7 Tidsbesparande Öppna och spara dialogtips för Mac-användare

Annons

Mac OS' Öppna och Spara dialogrutor är miniversioner av Finder, men det är lätt att glänsa över det faktum. När du har att göra med dem går du antagligen direkt mot att plocka ut den fil du behöver eller spara den nuvarande, beroende på vad som är fallet.

Det är dags att du uppmärksammar de Finder-liknande dialogrutorna. Vi visar dig några produktiva sätt att använda dem på.

Du måste aktivera den fullständiga versionen av dialogrutan Spara (se skärmdump nedan) för att få tillgång till de flesta funktioner vi kommer att lista. För att göra det, klicka på knappen "pil ned" bredvid Spara som: eller filnamnsfält i dialogrutan.

Förhandsgranska filer med snabb titt

Varje gång jag ville förhandsgranska en fil innan jag öppnade den, navigerade jag till dess plats i Finder för att använda Quick Look-funktionen. Det räckte aldrig för mig att jag kunde förhandsgranska filer när jag öppnade dem, dvs från dialogrutan Öppna. I efterhand ser det ut som en så uppenbar lösning. Nu är du också medveten om det, om du missade det förut.

Att använda Quick Look för att förhandsgranska filer är en Finder trick varje Mac-användare behöver veta Varje Mac-användare behöver veta detta Finder-trickOm du är på en Mac och inte känner till detta Finder-trick, kommer du att få ditt sinne att blåsas. Ökad produktivitet väntar på dig. Läs mer . Du väljer en fil och trycker på mellanslag för att visa filen utan öppna den i lämplig applikation. (Träffa Esc för att få förhandsvisningen att försvinna.) Sparar Quick Look tid och din Mac-resurser? Det kan du ge dig på!

Kom ihåg att allt som kräver att du väljer en fil först - till exempel Quick Look - inte kommer att fungera med dialogrutan Spara.

Använd Sök för att hitta filer snabbare

Om du inte kan hitta en specifik fil i dialogrutan Öppna en applikation trycker du på Kommando + F och låt macOS Search hitta det åt dig. Egentligen är det mycket lättare och snabbare att låta sökmekanismen hitta filen åt dig varje gång än att navigera från mapp till mapp som letar efter den.

Om du bara förlitar dig på sökning för att ta fram filer och mappar, låt dig sidofältet förbli doldt. Klicka på verktygsfältet längst till vänster i valfri dialogruta för öppna / spara för att växla sidofältet. Av någon anledning har Finder inte den här knappen. Men hej, du kan fortfarande dölja / visa sidofältet med Alternativ + Kommando + S.

Att använda sökning är också praktiskt när du sparar en fil. Det finns inget behov av att fikra med mapphierarkier i det här fallet heller. Sök efter den bifogade mappen (dvs. platsen där du vill spara filen), öppna den och spara filen med ett lämpligt namn.

Du kan till och med flytta filer genom att dra och släppa dem till rätt plats från dialogrutan Öppna!

Använd kortkommandon

I Finder kan du använda kortkommandon Allt du behöver veta om Mac OS X-kortkommandonOavsett vilket operativsystem eller program du använder är kortkommandon ett verktyg du kan använda för att göra saker ganska enklare för dig själv. Helt enkelt att inte behöva ta handen från ... Läs mer att skapa och ta bort mappar, växla dolda objekt, hoppa till specifika mappar och så vidare.

Du vet vad som kommer nu, eller hur? Om det fungerar i Finder fungerar det (vanligtvis) i dialogrutan Öppna och spara. Dessa tangentbordstrick, till exempel:

• Skapa en ny mapp - Kommando + Skift + N
• Radera en fil eller mapp - Kommando + Radera
• Flytta fokus till mappen Program - Kommando + Skift + A
• Flytta fokus till hemmappen - Kommando + Skift + H
• Visa Gå till mapp dialog - Kommando + Skift + G
• Växla visningen av dolda filer - Kommando + Skift + period

Medan du memorerar dessa genvägar, kommer du också att memorera en annan viktig: Kommando + R. När du har valt en fil (eller mapp) i en Öppna dialog, kommer du att träffa den här nyckelkombot för att öppna filen i Finder.

Lägg till och redigera taggar

Taggar är ett smart sätt att organisera din Mac och påskynda filsökning. Visste du att du kan skapa dem från en applikations öppna och spara dialogrutor?

