Hur man är produktiv när produktivitetsappar inte fungerar för dig

Annons

Om du gillar att läsa om teknik online, borde du ha märkt att de senaste åren har handlat om en besatthet av produktivitet. E-postappar, anteckningsappar, uppgiftshanteringsappar, automatiserade lösningar som Google Keep och webbläsarförlängningar för produktivitet Hur man förvandlar Google Chrome till ett produktivitetsdjurInternet har gjort oss mer produktiva än någonsin tidigare, och webbläsaren är porten till all den produktiviteten. Kroms många tillägg och appar kan hjälpa dig att göra det till ett produktivitetsdjur. Läs mer fortsätter att bli alla glada.

Men vad händer om produktivitetsappar inte gör det åt dig? Vad gör du då?

Du är inte ensam

Först och främst är det viktigt att inse att bara för att Wunderlist, Todoist eller Vesper inte är din sak, betyder det inte att du är ett produktivitetsfel. Många människor tycker inte att dessa typer av appar är användbara, och de hittar fortfarande sätt att göra lika mycket gjort som någon annan.

Vissa människor trivs med produktivitetsappar eftersom apparna hjälper dem att hålla fokus och ge dem vägledning. Andra precis som att prova det senaste.

Men för många människor är enkelhet den viktigaste faktorn i ett produktivt liv. Att använda ett system med appar kan göra saker onödigt komplicerade, och det gör att många människor känner sig mindre produktiva. Och det är bra. Vi vill säga att det finns en produktivitetsapp för alla, men det är inte sant: vissa människor behöver bara inte dem.

Sluta slösa tid på "Planering" Produktivitet

En sak som stänger av många människor från produktivitetsappar är att de tar tid att använda. Du måste installera dem, ställa in dem, överföra ditt befintliga uppgiftshanteringssystem till det nya och sedan vänja dig med att använda det. Det kan ta mycket tid som skulle användas bättre göra saker Sluta organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra-appar för att påskynda ditt arbetsflödeÄr du listvän? Sluta använda din to-do-lista som ännu en ursäkt för att skjuta upp. Byt till ett minimalt uppgiftshanteringssystem och fokusera på att göra saker. Läs mer .

På samma sätt börjar vissa människor varje vecka och dag med en översyn av sitt uppgiftshanteringssystem; detta kan lägga till timmar av förberedelser under en månad som istället kunde ha spenderats på att arbeta. Det kan vara värdefulla timmar om de hjälper dig att arbeta mer effektivt, men inte alla tycker att de är till hjälp.

Om produktivitetsappar och system inte fungerar för dig, gå för enkelhet.

Spendera inte tid på att planera din produktivitet, bara spendera tid på att vara produktiv. Detta är sant om du har problem med att komma ihåg eller prioritera dina uppgifter 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din uppgiftslistaKommer du inte igenom din uppgiftslista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss att prioritera uppgiftslistan och få saker gjorda. Läs mer , de två saker som appar verkligen hjälper till. Sätt dig bara ner och börja arbeta.

När du gör det ska du notera vilka strategier du använder för att komma ihåg, prioritera och delegera uppgifter.

Noterar du saker på en skrivkalender? Skickar du dig e-post? Skrivar du saker i pennan på baksidan av din hand? Om produktivitetsappar inte är din sak, har du antagligen en annan strategi som fungerar; ta lite tid att tänka på vad som bäst motiverar och håller dig organiserad.

Välj ett enkelt verktyg (och håll dig fast med det)

När du har en idé om vad du redan använder väljer du ett enkelt verktyg för att fortsätta. Att välja en enda, enkel att göra-app och hålla fast vid den kommer att spara mycket tid - du behöver inte titta på de senaste produktivitetsapparna varje gång en ny kommer ut.

Todoist, Wunderlist, och Any.do är alla favoriter runt MakeUseOf. Du kan använda dem utan deras avancerade funktioner. Skriv in en uppgift och gå.

Du kan också använda andra typer av appar. Om du till exempel vill notera anteckningar, göra listor och skriva snabba påminnelser kan du hålla en textfil öppen på skrivbordet där du behåller alla dina klotter. Det behöver inte ens vara något som Evernote - bara en vanlig textfil kommer att fungera. Apples Notes-app och Google Keep fungerar båda bra också för detta och gör det enkelt att synkronisera mellan enheter.

Mihir skrev en utmärkt artikel om använder Google Keep till dess fulla potential 4 Google Keep-tips och tricks för bättre anteckningar, listor och uppgifter Läs mer det kan också hjälpa.

