Ordbehandling i Google Dokument? 5 viktiga tips att tänka på

Annons

Under större delen av mitt liv var Microsoft Word det de ordbehandlingsverktyg att använda om du skulle göra något seriöst arbete. Visst, det fanns alternativ som Corel WordPerfect och senare på OpenOffice, men Microsoft Word hade ett ganska snäv grepp som ledare på det området. Sedan dess flyttade Google Docs allt detta till en molnmiljö och har varit ganska framgångsrikt.

I framtiden ser jag verkligen att använda Google Docs tar över användningen av traditionella skrivbords ordbehandlare. Google Dokument kanske inte är så sofistikerade som de senaste versionerna av Word, men med tillräckligt med tid kommer den att komma dit. Jag har redan bytt och jag vet att många av er MUO-läsare använder det regelbundet också. Om du är en av dem, här är några bra tips som du kanske inte visste för att öka din beundran för Google Dokument.

Tangentbordsgenvägar

För det mesta kan du egentligen inte använda kortkommandon på webbsidor eftersom dessa genvägar ofta avlyssnas av webbläsaren själv. Försök att använda Ctrl + S (den universella genvägen för

Spara) och du kommer förmodligen att uppmanas att spara hela webbsidan som en HTML-fil Topp 11 HTML-taggar som alla bloggare och webbplatsägare måste känna tillWebbplatsen känner till många språk och är kodad på flera olika språk. Det enda språket som finns över hela världen och har funnits sedan uppfinningen av webbsidor är ... Läs mer . Google Docs kan dock komma runt detta (inte att det är väldigt svårt att göra) och låter dig använda genvägar för att underlätta ordbehandling.

Här är några av mina favoritfunktioner för att använda Google-dokument som jag använder hela tiden:

• Ctrl + Alt + C: Kopierar formateringen på den markerade texten. Lätt att komma ihåg eftersom det är samma genväg som kopiering utom med Alt.
• Ctrl + Alt + V: Klistrar in den senaste formateringen som du kopierade. Lätt att komma ihåg eftersom det är samma genväg som klistra in utom med Alt.
• Ctrl + \: Rensar formateringen på den markerade texten. Perfekt för att ta bort fetstil, understrykningar, kursiv, trassliga rubriker och avsnittinställningar, etc.
• Flik och Skift + Tab: Uppenbarligen infogar Tab insprickningar. Shift + Tab tar bort indrag. Om du har markerat text gäller dessa för hela markeringen.
• Ctrl + Skift + C: Visar statistiken för ordräkning för det aktuella dokumentet. Om du har markerat text kommer den att visa statistik endast för markeringen.
• Ctrl + Alt + Skift + G: Öppnar revisionshistoriken för dokumentet. Är du inte säker på vad revisionshistoriken är? Jag täcker det senare i den här artikeln, så fortsätt att läsa!

Om du vill lära dig de dussintals andra kortkommandon som finns tillgängliga kan du kolla in fullständig lista över genvägskommandon för Google Dokument.

Dra och släpp

Längst tyckte jag att Google Dokument var ganska primitiva. Jag skulle bli frustrerad eftersom jag måste klicka på en massa menyer och knappar för att ladda upp en enda fil, då måste jag göra allt igen för en annan fil. Jag är inte säker på när dra och släpp Dra och släpp dig till produktivitet med dessa tidssparande applikationerAtt dra och släppa dig till produktivitet är inte för den verkliga världen. Men lägg det på ett webbgränssnitt, och du har snabbspåret att raka dig några sekunder här och där. Dra n '... Läs mer introducerades till tjänsten, men man, det har gjort mitt liv mycket enklare.

Om du vill lägga till en ny fil (t.ex. DOC, DOCX, XLS, etc.) till ditt Google Docs-konto, behöver du bara dra den från din dator och till webbläsaren. Det kommer att ladda upp automatiskt. Men om du vill kunna redigera eller visa det i Google Dokument, se till att det är ett kompatibelt format.

Ett klick på nytt dokument

Ett stort besvär med Google Dokument är att det finns mycket omkostnader som du behöver vada igenom innan du kan börja använder det. Med det menar jag att du måste öppna din webbläsare, öppna en ny flik, navigera till Google Dokument och sedan klicka på några länkar för att ha ett nytt dokument öppet framför dig. Visst, i vardagen var det mycket snabbare än hur jag beskrev det. Men det är fortfarande irriterande.

Lyckligtvis finns det ett trick du kan använda som automatiskt öppnar din webbläsare för ett nytt nytt Google Docs-dokument... och du kan köra det direkt från skrivbordet. Låter coolt, eller hur? Så här ställer du in det:

• Högerklicka på skrivbordet, välj Ny sedan Genväg.
• Ange detta för länkens placering: https://docs.google.com/document/create
• Skriv in när den ber om en genvägsnamn Skapa Google Doc eller vad du än vill att det ska sägas.

Gjort! Naturligtvis kräver detta att du är inloggad i Google Dokument i din standardwebbläsare (eftersom länken öppnas i din standardwebbläsare). Mycket enkelt och väldigt snyggt. Om du vill ändra ikonen för den nya genvägen:

• Högerklicka på genvägen och välj Egenskaper.
• Klicka på Webbdokument flik.
• Klick Byta ikon.
• Välj önskad ikon.

Filversionshistorik

Den coolaste funktionen med att använda Google Docs är enligt min mening den filändringshistorik. För er som inte har någon erfarenhet av revisionshistorikfunktionen är här den grundläggande essensen av det: inte bara spårar Google Dokument varje enskilt ändring som du gör i dina filer, det låter dig återställa din fil direkt till alla tidigare tillstånd (så länge Google Docs har en historia av det förändra).

Användningarna för detta är många och effekten är galen. Raderade du hela avhandlingens papper och sparade av misstag? Föredrar du i stället versionen av din roman från förra månaden? Behöver du gå tillbaka till början av dina redigeringar och börja om igen? Revisionshistoriken låter dig göra det.

Tryck på genvägen för revisionshistorik (Ctrl + Alt + Skift + G) och Google Dokument visar alla sparade ändringar för det dokumentet. Det blir inte mycket lättare än så.

Omedelbar översättning

Det sista tipset i den här artikeln är för dig som ofta skriver dokument som behöver översättas från språk till språk. Precis som med alla slags AI-genererade översättningar är översättningsverktyget i Google Docs inte perfekt. Så vitt jag vet är det samma verktyg som används i Google Translate, vilket är vettigt för mig. Om du inte är nöjd med Google Translate kanske du inte är nöjd med detta.

Allt du behöver göra är att gå till Verktyg menyn och välj Översätt dokument. Detta skapar faktiskt ett nytt dokument med den översatta texten, vilket är bra om du inte är nöjd med resultaten. Du kan översätta till och från dussintals språk, förmodligen de som stöds av Google Translate.

Slutsats

Google Docs har fortfarande vissa fångar att göra om det vill vara en komplett alternativ lösning till Microsoft Word, men det betyder inte att det är dåligt. Det har faktiskt ett antal fantastiska funktioner som verkligen visar upp sin potential framöver. Om du vill byta nu (eller redan har) ska du använda dessa tips för att maximera din Google Docs-upplevelse.

Om du känner till andra tips, tricks eller coola funktioner, vänligen dela dem med oss ​​i kommentarerna. Allt för att göra Google Dokument bättre är värt att lära sig i min bok.

Bildkredit: Tangentbordsnycklar via Shutterstock