordbehandling i Google Dokument? 5 viktiga tips att tänka påUnder större delen av mitt liv var Microsoft Word ordbehandlingsverktyget som du kan använda om du skulle göra något seriöst arbete. Visst, det fanns alternativ som Corel WordPerfect och senare på OpenOffice, ... Läs mer . Men Microsoft Office är dyrt och kommer troligen inte att bli billigare när som helst snart. Det verkar som om Google gör en körning för ordbehandlings-kronan, och detta är ett bra första steg.

En oroande sak som jag noterade om dessa tillägg är dock att vissa utvecklare kanske använder dem som annonser. Till exempel är Consistency Checker en lättversion av PerfectIt, en typ av korrekturläsningsprogramvara, och du konfronteras med länkar till en gratis provversion av PerfectIt när du använder tillägget. EasyBib pimper också deras proversion. Låt oss hoppas att detta inte blir en trend.

Vi har verkligen inte sett det bästa av vad Google Docs-tillägg kan erbjuda, och dessa fem visar att utvecklare arbetar hårt för att få tillägg av hög kvalitet till tjänsten. Jag hoppas att mer detaljerade innehållsförteckningar, mer expansiva diagramhanterare och mer omfattande bibliografiverktyg är i horisonten!

Vilka andra tillägg vill du se? Finns det några tillägg som skulle göra dig mer benägna att byta från traditionell stationär programvara till Google Dokument?