I dialogrutan Öppna fungerar taggskapning ungefär som om det fungerar i Finder. Du väljer en fil och skapar taggar antingen från verktygsfältet, snabbmenyn eller Filinspektör. Om du inte är säker på vad någon av dessa metoder innebär kommer du att följa dig upptäck olika sätt att skapa taggar Hitta filer snabbare och organisera din Mac med Finder-taggarFinder-taggar är ett utmärkt sätt att organisera data - så här får du ut det mesta av det praktiska organisationsverktyget på din Mac idag. Läs mer .

I dialogrutan Spara, Tags: fältet visas precis under fältet för filnamnet. Innan du träffar Spara för att spara filen med ett nytt namn, skriv in ett tagnamn och tryck på Stiga på för att skapa en ny tagg eller välja en från listan med tillgängliga taggar.

Öppna flera objekt tillsammans

Om du håller ner Flytta nyckel eller Kommando när du tittar på en Öppna dialog, får du välja flera filer och öppna dem samtidigt. Det spelar ingen roll om filerna är av olika typer - du kan välja dem på samma sätt. Naturligtvis verkar filer i format som inte är kompatibla med den aktuella applikationen grå färgade och du kan inte välja dem.

Som förväntat, Kommando + A väljer alla filer i den aktuella mappen.

Redigera sidofältet

Om du trodde att sidfältet i dialogrutan Öppna / spara bara är en återspegling av sidofältet i Finder, tänk igen! Du kan anpassa sidofältet i någon av dessa dialogrutor och ändringarna dyker upp i den andra, för att inte tala om alla appar. Dessutom håller ändringarna fast även om du stänger och öppnar appen igen.

När det gäller öppna / spara dialogrutor fungerar läggning och borttagning av sidfältobjekt bara med "dra och släpp". Dra en mapp till sidofältet så visas den där. Om du vill ta bort en sidofältmapp drar du den ut och släpper när du ser en "X”Markera dyker upp bredvid mappen.

Du kan till och med ordna sidobalkens objekt genom att dra och släppa dem till önskade platser. Bara Recents sidofältet är inte redigerbart.

Dela filer

Klicka på Dela med sig verktygsfältknappen i dialogrutan Öppna en applikation så ser du standardmenyn för macOS Share. Det är samma som du ser i olika vanliga appar inklusive Safari, Notes och Preview.

Naturligtvis kommer delningsalternativen som visas i Dela-menyn att visas skräddarsydda för appen du är i. Du kan anpassa den här menyn över macOS från Systeminställningar> Tillägg> Dela-meny.

Några andra saker att komma ihåg

Allt som fungerar med dialogrutan Spara fungerar också med dialogrutan Spara som. Använd genvägen för att ta upp den senare i en applikation som stöds Alternativ + Skift + Kommando + S. Om du föredrar att använda menyraden istället klickar du på Spara som… alternativet som visas i Fil meny när du håller ner Alternativ nyckel.

Vissa ändringar du gör i öppna / spara dialogrutorna är appspecifika. Låt oss till exempel säga att du har valt Dölj förlängning kryssrutan i Spara-dialogrutan i Förhandsgranska och lämnade den inte markerad i Spara-dialogrutan med siffror. Dessa inställningar kommer att fortsätta så att du inte ändrar dem igen för varje app en efter en.

Å andra sidan återspeglas vissa förändringar över hela linjen. Om du listar filer efter, säg, skriv eller storlek med hjälp av Ordna verktygsfältikonen i Öppna dialogrutan i en app, det arrangemanget visas i Öppna dialogrutan för alla andra appar.

En annan vinst för macOS

macOS har många praktiska funktioner dolda i vanligt syn Din Mac har inbyggda verktyg för dessa tio dagliga uppgifterVill du diktera anteckningar, slå upp ord och slå samman PDF-filer? Din Mac har inbyggda verktyg för dessa uppgifter och mer! Läs mer . Varje gång jag upptäcker en annan av dessa ädelstenar, är jag glad! Och då ser jag varför människor älskar sina Mac-datorer Dricka Kool-stödet: 8 anledningar till att människor älskar sina Mac-datorerNär du kan köpa en bärbar dator för under $ 500 och en Chromebook uppfyller de flesta människors databehov, varför insisterar folk på att spendera över $ 1000 på en Mac? Läs mer så mycket.

Använder du fullständigt dessa "extra" funktioner som kommer med öppna och spara dialogrutorna i macOS? Vilka har du upptäckt och önskar att fler människor visste om? Låt oss veta i kommentarerna!

Bildpoäng: Bohbeh / Shutterstock