Använd Siri eller Google Nu för att hantera dina uppgifter. Ta ett steg ur processen - plocka bara upp din telefon, berätta det valda programmet att komma ihåg något åt ​​dig, så kommer det att visas i dina påminnelser eller Keep-appen. Du kan till och med använda IFTTT för att flytta den därifrån till din valda att göra-app. Det kan tyckas vara en stor ansträngning, men när du har installerat det kan du bara säga "Siri, påminn mig om att köpa mjölk på väg hem." Enkel.

Naturligtvis är det ultimata enkla verktyget penna och papper 6 enkla skäl till varför papper fortfarande kan vara din mördare produktivitetsappPapper kan vara ett kraftfullare verktyg för produktivitet än en dator eller en beröringsenhet och bör inte omedelbart tas bort. Inte övertygad? Här är sex orsaker till att papper fortfarande är relevant. Läs mer . Kanske är det en reporter-storlek Moleskine anteckningsbok 3 Papper anteckningsböcker som är värda att beskydda förVi skriver mycket om högteknologiska sätt att hålla reda på saker och hantera ditt liv. Men ibland är en vanlig gammal anteckningsbok det bästa du kan använda. Läs mer som du kan ha i din väska, en större skrivbordsanteckningsbok eller Post-It noterar att du kan hålla dig runt ditt kontor. Det är inget fel med att använda de enklaste metoderna.

Jag tror faktiskt att det är stort värde att lägga pennan på papper, även om det bara är för några meningar varje dag 7 sätt att föra en personlig journalJournalisering är en övning för sinnet och har flera beprövade fördelar, men det kan också verka svårt att göra. Detta beror främst på den överväldigande känslan av att behöva journalisera - det ... Läs mer - det finns något med det som bara inte kan ersättas med att skriva, och det kan leda till inspiration.

Om du känner dig överväldigad av antalet produktivitetsappar där ute, välj bara en och följ med. Oroa dig inte för att byta till det senaste och bästa eller skapa ett komplicerat livshanteringssystem som Få saker gjorda (GTD). Vissa tycker att dessa är absolut nödvändiga - men de är inte för alla.

Utveckla en rutin

När du har övertygat dig själv om att du inte behöver ett komplicerat app-ekosystem är det dags att göra det utveckla en rutin 8 dagliga ritualer som du kan skapa för att öka din nördiga produktivitetVanor är svåra att hacka. Dagliga ritualer är mycket lättare. Du håller på något (bra eller dåligt) i flera dagar i rad och det förvandlas till en vana. Läs mer . En av de bästa saker som produktivitetsappar gör för oss är att hjälpa oss skapa rutiner - kolla Todoist på morgonen, vid lunchen och innan du lämnar jobbet; öppna upp Evernote på söndag kväll för att prioritera den kommande veckan; titta på dina GTD-mappar för att påminna dig om vad du arbetar för.

Men du behöver inte dessa appar och system för att skapa en rutin. Om du har en vana att titta på dina anteckningar från igår och använda dem för att prioritera dagens uppgifter, och det fungerar för dig, håll dig fast vid den. Om du sätter upp en Post-It-anteckning med alla uppgifter du behöver utföra i slutet av veckan håller du på rätt spår, fortsätt med det. Att skriva ner allt är en riktigt populär strategi (det är faktiskt en av de viktigaste principerna i GTD), och det kan göras med nästan alla appar eller bärbara datorer.

Och med Siri / Google Now-metoden som jag nämnde ovan gör det mycket enkelt att utveckla en rutin - när du vill komma ihåg att göra något, berätta bara för din telefon. Gjort.

Gör vad som fungerar för dig

Den viktigaste delen av att vara produktiv, oavsett vilken strategi du använder, är att göra det som fungerar för dig. Att använda en kombination av Evernote, Pocket och Wunderlist fungerar riktigt bra för mig, men jag skrotar ibland Wunderlist och använder bara en anteckningsbok. Apples påminnelser och några Chrome-tillägg 10 mest produktiva nya flikförlängningar för Google ChromeNär du startar en ny flik i en webbläsare, letar du för att åka någonstans eller letar du efter information som kommer till dig? Google Chrome har många tillägg för att göra det produktivt. Läs mer kanske fungerar för dig. Någon annan kommer att använda GTD med mappar Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its och filerna. Systemets komplexitet spelar ingen roll - det som är viktigt är att det hjälper dig att avsluta det du behöver göra.

Vad använder du för att hjälpa dig att vara produktiv? Testar du alla de senaste apparna? Eller håller du dig med bara en? Vad är det bästa systemet du har stött på? Dela dina tankar nedan!

Bildkrediter: Närbild av affärskvinnan som i regeringsställning sitter, Ung vacker brunettdam, Kontur av manhandstil affärsdagbok via Shutterstock.