Så ser du vem som har tillgång till dina Google Drive-filer

Annons

Om du har delat Google Drive-filer med ett gäng människor kan det vara lätt att glömma vem exakt har tillgång till vilka filer. Hantera dina delade Google-filer 10 tips för att hantera delade filer på Google DriveTa Google Drive bortom ett fillagringssystem med de många tips och tricks som det erbjuder för samarbete i realtid. Här är tio tips för att hantera dina filer på Google Drive. Läs mer kan vara en besvär, men att ta reda på vem du har gett tillstånd - och återkalla det tillståndet - är en enkel process.

Hur man kontrollerar vem som har åtkomst i Google Drive

Du kan enkelt kontrollera vem som har åtkomst till dina Google Drive-filer genom att göra följande:

1. Navigera till filen eller mappen i fråga, högerklicka på den och välj Dela med sig från menyn.
2. Om du har delat det med bara en eller två individer ser du deras namn listade i fönstret som dyker upp, under människor.
3. Om du har delat med mer än två personer klickar du på deras namn och hela listan öppnas.

Hur du redigerar eller tar bort användare på Google Drive

Om du vill ändra en användares behörigheter eller till och med ta bort dem från filen, vill du återigen öppna delningsfönstret och ta fram listan över användare med hjälp av stegen ovan. Gör sedan något av följande:

• Om du vill ändra en användares behörigheter klickar du på den stora ikonen bredvid deras e-postadress som representerar deras delningsinställningar. Du har tre val: de kan visa, kommentera och redigera.
• För att ta bort en användare helt, klicka på X bredvid deras e-postadress.
• Se till att klicka på Spara när du har gjort alla dina ändringar eller så kommer de inte att göra.

Hur du stänger av delning i Google Drive

Om du har skapat en offentlig länk och har delat den med ett gäng olika människor utan att bjuda in dem via sin Gmail-adress kan du stänga av den länken, men det betyder att alla kommer att förlora tillgång.

Så här stänger du av länkdelning:

1. Navigera till filen eller mappen i fråga, högerklicka på den och välj Dela med sig från menyn.
2. Om du har delat det ska du se ett av tre meddelanden: Alla med länken kan se eller Alla med länken kan redigera eller Alla med länken kan kommentera. För att ändra delningsinställningarna klickar du på rullgardinsmenyn och gör ett nytt val.
3. Om du vill stänga av länkdelning helt, klicka på rullgardinsmenyn och välj AV.
4. När du har gjort ditt val klickar du på Gjort.

När du gör detta kan alla som tidigare hade tillgång till den genererade länken inte längre kunna öppna filen. Om du genererar en ny länk måste du återigen dela den länken med dem.

Om du föredrar att användare inte gör ändringar i din ursprungliga fil kan du använda detta lilla trick till uppmuntra dem att göra sin egen Google Drive-kopia Använd detta "Skapa en kopia" -trick när du delar Google Drive-dokumentOm du vill att kollaboratörer automatiskt ska skapa kopior av Google-dokument när de får delningslänkar, här är ett snabbt trick som du kan börja använda just nu. Läs mer .